Microsoft Outlook , ou Outlook pour faire court, est l'un des clients de messagerie Windows les plus populaires et est approuvé par de nombreuses entreprises et particuliers. Lors de l'envoi d'e-mails sensibles ou de documents top secrets, les utilisateurs seront préoccupés par la sécurité de ce contenu afin que personne d'autre que le destinataire ne puisse le lire. La plupart des services de messagerie utilisent aujourd'hui la technologie de cryptage SSL / TLS car ils sont assez sécurisés. Cependant, ils ne sont vraiment sécurisés que lorsqu'ils sont transférés sur Internet. Inversement, lorsqu'il se trouve dans la boîte aux lettres de l'expéditeur ou du destinataire, comment personne ne peut-il lire cet e-mail?
Pour vous assurer que seul le destinataire peut lire le message, vous devez chiffrer le courrier électronique via GPG (GNU Privacy Gaurd) pour utiliser des clés publiques ou privées lors du chiffrement du courrier électronique. L'article suivant présentera aux lecteurs comment chiffrer les e-mails dans Outlook avec GPG.
Pour crypter le courrier électronique dans Outlook, vous pouvez utiliser un logiciel gratuit appelé Gpg4win qui prend en charge OpenPGP. Lors de l'installation de Gpg4win, le logiciel aura besoin d'un plugin pour crypter et décrypter les messages dans Microsoft Outlook.
Après l'installation, recherchez " Kleopatra " dans le menu Démarrer et ouvrez. Ici, vous pouvez créer votre propre trousseau de clés privé et entrer une clé publique si nécessaire.
Après avoir ouvert Kleopatra, ouvrez la section Fichier et sélectionnez l'option Nouveau certificat.
Dans cette fenêtre, sélectionnez la première option Créer une paire de clés OpenPGP personnelle et cliquez sur le bouton Suivant .
Ensuite, entrez votre nom et l'adresse e-mail que vous souhaitez créer le trousseau de clés. Cette paire de clés doit être associée à l'adresse e-mail enregistrée.
À ce stade, vous pouvez consulter les paramètres du certificat et appuyer sur le bouton Créer une clé.
Veuillez saisir un mot de passe fort pour la paire de clés et cliquez sur le bouton OK . Il vous sera demandé de saisir à nouveau votre mot de passe pour continuer.
Cela créera une paire de clés contenant à la fois les clés privées et publiques. Lorsque vous appuyez sur le bouton Faire une sauvegarde de votre paire de clés, vous pouvez faire une copie de la paire de clés pour le stockage.
Clé publique (clé commune): utilisée pour crypter le courrier électronique. Vous pouvez partager cette clé partagée à tout moment. Lorsque quelqu'un vous envoie un e-mail crypté, il doit utiliser une clé publique pour crypter l'e-mail avant de l'envoyer.
Clé privée (clé privée): utilisée pour décrypter les e-mails cryptés. Ne partagez jamais cette clé et ne devez l'utiliser que par vous-même. Il s'agit de la seule clé pour décrypter les e-mails cryptés à l'aide de la clé générique ci-dessus.
Pour exporter la clé publique, sélectionnez le certificat dans la fenêtre principale et cliquez sur le bouton Exporter le certificat.
Sélectionnez la destination et cliquez sur Enregistrer . Par défaut, File Fingerprint sera utilisé comme nom de fichier. Vous pouvez changer plus tard si vous le souhaitez.
Après avoir exporté et enregistré, les utilisateurs publieront cette clé sur les forums, les sites Web, les groupes de discussion ... afin que les gens puissent vous envoyer des e-mails cryptés.
Comme mentionné ci-dessus, si vous souhaitez envoyer des e-mails cryptés à d'autres personnes, vous devez utiliser leur clé partagée pour crypter le message. Avant cela, vous devez entrer la clé publique du destinataire. Veuillez envoyer une demande de clé générale et télécharger. Dans la fenêtre principale de Kleopatra, cliquez sur le bouton Importer un certificat . Vous pouvez maintenant parcourir et sélectionner des certificats.
L'opération ci-dessus entrera la clé publique. Avant de l'utiliser, vous devez vous authentifier. Accédez à l'onglet Certificats importés dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit sur le certificat importé et sélectionnez Changer la confiance du propriétaire.
Sélectionnez le bouton Je pense que les chèques sont très précis et cliquez sur OK .
Cliquez avec le bouton droit sur le certificat et sélectionnez Certifier le certificat.
Cochez les deux cases et cliquez sur Suivant .
Sélectionnez le bouton Certifier uniquement pour moi et appuyez sur le bouton Certifier .
Il vous sera demandé le mot de passe que vous avez entré lors de la création de cette paire de clés. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK .
À l'écran de confirmation peu de temps après, cliquez sur Terminer pour fermer la fenêtre.
Une fois que vous avez entré la clé partagée, vous pouvez toujours l'utiliser pour crypter des e-mails pour des utilisateurs spécifiques via Outlook.
Pour crypter le courrier électronique, ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur, puis composez un nouveau message comme d'habitude. Après avoir composé le message, ouvrez l'onglet GpgOL , puis cliquez sur le bouton Chiffrer .
Immédiatement après avoir appuyé sur le bouton de cryptage, Gpg4win cryptera le message si vous utilisez la clé publique pour l'adresse e-mail de destination. Après le cryptage, le contenu du message ressemblera à ceci. Les utilisateurs peuvent décoder le message avec leur propre clé.
Lorsque quelqu'un vous envoie un e-mail chiffré avec votre clé publique, Outlook vous demandera de saisir le mot de passe enregistré lors de la création de la paire de clés. Entrez simplement le mot de passe, cliquez sur OK et vous pourrez lire l'e-mail.
Si tout est fait correctement, vous verrez le message décodé dans votre Outlook.
Ainsi, l'envoi et la réception de courrier chiffré dans Microsoft Outlook n'est pas une tâche difficile. N'oubliez pas que vous ne partagez que l'expéditeur de la clé publique (clé publique) et devez sécuriser votre propre clé privée pour décrypter l'e-mail. Je vous souhaite une mise en œuvre réussie!
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