Comment supprimer des espaces dans Google Sheets

Google Sheets est un tableur puissant et gratuit. De nombreuses personnes, organisations et entreprises ont trouvé que Google Sheets était un ajout inestimable à leur collection d'outils de productivité. Bien qu'il ne soit pas aussi puissant que des programmes payants comme Excel, Sheets offre une large gamme de fonctionnalités avec une courbe d'apprentissage fluide.

En parlant de fonctionnalités, cet article vous montrera comment utiliser l'outil de recherche et de remplacement de Google Sheets et un module complémentaire pratique pour effacer les espaces vides des cellules de votre feuille de calcul.

Comment supprimer des espaces dans Google Sheets

Il existe plusieurs façons de supprimer des espaces d'une feuille de calcul Google Sheets, y compris des fonctionnalités intégrées ainsi qu'un module complémentaire utile. Chacune de ces méthodes est efficace, mais certaines sont mieux adaptées à certaines situations. Jetez un œil à vos options ci-dessous et choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.

La fonction TRIM

Si vous avez des cellules ou des colonnes pleines d'entrées de texte et que vous devez vous débarrasser des espaces de début et de fin, vous pouvez utiliser la fonction TRIM.

TRIM vous permet de supprimer les espaces de début et de fin des cellules, ainsi que tous les espaces supplémentaires dans le texte. Pour cet exemple, ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google et saisissez la valeur « 455 643 » dans la cellule B3 avec trois espaces de début, deux espaces de fin et trois espaces entre les chiffres.

Ensuite, sélectionnez la cellule B4 et cliquez dans la barre fx, puis entrez la fonction =TRIM(B3)dans la barre fx et appuyez sur Entrée. La cellule B4 inclura désormais les mêmes valeurs que votre cellule B3 d'origine avec un seul espace entre les chiffres, comme indiqué dans l'image ci-dessus. ' 455 643 ' devient ' 455 643 ' sans les espaces de début, de fin et supplémentaires.

La fonction REMPLACER

Google Sheets a également une fonction SUBSTITUTE qui remplace le texte dans les cellules. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier le contenu des cellules et vous pouvez également l'utiliser pour effacer tout l'espacement des cellules avec la fonction.

La syntaxe de REMPLACER est : SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). C'est comme une fonction de recherche et de remplacement qui recherche du texte dans une cellule et le remplace par autre chose.

Pour configurer cette fonction afin de supprimer tout espacement d'une chaîne de texte, cliquez sur la cellule B5. Ensuite, entrez =SUBSTITUTE(B3, " ", "")dans la barre de fonctions et appuyez sur Entrée. Maintenant, B5 renverra le numéro 455643 sans aucun espace dans la chaîne de texte, comme indiqué ci-dessous.

Si vous devez copier cette fonction pour supprimer l'espacement de plusieurs cellules, cliquez avec le bouton gauche sur le coin inférieur droit de la cellule qui inclut la fonction SUBSTITUER et maintenez le bouton enfoncé. Faites ensuite glisser le curseur sur les cellules dans lesquelles vous devez copier la fonction. Un rectangle bleu met en évidence les cellules que vous avez sélectionnées pour copier la fonction, comme indiqué dans l'exemple ci-dessous.

Outil de recherche et de remplacement de Google Sheets

Vous ne voudrez peut-être pas ajouter un tas de formules à votre feuille de calcul ou avoir des lignes de données superflues obstruant votre affichage. Si vous souhaitez simplement supprimer les espaces du texte existant, Google Sheets dispose d'un outil de recherche et de remplacement avec lequel vous pouvez rechercher et remplacer du texte.

Cela vous donne un moyen rapide de rechercher et de remplacer du texte dans plusieurs cellules. En tant que tel, l'outil vous permet de supprimer l'espacement des cellules sans ajouter de fonctions supplémentaires à la feuille de calcul. Vous pouvez ouvrir l'outil en sélectionnant Modifier  et Rechercher et remplacer dans le menu.

Par exemple, sélectionnez la cellule B3. Appuyez ensuite sur la touche de raccourci Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer illustrée dans l'exemple ci-dessous. La fenêtre contextuelle comprend des zones de texte dans lesquelles vous devez généralement saisir du texte ou des chiffres à rechercher et du texte ou des chiffres pour les remplacer. Mais dans ce cas, votre objectif est de supprimer l'espacement supplémentaire, alors cliquez dans la case Rechercher et entrez un espace à l'aide de votre barre d'espace.

Ensuite, appuyez sur le bouton Remplacer tout dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Terminé . Cela supprimera tous les espaces de la cellule B3. Le texte s'alignera également à droite de la cellule car Google Sheets pense que la cellule contient un nombre et que les nombres sont alignés à droite par défaut. En tant que tel, vous devrez peut-être réajuster l'alignement si nécessaire.

Alternativement, vous pouvez supprimer l'espacement excessif sans effacer tous les espaces. Cliquez sur le bouton Annuler pour restaurer l'espacement d'origine dans la cellule B3, puis sélectionnez à nouveau la cellule B3. Appuyez sur Ctrl + H, saisissez un double espace dans la zone Rechercher , cliquez sur  Remplacer tout, puis sur  Terminé . Ce processus réduit tous les espacements de fin et de début à un seul espace et réduit l'espacement entre le texte à un seul espace.

Supprimer les espaces avec le module complémentaire Power Tools

Google Sheets propose également divers modules complémentaires qui étendent ses options et ses outils. Power Tools est un module complémentaire pour Sheets avec lequel vous pouvez supprimer les espaces et les délimiteurs des cellules. Appuyez sur le bouton + Gratuit sur la page des modules complémentaires Google Sheets pour ajouter Power Tools à Sheets.

Une fois que vous avez ajouté Power Tools à Google Sheets, sélectionnez une cellule de votre feuille de calcul pour supprimer les espaces. Sélectionnez  Modules complémentaires dans le menu déroulant, puis  Outils électriques. Sélectionnez ensuite  Supprimer pour ouvrir la barre latérale Power Tools illustrée dans l'instantané ci-dessous.

Sélectionnez Supprimer pour ouvrir les options de suppression des espaces présentées ci-dessous.

Il existe un certain nombre d'options pour effacer les espaces et autres caractères divers :

• Supprimer tous les espaces supprime tous les espacements de la cellule
• Supprimer les espaces de début et de fin supprime uniquement les espaces de début et de fin
• Supprimer les espaces entre les mots à un  conservera les espaces de début et de fin mais effacera tout espacement supplémentaire entre les mots
• Supprimer les entités html  supprime toutes les balises HTML
• Supprimer tous les délimiteurs  supprime les délimiteurs utilisés pour séparer les champs tels que les virgules utilisées dans les fichiers séparés par des virgules (CSV) ou les tabulations utilisées dans les fichiers délimités par des tabulations

Cette fonctionnalité est un excellent moyen de nettoyer une feuille Google Docs pour la rendre plus utilisable, en supprimant l'espacement et les caractères susceptibles d'interférer avec les données ou le texte. Par exemple, vous pouvez télécharger une liste contenant un certain nombre de champs dans un fournisseur de services de messagerie (ESP) et vous devez nettoyer le fichier avant de le réexporter vers un fichier CSV pour le télécharger avec succès sur votre compte ESP.

Dernières pensées

Il existe donc deux fonctions et un outil de recherche et de remplacement intégré que vous pouvez utiliser pour supprimer les espaces supplémentaires Google Sheets, ainsi qu'un module complémentaire qui inclut cette fonctionnalité ainsi que d'autres outils utiles pour Google Sheets.

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Avez-vous des trucs et astuces Google Sheets ? S'il vous plaît partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous!