Google Sheets est similaire à Microsoft Excel et de nombreuses fonctionnalités d'Excel sont répliquées ou reflétées dans Sheets, ce qui facilite le passage de la suite de productivité de Microsoft aux propres offres de Google. Les utilisateurs disposant de feuilles de calcul de base (ceux sans macros personnalisées ni éléments de conception) peuvent en fait importer directement leurs fichiers Excel dans Sheets sans aucun problème ni problème.
L'un des problèmes rencontrés par les utilisateurs de feuilles de calcul est que, lors du processus d'importation et de collecte de données à partir de plusieurs sources (l'une des nombreuses tâches pour lesquelles les feuilles de calcul sont excellentes), il n'est pas du tout rare que des cellules, des lignes et des colonnes vides aléatoires apparaissent. à l'intérieur du document. Bien que ce problème soit gérable dans des feuilles plus petites, où vous pouvez simplement supprimer les lignes manuellement, c'est un énorme problème lorsqu'il apparaît dans des documents plus volumineux.
Cependant, la suppression de ces espaces vides est rapide et facile si vous connaissez les étapes appropriées. Dans cet article, nous vous montrerons comment supprimer toutes les lignes et colonnes vides de votre document Google Sheets à l'aide d'un filtre automatique.
Suppression de lignes et de colonnes vides dans Google Sheets à l'aide du raccourci clavier
Si vous essayez de supprimer toutes les lignes vides sous votre contenu, vous le pouvez.
Vous pouvez également faire de même pour toutes les colonnes à droite de vos données. En utilisant les mêmes commandes que ci-dessus, utilisez la flèche droite, mettez en surbrillance toutes les colonnes, faites un clic droit et supprimez. Cela laisse une fiche technique beaucoup plus propre.
Suppression de lignes et de colonnes vides à l'aide du filtre automatique
Mettre tout simplement; un filtre automatique prend les valeurs à l'intérieur de vos colonnes Excel et les transforme en filtres spécifiques basés sur le contenu de chaque cellule ou, dans ce cas, son absence.
Bien qu'initialement introduits dans Excel 97, les filtres automatiques (et les filtres en général) sont devenus une partie importante des tableurs, malgré la petite minorité d'utilisateurs qui les connaissent et les utilisent.
Configuration d'un filtre automatique
La fonction de filtre automatique peut être utilisée pour un certain nombre de méthodes de tri différentes. En fait, ils sont assez puissants pour trier et pousser toutes les cellules vides vers le bas ou le haut de votre feuille de calcul.
Pour plus de sécurité, vous pouvez simplement faire en sorte que le filtre couvre l'intégralité de votre document. Pour entrer ceci dans votre document, tapez quelque chose comme A1:G45 , où A1 est la cellule de départ et G45 est la cellule de fin. Chaque cellule intermédiaire sera sélectionnée dans votre nouveau filtre.
Utilisation du filtre automatique pour déplacer les cellules vides
Ce prochain bit peut sembler un peu étrange car il déplacera et réorganisera vos données d'une manière qui semble au mieux contre-intuitive et au pire destructrice.
Cela fera probablement de vos données un gâchis confus et illisible - ne vous inquiétez pas, tout finira par s'arranger.
Supprimer vos cellules vides
Une fois que vos cellules vides ont été déplacées vers le bas de votre feuille de calcul, les supprimer est aussi simple que de supprimer n'importe quelle autre cellule.
Réorganiser votre feuille de calcul
Maintenant que vous avez supprimé les cellules vides incriminées, vous pouvez réorganiser votre feuille de calcul dans l'ordre normal. En cliquant sur ce même bouton de menu à trois lignes plus tôt dans le filtre, vous ne pourrez organiser que par ordre alphabétique ou alphabétique inverse. Il existe une autre option de tri : désactiver votre filtre automatique.
Votre feuille de calcul reviendra à la normale comme par magie, mais sans les cellules vides que vous avez supprimées plus tôt.
Une fois les cellules supprimées, vous pouvez reprendre la réorganisation et l'ajout de données dans votre feuille de calcul. Si, pour une raison quelconque, cette méthode entraîne le désordre de vos données, l'inverser est aussi simple que de plonger dans l'historique de vos documents et de revenir à une copie antérieure.
Vous pouvez également utiliser la fonction copier-coller pour déplacer facilement vos données, sans avoir à gérer des centaines de cellules vides bloquant votre chemin. Ce n'est pas une solution parfaite, mais cela fonctionne pour pousser vos données au-dessus de la masse de cellules vides dans votre document. Et en fin de compte, c'est beaucoup plus facile que de supprimer en masse des lignes une par une.
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