Guide de lutilisateur de base de Microsoft Teams

I.  Quelque chose à propos de Microsoft Teams

Microsoft Teams  est un espace de travail pour la collaboration, la communication en temps réel, les réunions, le partage de fichiers et les applications qui permettent à votre équipe de rester organisée et de discuter, le tout au même endroit.

Utilisez la zone de commande en haut pour rechercher des outils, effectuer des actions rapides et lancer des applications.

• Les enseignants et les élèves peuvent télécharger l'application Teams pour ordinateurs, appareils Android ou iOS
• Ou vous pouvez utiliser Microsoft Teams sur le Web à l'  adresse http://office.com

1.  Pourquoi utiliser Microsoft Teams ?

• Discutez, travaillez et étudiez facilement grâce au partage de texte, d'audio, de vidéo et de fichiers.
• Discutez en privé pour développer une idée, puis partagez-la avec toute l'organisation.
• Stockez tous vos fichiers, documents et bien plus en un seul endroit.
• Intégrez vos applications préférées - Planner, Trello, GitHub et plus encore.

2.  Quelques fonctionnalités principales remarquables de Teams

• Gérer les équipes et les canaux - Trouvez des canaux qui appartiennent à ou créez les vôtres. À l'intérieur des canaux, vous pouvez organiser des réunions, des cours sur place, discuter et partager des fichiers (plans, références, tutoriels, devoirs, etc.)
• Gérer les réunions, les cours - Voir tout ce que l'enseignant a prévu pour la journée ou la semaine. Ou, planifiez une réunion, un horaire de cours. Ce calendrier se synchronise avec le calendrier Outlook de l'enseignant
• Créer et gérer des appels – Dans certains cas, les enseignants peuvent appeler n'importe qui depuis Teams, même s'ils ne l'utilisent pas.
• Gestion des activités - Mettez à jour tous les messages non lus, les @mentions (utilisez @ pour désigner quelqu'un dans le groupe), les réponses et plus encore.

II. Créer et gérer des groupes

1.  Créer un groupe

Après avoir démarré ou s'être connecté à Microsoft Teams, les enseignants choisissent  Équipes  à  Rejoindre ou créer une équipe . C'est là que les enseignants créent leurs propres groupes ou explorent des groupes existants.

b1. Sélectionnez Créer une équipe pour créer une nouvelle équipe

B2. Sélectionnez le type de groupe que l'enseignant doit créer (ici, nous devrions choisir la classe)

B3. Donnez un nom au groupe et ajoutez une courte description si vous le souhaitez.

B4. Par défaut, le groupe de l'enseignant que vous venez de créer est Privé, ce qui signifie que l'enseignant devra ajouter la personne ou le groupe que vous souhaitez au groupe.

Dans le groupe que nous créons, il y a un groupe pour la classe, donc l'enseignant doit ajouter des élèves à l'onglet ÉTUDIANTS et ajouter un enseignant de la classe à l'onglet ENSEIGNANTS (il peut y avoir plus d'un enseignant) ou l'enseignant peut sauter pour ajouter une liste des élèves ci-dessous.

Si vous avez besoin de plus de personnes extérieures à votre école, utilisez leurs adresses e-mail pour les inviter en tant qu'invités. Ajoutez-leur un nom d'affichage convivial.

(Les enseignants peuvent choisir Public si vous souhaitez que n'importe qui dans l'école puisse trouver et rejoindre le groupe)

Étape 5. Lorsque l'enseignant a terminé d'ajouter des membres, sélectionnez Ajouter -> Fermer. Et voici l'interface après la création d'un groupe  (ici, les enseignants peuvent télécharger des documents et configurer des informations sur la classe)

2.  Créer une chaîne

Par défaut, chaque groupe a un canal général, un bon canal à utiliser pour les notifications et les informations dont l'équipe a besoin. Pour ajouter d'autres chaînes, les enseignants peuvent procéder comme suit :

b1. Sélectionnez Plus d'options  (les ...)  à côté du nom du groupe.

b2. Sélectionnez Ajouter une chaîne.

B3. Saisissez un nom et une description pour la chaîne que vous venez de créer. Vous pouvez créer une chaîne autour d'un sujet, d'un projet, d'un nom de service ou de tout autre élément de votre choix.

B4. Sélectionnez Afficher automatiquement cette chaîne dans la liste des chaînes de tout le monde. Si vous souhaitez que cette chaîne s'affiche automatiquement dans la liste des chaînes de tout le monde.

B5. Confidentialité : Ici, les enseignants peuvent choisir 1 des 2 options

– Standard – Accessible à tous les membres de l'équipe : tout le monde dans l'école peut rejoindre le canal

– Privé – Accessible uniquement à un groupe spécifique de personnes au sein de l'équipe : seules les personnes spécifiées dans le groupe peuvent rejoindre le canal. Ensuite, les enseignants doivent ajouter des membres (y compris des étudiants et des enseignants) au canal

B6. Sélectionnez Ajouter.

3. Personnalisez et gérez les groupes.

1. Sélectionnez Plus d'options  (les ...)  à côté du nom du groupe.

2. Sélectionnez Gérer l'équipe pour trouver les membres, les canaux, les paramètres et les applications de votre équipe en un seul endroit.

3. Sélectionnez Paramètres > Image de groupe pour ajouter une photo de groupe et donner de la personnalité à votre équipe.

4.  Collaborez dans des équipes et des canaux

Dans Teams, les groupes sont des groupes de personnes réunies pour un travail, des projets ou des intérêts communs.

Les équipes sont composées de canaux. Chaque chaîne est construite autour d'un thème, comme "Événements de groupe", noms de département, ou juste pour le plaisir. Un canal est un endroit où les enseignants tiennent des réunions, étudient, discutent, discutent et travaillent ensemble sur des fichiers.

Les onglets en haut de chaque chaîne renvoient à vos fichiers, applications et services préférés

5.  Ajouter un onglet

Sélectionnez le signe plus  (+)  à côté des onglets.

Exemple : Ajoutez Planner pour créer des tableaux de projet afin de suivre les tâches de l'équipe.

6.  Chaîne préférée

Si l'enseignant a de nombreuses chaînes, veuillez marquer les chaînes importantes comme favorites pour qu'elles soient faciles à trouver.

Pour ajouter une chaîne à vos favoris, sélectionnez le menu Plus de chaînes sous la liste des chaînes et sélectionnez l'icône de démarrage de la chaîne que vous souhaitez ajouter à vos favoris. Pour supprimer des favoris, sélectionnez les trois points à côté du nom de la chaîne et sélectionnez Supprimer le favori.

7.  Travailler avec les publications et les messages

Créez et mettez en forme des messages pour démarrer une conversation sur le canal.

– Tapez un message.

– Sélectionnez le format.

– Formater le message de l'enseignant avec les fonctions de formatage → Sélectionnez envoyer.

 8. Lancez des discussions, des appels et des discussions en classe

Avec la fonction de chat, les enseignants peuvent discuter en privé ou dans des groupes qui ne font pas partie du canal du groupe public. Et avec les appels, les enseignants peuvent passer des appels ou consulter leur historique ou leur messagerie vocale.

8.1. Afficher une conversation

Sélectionnez Chat et sélectionnez un chat en direct ou de groupe dans la liste de chat.

8.2. Commencer une conversation

– Sélectionnez Nouveau chat pour démarrer un nouveau chat.

– Entrez le nom de la personne ou des enseignants que vous souhaitez contacter.

– Sélectionnez la flèche vers le bas pour ajouter un nom au groupe de discussion de l'enseignant.

8.3. Passer des appels vidéo et audio à partir du chat

Sélectionnez Appel vidéo ou Appel audio pour appeler quelqu'un directement depuis le chat.

8.4. Récemment utilisé et préféré

Sur le côté gauche de l'application, les enseignants verront leurs chats récents ainsi que leurs favoris.

Survolez la conversation, sélectionnez les trois points, puis sélectionnez Favoris pour conserver la conversation de l'enseignant dans la liste des favoris.

8.5. Utilisez Microsoft Teams pour gérer votre flux d'activité

– Sélectionnez le bouton Activité pour afficher le flux d'activité, qui résume tout ce qui s'est passé dans les canaux suivis par le groupe.

– Sélectionnez l'icône Filtre.

– Dans le menu contextuel, sélectionnez le type de notification que vous souhaitez voir.

– Sélectionnez  X  pour fermer le filtre.

Pour un flux plus spécifique, accédez au menu Flux et sélectionnez Mon activité. Vous verrez une liste de tout ce que vous avez fait récemment dans Microsoft Teams.

8.6. Utiliser Microsoft Teams  Enregistrer une réunion ou un appel de groupe

b1. Démarrer ou assister à une réunion.

b2. Pour démarrer l'enregistrement, accédez aux commandes de la réunion, puis sélectionnez  Plus d'options    de démarrage de l'enregistrement .

Une fois cela fait, tous les participants à la réunion sont informés que l'enregistrement a commencé.

Les notifications de réunion sont également envoyées à l'historique des discussions.

b3. Pour arrêter l'enregistrement, sélectionnez l'appel à puis sélectionnez Plus d'options pour  arrêter l'enregistrement  (Arrêter l'enregistrement)

• L'enregistrement sera ensuite traité (cela peut prendre un certain temps) et enregistré sur Microsoft Stream et pourra être lu
• Les utilisateurs recevront un e-mail de Microsoft Stream lorsque l'enregistrement sera disponible. Il apparaît également dans le chat de la réunion - ou dans le canal, si vous vous réunissez dans un canal.

9. Discutez et passez des appels depuis Teams

L'utilisation de Microsoft Teams permet de passer facilement un appel, de rejoindre un cours ou une réunion, où que vous soyez.

9.1. Commencez à discuter

Dans  les chats , vous pouvez avoir des chats privés ou de groupe 1: 1 avec tout le monde.

1. Sélectionnez  Nouvelle conversation   .
2. Saisissez le nom de la ou des personnes que vous souhaitez contacter.
3. Sélectionnez la flèche vers le bas pour ajouter un nom au groupe de discussion.

9.2. Passer des appels vidéo et des appels vocaux

• Sélectionnez  Appel vidéo   ou  Appel vocal   pour appeler quelqu'un directement depuis le chat.
• Ou sélectionnez la personne que vous souhaitez appeler parmi vos contacts et cliquez sur Appel vidéo . ou Appel vocal . appeler directement

9.3. Épingler des chats

1. Pour épingler une conversation, sélectionnez  plus d'options  >  épingler . Le chat apparaît dans la liste Épinglé   . Remarque :  Vous pouvez épingler jusqu'à 15 chats.
2. Pour désépingler un chat, sélectionnez  plus d'options  >  détacher .