Comment définir la zone dimpression dans Google Sheets

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Google Sheets est une application de tableur puissante qui offre de nombreux outils pour faciliter l'analyse des données. L'une des caractéristiques les plus importantes pour l'impression de votre travail est la zone d'impression, qui définit la quantité de votre feuille qui sera imprimée.

Il est essentiel d'obtenir la bonne zone d'impression.

Par défaut, Google Sheets imprime la feuille entière lorsque vous appuyez sur le bouton d'impression. Mais vous ne voulez pas faire cela car vous pourriez finir par omettre certaines cellules ou colonnes. Vous pourriez même finir par imprimer des pages vierges avec uniquement les en-têtes et les pieds de page.

La définition de la zone d'impression est une compétence que vous devez acquérir si vous voulez que votre imprimante produise des pages de qualité et bien organisées qui facilitent la présentation ou l'analyse des données.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment définir la zone d'impression et n'imprimer que ce que vous voulez, sans gaspiller de papier ni d'encre.

Comment définir la zone d'impression dans Google Sheets sur un PC

Les PC présentent de nombreux avantages par rapport aux autres appareils lorsqu'il s'agit d'utiliser des feuilles Google.

Pour commencer, un PC est livré avec un grand écran pour vous aider à saisir facilement vos données et à exécuter diverses commandes Google Sheets. Par exemple, vous pouvez ajouter des formules et des graphiques qui créent des feuilles de calcul sophistiquées à usage professionnel ou personnel.

Plus important encore, travailler sur Google Sheets à l'aide d'un PC offre davantage d'options d'impression lors de la définition de votre zone d'impression. Vous pouvez choisir d'imprimer l'intégralité du classeur, la feuille active ou seulement quelques cellules de la feuille active.

Voyons comment définir la zone d'impression pour définir la feuille ou le classeur en cours.

Définition de la feuille ou du classeur actuel comme zone d'impression

Si vous souhaitez tout imprimer sur une feuille de calcul donnée, procédez comme suit :

1. Ouvrez la feuille de calcul.
   
2. Cliquez sur le bouton "Imprimer" situé dans le coin supérieur gauche de la barre de menu. Cela devrait ouvrir la fenêtre des paramètres d'impression. Par défaut, la fenêtre est livrée avec un aperçu de votre feuille.
   
3. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre des paramètres d'impression, vous devriez voir un bouton d'impression grisé avec une flèche vers le bas à côté. Cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez "Feuille actuelle".
   
4. Cliquez sur "Suivant".
   
5. À ce stade, une nouvelle fenêtre apparaîtra sur votre écran, vous donnant la possibilité de personnaliser la zone d'impression et de spécifier le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également modifier la couleur d'impression.
   
6. Une fois que vous avez personnalisé votre zone d'impression à votre satisfaction, cliquez sur "Imprimer".
   

Définition des cellules sélectionnées comme zone d'impression

Parfois, vous souhaiterez peut-être n'imprimer qu'une partie spécifique de votre feuille de calcul. Cela peut se produire lorsque vous ne souhaitez présenter qu'une partie de votre travail ou même partager certaines sections avec vos collègues pour discussion avant d'imprimer la feuille de calcul entière.

Quelle que soit la situation, voici comment imprimer les cellules sélectionnées dans Google Sheets.

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
   
2. Sélectionnez les cellules qui vous intéressent. Pendant que vous y êtes, vous devez sélectionner une plage continue de cellules.
   
3. Appuyez sur le bouton de l'icône de l'imprimante situé dans le coin supérieur gauche de la barre de menus. Vous pouvez également cliquer sur "Fichier" et sélectionner "Imprimer" dans le menu déroulant. Cela ouvrira la fenêtre des paramètres d'impression.
   
4. Cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît juste en dessous du bouton "Imprimer" grisé dans le coin supérieur droit.
   
5. Cliquez sur "Cellules sélectionnées".
   
6. Appuyez sur "Suivant" pour ouvrir la fenêtre de pré-impression finale où vous pouvez personnaliser votre zone d'impression avant d'envoyer le fichier à votre imprimante.
   

Comment définir la zone d'impression dans Google Sheets sur l'application Android

L'application Android Google Sheets vous permet d'enregistrer vos feuilles de calcul sur votre téléphone pour un accès rapide.

Un grand avantage est que vous pouvez modifier ou afficher votre document même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. De cette façon, vous pouvez continuer à travailler lorsque vous êtes en déplacement.

En revanche, l'application Android Google Sheets ne vous permet pas de définir une zone d'impression personnalisée. Vous ne pouvez imprimer que l'intégralité de la feuille de calcul. Cependant, il vous permet d'ajuster les paramètres d'impression tels que la taille du papier, l'orientation du papier, les pages spécifiques à imprimer, la couleur

Voici comment imprimer une feuille de calcul lorsque vous utilisez l'application Android :

1. Ouvrez l'application Google Sheets sur votre appareil.
   
2. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer et appuyez sur "Plus" dans le coin supérieur droit de votre écran.
   
3. Appuyez sur "Partager et exporter". puis appuyez sur "Imprimer".
   
4. Appuyez sur "Format de papier". Cela vous permettra d'ajuster vos paramètres d'impression et de spécifier des éléments tels que l'orientation et la couleur du papier.
   
5. Suivez les instructions à l'écran pour choisir l'imprimante à utiliser.
   
6. Appuyez sur "Imprimer" pour commencer à imprimer votre feuille de calcul.

Comment définir la zone d'impression dans Google Sheets sur l'application iPhone

L'application Google Sheets pour iPhone est conçue dans un souci de commodité. Vous pouvez accéder à votre travail à tout moment, n'importe où. Vous pouvez également mettre à jour vos feuilles de calcul avec de nouvelles informations ou même démarrer un nouveau projet.

Mais comme avec l'application Android Google Sheets, vous ne pouvez pas imprimer les cellules sélectionnées dans une feuille. Vous ne pouvez imprimer que la feuille entière.

Voici les étapes :

1. Ouvrez l'application Google Sheets sur votre iPhone.
   
2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer et appuyez sur "Plus".
   
3. Sélectionnez "Partager et exporter" dans la fenêtre contextuelle, puis appuyez sur "Imprimer".
   
4. Suivez les instructions à l'écran pour choisir l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
   
5. Ajustez les paramètres de votre imprimante si vous le souhaitez et spécifiez d'autres détails tels que le nombre de copies que vous souhaitez.
6. Appuyez sur "Imprimer" pour envoyer le fichier à votre imprimante pour impression.
   

Comment définir la zone d'impression dans Google Sheets sur l'application iPad

L'application iPad Google Sheets fonctionne à peu près comme son homologue iPhone.

Voici comment imprimer une feuille de calcul :

1. Ouvrez votre iPad et lancez l'application Google Sheets.
   
2. Accédez au fichier que vous souhaitez imprimer et appuyez sur "Plus".
   
3. Appuyez sur "Partager et exporter" puis appuyez sur "Imprimer".
   
4. Suivez le guide à l'écran pour spécifier l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
   
5. Ajustez les paramètres de votre imprimante pour modifier des éléments tels que l'orientation et la couleur.
6. Appuyez sur "Imprimer" pour lancer l'impression.
   

Imprimez en toute liberté

La définition de la zone d'impression est la première étape vers une présentation réussie. C'est un excellent moyen de vous assurer que vous n'imprimez que ce que vous voulez. Cela peut vous aider à réduire les coûts d'impression et à prolonger la durée de vie utile de votre imprimante et d'autres accessoires d'impression.

Quoi qu'il en soit, un PC est le meilleur appareil pour personnaliser votre zone d'impression. Bien que les applications mobiles Android et iOS soient équipées du bouton d'impression, vous ne pouvez pas dicter les cellules à imprimer et celles à omettre.

Avez-vous essayé d'imprimer des cellules sélectionnées dans Google Sheets ? Comment c'était?

Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.