7 raisons pour lesquelles prendre des notes dans Notion est excessif

Notion est un excellent outil de productivité, offrant des fonctionnalités puissantes pour la collaboration en équipe et la gestion de projet. Cependant, en matière de prise de notes, Notion présente des lacunes dans quelques domaines clés, ce qui le rend loin d'être idéal à cette fin.

Table des matières

• 1. Surpuissance des notions
• 2. Trop d'options de personnalisation
• 3. Les éditeurs basés sur des blocs semblent difficiles
• 4. Tâches de prise de notes simples et déroutantes
• 5. Manque de fonctionnalités essentielles de prise de notes
• 6. Conception en ligne et à code source fermé en premier
• 7. Des alternatives beaucoup plus efficaces

1. Surpuissance des notions

L’un des plus gros inconvénients de Notion est qu’il faut beaucoup de temps pour s’y habituer. S'habituer à l'application demande beaucoup de temps et d'efforts, mais même dans ce cas, prendre des notes sur l'application est une corvée plutôt qu'une expérience fluide. Surtout quand il faut prendre beaucoup de notes.

Cela est dû au fait que l’application est fortement orientée vers la gestion d’équipe, avec l’interface utilisateur et les fonctionnalités conçues autour de cet objectif. Par conséquent, ce qui était autrefois un simple processus de prise de notes devient souvent une expérience complexe, nécessitant beaucoup d'efforts et d'ajustements pour s'adapter au flux de travail de l'application.

Il y a un an, l’auteur de cet article a décidé d’essayer Notion pour la prise de notes. Dès l'ouverture de l'application, j'ai trouvé très difficile de naviguer. Déterminé à l'utiliser, l'auteur a même suivi un cours intensif pour maîtriser Notion, espérant que cela l'aiderait à prendre de meilleures notes. Malheureusement, l’effort n’a pas été récompensé.

Après un mois de frustration et de difficultés d'adaptation, l'auteur s'est rendu compte que ce n'était pas pour lui, car toute l'application tourne autour de la création de bases de données Notion et tout le monde ne veut pas les créer. Certaines personnes veulent simplement une application simple, il est donc compréhensible qu'elles décident de passer à une autre option.

2. Trop d'options de personnalisation

Notion possède certainement de nombreuses fonctionnalités, offrant de nombreuses options de personnalisation. Cependant, pour une simple tâche de prise de notes, l’abondance de ces fonctionnalités rend les choses inutilement compliquées.

Par exemple, l'accent mis par l'application sur la base de données, les modèles personnalisables, la fonctionnalité glisser-déposer et les outils d'analyse peut être utile pour la gestion de projet, mais est écrasant et sans pertinence pour ceux qui veulent simplement enregistrer leurs pensées. Au lieu de simplifier le processus, ces fonctionnalités peuvent devenir une source de confusion.

Une bonne application de prise de notes doit équilibrer personnalisation et simplicité. Ce que vous écrivez est le plus important et toutes les fonctionnalités supplémentaires, les éléments d'interface utilisateur compliqués ou les fenêtres contextuelles ne font que nuire à l'objectif principal : prendre des notes.

3. Les éditeurs basés sur des blocs semblent difficiles

Notion est un éditeur basé sur des blocs, ce qui signifie que chaque élément de contenu (qu'il s'agisse de texte, d'images, de listes ou même d'espaces) est traité comme un bloc autonome qui peut être déplacé librement. Bien que cela soit incroyablement utile pour réorganiser et personnaliser le contenu dans Notion, cela rend la prise de notes décousue et difficile.

En revanche, l'éditeur linéaire, où vous devez copier et coller du contenu pour le réorganiser, semble plus intuitif et offre la bonne dose de rigidité. Cela ressemble au flux naturel de l'écriture sur papier, sans avoir à se soucier de différents types de blocs ou de les réorganiser accidentellement. Juste vous et une longue toile pour écrire confortablement.

4. Tâches de prise de notes simples et déroutantes

Si vous souhaitez simplement prendre des notes simples, sans aucune vue ni base de données, Notion pourrait vous compliquer la tâche. Lors de l'ajout d'un élément, différents types de blocs vous seront proposés, tels que du texte, des tâches à effectuer, une image, une base de données et différents paramètres pour cet élément. Cela ajoute de l’encombrement, de la complexité et de la fatigue décisionnelle à des tâches qui devraient être rapides et faciles.

Par exemple, créer une liste de contrôle simple implique de sélectionner un bloc de tâches à effectuer dans une longue liste d’options avant même de pouvoir commencer à taper. Non seulement cela ajoute des étapes inutiles, mais cela augmente également le risque de sélectionner la mauvaise option, rendant vos notes méconnaissables. On a souvent l'impression de bricoler une bombe à retardement : un faux mouvement et vos simples notes se transformeront en un désordre incompréhensible.

En revanche, des applications comme Apple Notes ou Google Keep sont beaucoup plus simples. Ils disposent d'un bouton de liste de contrôle visible qui vous permet de commencer à écrire immédiatement. C'est intuitif, simple et parfait pour les personnes qui souhaitent prendre des notes rapides.

Un autre inconvénient est l’absence de fonction de prise de notes rapide. Disons que vous avez une pensée fugace que vous souhaitez écrire avant qu'elle ne passe. Dans Notion, vous devez ouvrir l’application, naviguer dans l’interface, puis créer une nouvelle note. Au moment où vous êtes prêt à taper, la pensée a peut-être disparu.

En revanche, une application comme Apple Notes rend cela transparent. Déplacez simplement votre curseur vers le coin inférieur droit de l'écran et l'application s'ouvrira instantanément, prête à être saisie.

5. Manque de fonctionnalités essentielles de prise de notes

Certaines fonctionnalités importantes pour une bonne expérience de prise de notes sont des options de formatage rapides, une navigation simple et, surtout, des capacités hors ligne. Vous aurez l'esprit tranquille en sachant que vos notes seront enregistrées chaque fois que vous noterez quelque chose, que vous ayez ou non une connexion Internet.

Cependant, dans Notion, ce n’est pas toujours vrai. Tout d'abord, vous devez être connecté à Internet pour travailler correctement et si vous êtes hors ligne, vous ne pouvez travailler qu'avec la dernière note ouverte et il n'y a pas d'option pour ajouter de nouvelles notes.

De plus, les notes nécessitent des options de formatage de texte simples telles que le gras, l'italique ou les puces. Cependant, Notion ne fournit pas de barre d’outils fixe pour un accès rapide à ces fonctionnalités. Au lieu de cela, vous devez sélectionner le texte et ce n'est qu'alors que vous pourrez voir les options de formatage.

Un autre inconvénient de Notion est son approche de l’organisation des notes. Au lieu de dossiers traditionnels, Notion s'appuie sur des pages imbriquées et des bases de données pour organiser les notes. Bien que ce système fonctionne bien pour les flux de travail complexes, il n’est pas intuitif pour les utilisateurs habitués à la simplicité de l’organisation basée sur des dossiers.

Par exemple, lorsque vous utilisez Apple Notes, vous pouvez accéder à n’importe quelle note simplement en utilisant la barre latérale ou déplacer votre note n’importe où. Dans Notion, vous devrez créer une page, puis une base de données, puis créer des pages à l'intérieur de la base de données.

6. Conception en ligne et à code source fermé en premier

Lorsqu’il s’agit de prendre des notes, vos notes doivent vraiment vous appartenir. Malheureusement, Notion n’est pas comme ça. Toutes vos notes sont verrouillées dans l'application, ce qui signifie que vous devez accéder à l'application avec une connexion Internet active pour les afficher ou les modifier.

De plus, le prix, les fonctionnalités ou la disponibilité des services au sein de Notion peuvent avoir un impact direct sur votre capacité à utiliser les notes. Si Notion rencontre des problèmes de serveur ou si votre connexion Internet domestique tombe en panne, vous ne pourrez pas accéder à vos notes. Si Notion supprime l'option gratuite à l'avenir, vous n'aurez d'autre choix que de payer pour l'application.

7. Des alternatives beaucoup plus efficaces

Si vous possédez un ordinateur Apple, Apple Notes est l’une des meilleures options. Cependant, si vous recherchez une alternative encore meilleure, principalement conçue pour la prise de notes, le stockage de fichiers locaux, mais qui intègre également de nombreuses fonctionnalités, alors Obsidian est un excellent choix.

Vous obtenez d'excellentes fonctionnalités, comme une vue graphique, qui permet de cartographier visuellement les connexions entre les notes, de voir les relations et de créer des réseaux de connaissances. Vous pouvez lier des notes et des idées entre elles pour créer un réseau de connaissances beaucoup plus profond. Obsidian prend également en charge une grande variété de plugins qui peuvent ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, l’installation de plugins Kanban et Canvas permet de créer des tableaux et des organigrammes.

Enfin, Obsidian est la première application hors ligne et est entièrement gratuite pour un usage personnel. Avec cette application, vous pouvez prendre autant de notes que vous le souhaitez et elles sont également stockées localement sur votre ordinateur sous forme de fichiers texte brut au format Markdown. Si je souhaite passer à une autre application à l'avenir, je suis libre de le faire ou même de synchroniser mes notes avec Google Drive ou toute autre option de stockage cloud.

Bien que Notion puisse techniquement être utilisé pour la prise de notes, ce n'est pas idéal. Il faut beaucoup de temps pour s'y habituer, combiné à une interface optimisée pour la gestion d'équipe et la collaboration, ce qui le rend peu pratique et excessif pour la prise de notes.