Comment copier une feuille dans un autre classeur dans Google Sheets

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Si vous êtes chef de projet, vous savez qu'il est impératif de garder tout le monde concentré sur la tâche. Supposons que chaque membre de votre équipe crée des rapports avec Google Sheets. Imaginez le temps qu'il vous faudrait pour passer au crible des feuilles de calcul sans fin pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Le temps perdu pourrait faire dépasser le budget de votre projet.

Cependant, il existe un moyen d'accéder à tous les rapports en un seul endroit en créant un classeur principal sécurisé pour examiner les rapports et collaborer avec votre équipe. Cet article vous montrera comment copier une feuille de calcul et la placer dans une autre dans Google Sheets.

Comment copier une feuille dans une nouvelle feuille de calcul sur un PC

Vous pouvez copier une feuille dans une nouvelle feuille de calcul sur votre PC en quelques étapes simples :

1. Assurez-vous que la dernière version de Google Sheets est installée sur votre PC.
2. Ouvrez la feuille de calcul Google que vous souhaitez copier.
   
3. Faites un clic droit sur le nom de la feuille en bas du document.
   
4. Sélectionnez "Copier" dans le menu.
   
5. Sélectionnez "Nouvelle feuille de calcul".
   
6. Appuyez sur "Ouvrir la feuille de calcul" dans la fenêtre contextuelle.
   
7. Faites un clic droit sur la nouvelle feuille et appuyez sur "Coller".
8. Renommez et enregistrez la nouvelle feuille de calcul.
   

Pour des raisons de sécurité, certains navigateurs ne vous permettent pas de copier et coller à l'aide de l'option du clic droit. Essayez l'une des options suivantes si vous rencontrez ce problème.

Utilisez les raccourcis clavier comme suit :

1. Ouvrez la feuille que vous souhaitez copier.
   
2. Appuyez sur les touches Ctrl + C pour copier le document.
   
3. Ouvrez une nouvelle feuille.
   
4. Appuyez sur les touches Ctrl + V pour coller.
   
5. Renommez et enregistrez la feuille.

Pour utiliser la fonction "Editer" depuis le menu (en haut à droite de l'écran) :

1. Ouvrez la feuille que vous souhaitez copier.
   
2. Sélectionnez "Copier" dans le menu d'édition.
   
3. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
   
4. Sélectionnez "Coller" dans le menu d'édition.
   
5. Renommez et enregistrez la nouvelle feuille de calcul.

Assurez-vous que les extensions sont activées pour vous assurer que la fonction "Modifier" fonctionne dans votre navigateur. Voici les étapes pour activer la fonctionnalité si vous ne l'avez pas déjà fait :

1. Ouvrez le menu en haut à droite de l'écran (3 points verticaux).
   
2. Faites défiler vers le bas et appuyez sur "Plus d'outils" puis sur "Extensions".
   
3. Activez l'interrupteur à bascule pour "Docs Offline Extensions".
   

Gardez à l'esprit que vous devez installer l' extension Docs Offline pour utiliser l'option de menu d'édition. Vous pouvez le télécharger à partir de la boutique en ligne Chrome s'il ne se trouve pas dans votre navigateur. Il peut également être utilisé pour copier une feuille Google dans un autre classeur lorsque vous êtes hors ligne. Pour ce faire, vous devez :

• Soyez connecté à Internet.
• Utilisez le navigateur Google Chrome.
• Désactivez la navigation privée.
• Avoir suffisamment d'espace sur votre appareil pour enregistrer vos fichiers.

Une fois que vous avez confirmé que vous remplissez les conditions requises, suivez les étapes ci-dessous pour activer l'accès hors connexion à Google Sheets :

1. Téléchargez GoogleDrive .
2. Utilisez vos informations de connexion Google Chrome pour vous connecter à Google Drive.
   
3. Cliquez sur "Paramètres" (l'icône d'engrenage) en haut à droite.
   
4. Activez le paramètre "Hors ligne".
5. Ouvrez Google et travaillez dans votre navigateur Chrome.
   

Par défaut, vous aurez deux feuilles avec le même formatage lorsque vous copiez une feuille. Cependant, vous pouvez modifier la mise en forme et d'autres options sur la nouvelle feuille Google à l'aide de Collage spécial.

Cette fonctionnalité est utile pour copier et recycler des rapports ou des budgets personnalisés, mais elle peut utiliser un formatage différent. Suivez ces étapes pour modifier le format à partir d'un PC à l'aide de Collage spécial :

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez copier.
   
2. Cliquez sur "Modifier" (en haut à droite de l'écran).
   
3. Faites un clic droit sur le nom de la feuille au bas du document, sélectionnez "Copier vers" dans le menu et sélectionnez "Nouvelle feuille de calcul".
   
4. Choisissez "Ouvrir la feuille de calcul" dans la fenêtre contextuelle.
   
5. Ouvrez à nouveau le menu "Edition" et appuyez sur "Coller spécial".
   
6. Faites votre choix parmi les options suivantes :
   
   • "Coller uniquement les valeurs" pour coller uniquement le texte dans les cellules de la feuille d'origine.
   • "Coller le format uniquement" pour coller uniquement le format de cellule de la feuille d'origine.
   • "Coller uniquement les largeurs de colonne" pour redimensionner les colonnes afin qu'elles correspondent à la feuille d'origine.
   • "Coller tout sauf les bordures" pour copier la feuille dans un autre classeur sans bordures.

Il existe plusieurs autres options dans le menu « Collage spécial » de votre PC. Utilisez la fonction Collage spécial lorsque vous ne souhaitez pas que le nouveau classeur soit une copie exacte de l'original.

Comment copier une feuille dans une nouvelle feuille de calcul à partir de l'application iPhone

Ce n'est pas parce que vous êtes loin de votre ordinateur que vous devez sacrifier votre productivité. Copiez une feuille Google dans une nouvelle en quelques étapes simples à l'aide de l'application iPhone.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, téléchargez l' application Google Sheets sur l'Apple Store. Voici comment commencer :

1. Recherchez l'application Google Sheets dans l'App Store.
   
2. Appuyez sur "Obtenir".
   
3. Sélectionnez "Installer".
   

Une fois l'installation terminée, Google Sheets apparaîtra sur votre écran d'accueil. Pour copier une feuille dans une nouvelle feuille de calcul à partir de votre appareil, procédez comme suit :

1. Ouvrez un fichier Feuille.
   
2. Appuyez sur la flèche "Bas" sur l'onglet de la feuille.
   
3. Appuyez sur "Dupliquer". Une feuille identique nommée "Copie de feuille" apparaîtra dans un nouvel onglet.
   
4. Ouvrez la feuille dupliquée. Renommez et enregistrez le fichier.
   

Voici comment copier une feuille dans une autre feuille de calcul hors ligne à partir d'un iPhone :

1. Ouvrez Google Sheets.
   
2. Appuyez sur "Menu". Aller aux paramètres."
   
3. Sélectionnez "Rendre les fichiers récents disponibles en ligne".
   

Toutes les feuilles sur lesquelles vous travaillez hors ligne seront désormais enregistrées et disponibles pour être copiées dans un autre classeur. Pour rechercher une feuille enregistrée en ligne :

1. Ouvrez Google Sheets.
   
2. Appuyez sur "Menu" (3 lignes horizontales).
   
3. Sélectionnez "Hors ligne" et choisissez votre fichier.
   
4. Copiez le fichier et collez-le dans un autre classeur.

Gardez à l'esprit que la fonction Collage spécial n'est pas disponible sur les iPhones, mais certains utilisateurs ont trouvé une longue solution de contournement pour ce problème. Voici les étapes :

1. Copiez la colonne ou la ligne dans la feuille d'origine.
   
2. Ouvrez une nouvelle feuille et collez les valeurs à l'intérieur.
   

La formule originale ne suivra pas; seules les valeurs apparaîtront dans la nouvelle feuille. Les numéros doivent être copiés et collés à nouveau.

Comment copier une feuille dans une nouvelle feuille de calcul à partir de l'application Android

Avant de commencer à copier de nouvelles feuilles de calcul, vous devez installer la dernière version de l' application Google Sheets pour Android . Recherchez l'application dans le Google Play Store et installez-la sur votre appareil. Ensuite, procédez comme suit :

1. Ouvrez un fichier Google Sheets sur votre téléphone ou votre tablette Android.
   
2. Appuyez et maintenez la feuille de calcul.
   
3. Sélectionnez "Copier" dans le menu qui apparaît.
   
4. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
   
5. Appuyez longuement à l'endroit où vous souhaitez coller la feuille.
   
6. Sélectionnez "Coller" dans le menu qui apparaît.
   
7. Nommez et enregistrez la nouvelle feuille de calcul.

Pour utiliser Collage spécial pour modifier le format dans un nouveau classeur que vous avez copié sur l'application Android :

1. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez modifier sur la feuille d'origine.
   
2. Sélectionnez "Copier".
   
3. Ouvrez une nouvelle feuille.
   
4. Appuyez et maintenez la zone que vous souhaitez coller.
   
5. Sélectionnez « Collage spécial ».
   
6. Choisissez "Coller le format uniquement" ou toute autre option dans le menu.
   

Voici les étapes à suivre pour copier et coller dans Google Sheets depuis l'application Android lorsque vous êtes hors ligne :

1. Ouvrez Google Sheets sur votre appareil.
   
2. Appuyez sur "Menu" puis sur "Paramètres".
   
3. Appuyez sur "Rendre les fichiers récents disponibles en ligne".
   

Toutes les feuilles sur lesquelles vous travaillez seront enregistrées lorsque ce paramètre est activé. Pour rechercher une feuille enregistrée en ligne :

1. Ouvrez Google Sheets.
   
2. Appuyez sur "Menu" (3 lignes horizontales).
   
3. Sélectionnez "Hors ligne" et choisissez votre fichier.
   

Jeu de nombres du 21e siècle

Un projet ou une entreprise peut impliquer des milliers de personnes réparties dans le monde entier, ce qui peut être un cauchemar logistique. Heureusement, Google Sheets simplifie la gestion de projets de travail complexes. L'outil intègre et aligne tous ceux qui utilisent les feuilles de calcul pour s'assurer que tout le monde est sur la même page.

Cependant, Google Sheets n'est pas réservé aux entreprises. L'utilisateur moyen peut utiliser l'application pour créer des listes de tâches, des budgets et maintenir les objectifs de son organisation personnelle sur la bonne voie.

Les feuilles de calcul sont-elles essentielles dans votre arsenal technique ? Si oui, partagez avec nous s'ils sont utiles pour un usage professionnel, personnel ou les deux. Parlez-nous-en dans la zone de commentaires ci-dessous.