Inutile de dépenser un centime pour sécuriser vos documents et autres données importantes. Utilisez des applications gratuites et fiables pour tout sécuriser et les envoyer en toute sécurité à qui vous le souhaitez.
Utiliser un logiciel de compression gratuit
Pour préserver la confidentialité de vos fichiers, commencez par utiliser un logiciel de compression. WinRAR et 7-Zip offrent des options rapides et performantes pour créer des archives protégées par mot de passe. Nombreux sont ceux qui plébiscitent ces outils pour leur rapidité et leur simplicité d'utilisation.
WinRAR offre des commandes simples et des fonctionnalités de sécurité performantes. Après l'installation, faites un clic droit sur un fichier ou un dossier, sélectionnez « Ajouter à l'archive » , puis définissez un mot de passe et activez « Crypter les noms de fichiers ». Cela masquera le contenu et la liste des fichiers, empêchant ainsi toute consultation sans le mot de passe.
7-Zip vous offre une protection puissante dans un package léger, 100 % gratuit et open source. Pour verrouiller vos fichiers, installez 7-Zip, faites un clic droit sur le fichier à protéger et sélectionnez « Ajouter à l'archive ». Définissez un mot de passe et sélectionnez « Crypter le nom du fichier ».
De plus, 7-Zip permet de créer des fichiers chiffrés auto-extractibles. Ainsi, le destinataire n'a besoin que du mot de passe pour ouvrir le fichier, sans installer de logiciel spécifique.
Envoyez des documents protégés par mot de passe avec la suite Office
Lorsque vous préparez des contrats, des budgets ou des présentations commerciales, Microsoft Office et LibreOffice intègrent une protection par mot de passe. Vous contrôlez l'accès à vos informations sensibles en suivant des étapes simples dans des programmes que vous connaissez déjà.
Microsoft Office
Pour verrouiller un document Microsoft Office, ouvrez-le et cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec un mot de passe . Saisissez un mot de passe et confirmez-le. Office chiffrera alors l'intégralité de votre document avec le chiffrement AES. Personne ne pourra l'ouvrir sans ce mot de passe.
LibreOffice
LibreOffice, suite gratuite appréciée des étudiants et des professionnels, propose une approche quasi identique. Lorsque vous enregistrez votre document, sélectionnez l' option « Enregistrer avec mot de passe » . LibreOffice vous invite alors à saisir un mot de passe fort , qui sera appliqué à l'ensemble du document grâce à un chiffrement avancé. Bien que gratuite, la sécurité intégrée de LibreOffice est comparable, voire supérieure, à celle de nombreuses autres solutions payantes.
Partagez des fichiers PGP cryptés avec Kleopatra
Si vous avez besoin de plus de sécurité, par exemple pour l'envoi d'images confidentielles ou de documents privés, optez pour le chiffrement PGP et la protection par mot de passe avec Kleopatra . Cet outil gratuit s'appuie sur le système de clés auquel les entreprises et les organisations gouvernementales font confiance pour sécuriser leurs données.
Téléchargez Kleopatra dans Gpg4win, lancez-le et commencez par générer une paire de clés comme indiqué lors de la première ouverture de l'application. Conservez votre clé privée en lieu sûr et transmettez la clé publique à la personne à qui vous souhaitez envoyer le fichier protégé. Si vous devez envoyer une photo ou un document chiffré, faites un clic droit dessus, sélectionnez l' option « Signer et chiffrer » de Kleopatra, puis sélectionnez la clé publique du destinataire. Kleopatra créera un fichier verrouillé que seul le destinataire pourra ouvrir avec sa clé privée. Cette opération se fera automatiquement s'il ouvre le fichier sur un ordinateur équipé de Kleopatra.
Si vous envoyez un fichier, demandez au contact de vous fournir sa clé publique.
Comparez les modes d'indentation des polices ONLYOFFICE, vérifiez la disponibilité des polices de zoom et Linux, et assurez-vous que le flou est limité à l'éditeur ou affecte l'ensemble du bureau.
Convertissez un PDF localement dans ONLYOFFICE Desktop Editors, puis vérifiez le fichier DOCX pour repérer les modifications de mise en page, les pages numérisées et le texte à corriger.
Ajoutez votre compte ownCloud à ONLYOFFICE Desktop Editors, découvrez les fonctionnalités offertes par cette connexion et choisissez entre l'accès direct, la synchronisation et l'édition via navigateur.
Utilisez le portail ou l'adresse WebDAV appropriés, testez l'accessibilité HTTPS depuis votre téléphone et distinguez les problèmes liés au réseau privé, au TLS et à la connexion.
Créez et testez un plugin ONLYOFFICE Desktop Editors personnalisé, installez son archive .plugin et activez les outils de développement pour le débogage.
Rendez une fonction Python disponible dans Calc, exécutez-la sur la feuille de calcul ouverte et résolvez les problèmes de macros ou d'importations manquantes sans mélanger LibreOffice et Python système.
Verrouillez un passage spécifique pour empêcher les modifications courantes tout en conservant le reste d'un document Writer utilisable, et découvrez quand le chiffrement de fichiers est le meilleur choix.
Corrigez le texte difficilement lisible d'une feuille de calcul en vérifiant le thème, la couleur de police des cellules, les remplissages et la mise en forme conditionnelle dans Calc.
Découvrez pourquoi Calc affiche le texte des formules au lieu des valeurs calculées et corrigez le mode d'affichage, les cellules au format texte, les apostrophes ou les résultats obsolètes.
Créez un publipostage réutilisable avec Writer, en utilisant les données des destinataires de Calc et une image intégrée partagée, puis prévisualisez et enregistrez les lettres personnalisées.
