Les gens utilisent Notion à diverses fins : la gestion des tâches, le suivi des habitudes et les tâches simples ne sont que quelques exemples. Grâce à la fonction de case à cocher, vous pouvez faire tout cela facilement.
Notion vous permet également de décocher des cases si vous souhaitez les réutiliser au lieu d'en créer de nouvelles. Cependant, lorsque vous avez tout un tableau de cases à décocher en fin de semaine, votre tâche devient un peu fastidieuse.
Lisez la suite pour apprendre à gérer vos tâches plus efficacement en cochant et décochant plusieurs tâches à la fois. De plus, vous découvrirez ce que vous pouvez faire d'autre avec les tâches terminées.
Comment ajouter une case à cocher dans Notion
Avant de plonger plus profondément, regardons comment créer une case à cocher dans Notion. Pour créer une tâche simple, transformez une zone de texte en case à cocher de la manière suivante :
Pour cocher et décocher une case, cliquez sur la case ou appuyez sur "Ctrl + Entrée" sur PC ou "Commande + Entrée" sur Mac pendant que votre curseur survole la zone de texte souhaitée.
Vous pouvez également ajouter des cases à cocher aux bases de données Notion, mais pas aux cellules individuelles. Au lieu de cela, vous pouvez créer une colonne cochable dans votre base de données.
Comment décocher toutes les cases dans Notion
Vous pouvez décocher toutes vos tâches une par une, mais cela peut prendre du temps. Pour décocher plusieurs tâches à la fois, procédez comme suit :
Vous pouvez également utiliser les commandes de votre clavier :
Ces deux méthodes fonctionneront également sur plusieurs colonnes. Si vous avez plusieurs colonnes de tâches, vous n'aurez pas à sélectionner chaque colonne séparément.
Comment décocher toutes les cases dans la base de données Notion
Sélectionner plusieurs tâches et les décocher toutes en un seul clic est très simple, mais cela ne fonctionnera pas dans les bases de données Notion. Néanmoins, vous n'avez pas à décocher chaque case individuellement. Il existe quelques solutions de contournement qui se traduiront toutes par un tableau clair des cases non cochées.
Utiliser le retour arrière
Vous pouvez décocher toute votre base de données en une seconde en sélectionnant d'abord toutes les cellules.
Remarque : faites attention à ce que vous sélectionnez de cette façon. Si vous incluez d'autres types de cellules dans votre sélection, le bouton de retour arrière supprimera leur contenu.
Modifier la propriété
Vous pouvez également décocher toute une colonne de cases à cocher dans une base de données Notion.
Vous pouvez également revérifier des colonnes entières avec ces étapes.
Copier et coller des cases non cochées
Une autre façon de se retrouver avec un tableau de cases non cochées consiste simplement à copier une case à cocher vide pour remplacer celles qui sont cochées.
Remarque : Assurez-vous que vous n'avez sélectionné que des colonnes de type à faire avant de coller vos cases à cocher, car cette méthode n'insérera que les cases à cocher dans ce type de propriété. D'autres types de propriétés peuvent être affectés différemment.
Devriez-vous décocher vos tâches dans Notion ?
Dans certains cas, décocher les tâches existantes pour réutiliser vos tableaux peut sembler plus rapide que de les refaire à partir de zéro. Cependant, si vous décochez vos tâches, il sera difficile de suivre vos progrès au fil du temps.
Au lieu de décocher ou de supprimer vos tâches terminées, envisagez de les déplacer vers une archive afin qu'elles restent accessibles. Créez simplement une nouvelle page à cet effet et liez-la sur votre page de tâches. Mettez vos tâches sous une bascule pour les garder plus organisées. Vous pourrez faire glisser la bascule, les tâches cochées ou même des bases de données entières dans votre page d'archivage pour faire de la place pour de nouvelles tâches.
Créez un modèle pour vos futures listes de tâches et vous n'aurez plus jamais à créer vos tableaux à partir de zéro. Après avoir déplacé vos anciennes tâches dans vos archives, collez simplement votre modèle et vous aurez une table rase sans avoir à décocher les tâches.
Optimisez votre efficacité dans Notion
L'objectif principal de Notion est de vous aider à gagner du temps en vous gardant organisé. Devoir décocher chaque case d'une tâche individuellement irait tout simplement à l'encontre de cet objectif. Suivez notre guide pour décocher autant de cases que vous le souhaitez à la fois, que ce soit dans une liste de tâches ou une base de données. Découvrez comment tirer le meilleur parti de Notion et faire passer votre productivité au niveau supérieur.
Comment gérez-vous vos listes de tâches dans Notion ? Décochez-vous vos tâches récurrentes, ou préférez-vous une autre solution ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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