Comment utiliser Microsoft Teams pour les réunions et lenseignement en ligne

Comment créer une réunion sur Microsoft Teams est très simple. Apprenons avec WebTech360 comment rejoindre une réunion et créer une réunion sur Teams !

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Par rapport à Zoom, Microsoft Teams offre une sécurité plus élevée. En outre, il offre également presque toutes les fonctionnalités de Zoom. Grâce à lui, vous pouvez facilement ouvrir des réunions, étudier en ligne et partager du matériel d'apprentissage avec tous les membres du groupe en quelques clics. Si vous avez peur des failles de sécurité de Zoom et souhaitez retrouver un environnement de travail et d'apprentissage en ligne stable et moins perturbé, utilisez immédiatement MS Teams. Cet article vous expliquera comment créer une salle de réunion sur Microsoft Teams pour enseigner ou vous rencontrer en ligne immédiatement !

Comment utiliser Microsoft Teams pour les réunions et l'enseignement en ligne

• Comment créer une réunion de groupe sur Microsoft Teams
  • Tous les membres du groupe participent à la réunion
  • Partager
• Comment rejoindre une classe/une réunion sur Microsoft Teams
  • Sur l'application
  • Sur le Web
• Créer une réunion dans un canal
  • Rejoindre une réunion dans un canal
• Gérer les réunions vidéo dans Microsoft Teams
  • Visualisez vos réunions
  • Planifier une réunion dans Microsoft Teams
• Partagez votre écran lors des visioconférences dans Microsoft Teams
• Afficher des diaporamas PowerPoint dans Microsoft Teams
  • Si vous êtes le présentateur
  • Si vous êtes un spectateur de diaporamas
• Effectuer d'autres tâches lors d'une réunion Teams

Comment créer une réunion de groupe sur Microsoft Teams

1. Sélectionnez l' icône Se réunir maintenant pour démarrer une nouvelle visioconférence avec votre équipe.
2. Dans l'aperçu vidéo, saisissez le nom de la réunion, sélectionnez les paramètres d'activation/désactivation du micro et de la caméra, puis sélectionnez Se réunir maintenant .
3. Sélectionnez les noms des membres que vous souhaitez inviter à la réunion. Vous pouvez saisir des numéros de téléphone – un excellent moyen d’ajouter des personnes qui n’utilisent pas Teams.

Tous les membres du groupe participent à la réunion

1. Recherchez l’ icône de notification Meet now dans la conversation.
2. Cliquez sur Jump In pour vous joindre.

Partager

• Sélectionnez l’icône de partage d’écran pour afficher votre écran à la vue de tous les participants à la réunion.
• Sélectionnez l’option icône pour enregistrer une vidéo de réunion. Vous recevrez un e-mail lorsque la vidéo sera prête afin que vous puissiez la visualiser, la modifier et la partager avec d'autres.

Comment rejoindre une classe/une réunion sur Microsoft Teams

Sur l'application

1. Dans l'invitation à rejoindre l'appel, sélectionnez Rejoindre .
2. Vous avez 2 options :
   • Rejoindre la réunion Microsoft Teams : accédez à la réunion via invitation.
   • Numéro d'appel et ID de conférence : sélectionnez ceci si vous devez appeler à la réunion.
3. Choisissez les paramètres audio et vidéo comme vous le souhaitez.
4. Sélectionnez Rejoindre maintenant.

Sur le Web

Si vous ne téléchargez pas et n'installez pas le logiciel Microsoft Teams sur votre appareil, vous pouvez y accéder directement sur le Web.

1. Dans l'e-mail d'invitation à la réunion, sélectionnez Rejoindre la réunion Microsoft Teams . Vous pouvez utiliser le numéro ou l'ID de réunion indiqué dans l'e-mail pour appeler.
2. Vous avez 2 options :
   • Téléchargez l'application Windows : Téléchargez l'application Microsoft Teams
   • Rejoignez plutôt sur le Web : rejoignez une réunion Teams sur le Web,
3. Si vous choisissez de vous inscrire via le Web, saisissez votre nom et sélectionnez Rejoindre maintenant .
4. Si vous disposez d'un compte Teams, sélectionnez Se connecter pour afficher les discussions de groupe et plus encore.
5. Choisissez les paramètres audio et vidéo comme vous le souhaitez.
6. En fonction des paramètres, vous arriverez à un endroit où les participants vous incluront dans la réunion.

Créer une réunion dans un canal

Si vous devez organiser une réunion ouverte dans votre équipe, créez la réunion dans un canal.

1. Sélectionnez Réunions > + Nouvelle réunion .
2. Dans la section Sélectionner un canal dans lequel se rencontrer , sélectionnez la flèche et sélectionnez le canal.
3. Copiez et collez les informations de la chaîne dans Emplacement .
4. Ajoutez une description et sélectionnez Planifier .

La réunion est désormais visible par tous les membres du groupe.

Rejoindre une réunion dans un canal

1. Pour rejoindre une réunion dans un canal, sélectionnez l'icône Caméra à côté de la réunion, à côté du nom du canal.
2. Sélectionnez Rejoindre > Rejoindre maintenant.

La réunion apparaît dans l' onglet Conversations avec les notes et les fichiers partagés.

Gérer les réunions vidéo dans Microsoft Teams

Visualisez vos réunions

• Sélectionnez Calendrier pour afficher les horaires de réunion pour la journée et la semaine. Ces rendez-vous de réunion sont synchronisés avec votre calendrier Outlook.
• Sélectionnez une invitation à une réunion pour voir le sujet de la réunion, les participants et les réponses.

Planifier une réunion dans Microsoft Teams

1. Sélectionnez Nouvelle réunion .
2. Tapez le nom de la réunion et entrez le lieu.
   Une réunion en ligne est créée par défaut.
3. Sélectionnez les heures de début et de fin, ajoutez des détails si nécessaire.
4. Saisissez les noms des participants dans la zone Inviter des personnes pour les ajouter à la réunion.
   Remarque : Pour inviter quelqu'un qui ne fait pas partie de l'équipe, saisissez son e-mail et il recevra une invitation à rejoindre en tant qu'invité, même s'il n'utilise pas Microsoft Teams.
5. Consultez les heures disponibles pour tout le monde dans la liste des participants et, si nécessaire, sélectionnez les heures suggérées ou sélectionnez Assistant de planification pour afficher les heures disponibles supplémentaires dans la vue du calendrier.
6. Dans la section Sélectionner un canal pour la réunion , sélectionnez la flèche vers le bas pour gérer les paramètres de confidentialité de la réunion :
   • Sélectionnez Aucun pour garder la réunion privée.
   • Sélectionnez un canal pour ouvrir la réunion aux membres de l'équipe.

Si votre réunion est publiée dans un canal, elle apparaîtra sous l' onglet Publications . Les membres du groupe peuvent définir l'ordre du jour, partager des fichiers ou ajouter des commentaires.

Partagez votre écran lors des visioconférences dans Microsoft Teams

1. Sélectionnez Partager .
2. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager :
   • Desktop permet d’afficher n’importe quoi sur votre écran.
   • La fenêtre permet d'afficher une application spécifique.
   • PowerPoint permet d'afficher des présentations.
   • Le navigateur vous permet de trouver le fichier que vous souhaitez afficher.
3. Après avoir sélectionné le contenu que vous souhaitez afficher, une bordure rouge entoure ce que vous partagez.
4. Sélectionnez Arrêter le partage pour arrêter le partage d'écran.

Remarque : les utilisateurs Linux ne verront pas de bordure rouge autour de ce qui est partagé. De plus, la fonctionnalité de partage de fenêtres n'est pas disponible pour les utilisateurs Linux.

Afficher des diaporamas PowerPoint dans Microsoft Teams

Si vous êtes le présentateur

• Sélectionnez Partager .
• Sélectionnez la présentation PowerPoint.

Si vous êtes un spectateur de diaporamas

1. Sélectionnez Naviguer vers l'avant pour faire avancer les diapositives dans la présentation sans attendre le présentateur.
2. Sélectionnez Vers le présentateur pour synchroniser votre vue avec le présentateur qui parle quand vous le souhaitez.

Effectuer d'autres tâches lors d'une réunion Teams

Dans Microsoft Teams, vous pouvez continuer à travailler même pendant que vous êtes en réunion.

1. Pendant une réunion, vous pouvez sortir pour faire autre chose. Par exemple, répondez aux messages ou vérifiez la dernière activité.
   La fenêtre de réunion devient une fenêtre plus petite en haut de l'application.
   Remarque : Vous pouvez toujours ajuster la réunion, comme allumer ou éteindre le microphone sur le petit écran.
2. Cliquez sur la petite fenêtre de réunion pour la rouvrir en plein écran.

Comment ajouter ou modifier un avatar sur Microsoft Teams

Si vous utilisez régulièrement Teams pour des réunions et l'apprentissage en ligne, vous souhaiterez probablement avoir un bel avatar lorsque vous utilisez ce logiciel. Microsoft Teams vous permet de le faire très facilement. Pour modifier votre photo de profil Teams, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez l'application Microsoft Teams.
2. Cliquez sur l'icône de votre compte dans le coin supérieur gauche de l'écran.
3. Pointez votre souris sur la photo actuelle et sélectionnez l'icône de l'appareil photo.
4. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Télécharger une image .
5. Sélectionnez une image inférieure à 4 Mo et cliquez sur Enregistrer .

Voilà, vous devriez maintenant voir la photo nouvellement sélectionnée apparaître lorsque vous rejoignez une réunion Teams. C'est simple non ?

Microsoft Teams est devenu un outil d'apprentissage et de communication en ligne important pendant l'épidémie qui se propage dans le monde, aidant des milliards de personnes à se connecter facilement les unes aux autres en quelques clics seulement. Il est particulièrement utile pour les utilisateurs de l'écosystème Microsoft. J'espère que cet article sur la façon de rejoindre une réunion sur Teams vous sera utile.

Référence:

• Comment télécharger Microsoft Teams sur votre ordinateur, créer un compte Microsoft Teams