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Lorsque vous copiez et collez une liste de cellules dans Excel, les cellules masquées sont toujours ajoutées aux cellules visibles. Cependant, ce paramètre Excel par défaut peut ne pas convenir à tous vos besoins de saisie de données. Si vous travaillez avec des données filtrées, cette simple méthode de copier-coller ne fonctionne pas toujours aussi bien que prévu. Il est possible de copier uniquement les cellules visibles dans Excel et d'ignorer les cellules masquées lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul où des lignes, des cellules ou des colonnes spécifiques n'apparaissent pas. Si c'est ce que vous aimeriez faire, cet article vous montrera comment y parvenir.
Comment copier uniquement les cellules visibles sur un PC
Supposons que vous disposiez d'un tableau Excel qui a été filtré pour afficher un ensemble de données particulier. Il peut être difficile de copier et coller le tableau car, par défaut, Excel affichera également toutes les lignes masquées dans le nouveau tableau. Cependant, il existe une astuce astucieuse que vous pouvez utiliser pour vous assurer que ces données masquées n'apparaissent pas dans votre nouvelle feuille de calcul. Voici comment copier uniquement les cellules visibles sur un PC.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier et coller.
- Accédez à l'onglet "Accueil" et appuyez sur l'icône "Rechercher et sélectionner". Il ressemble à une loupe.
- Dans le menu déroulant affiché, choisissez "Aller à spécial".
- Appuyez sur "Cellules visibles uniquement" dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur "OK".
- Appuyez sur Ctrl + C sous Windows ou Commande + C sur un Mac pour copier les cellules sélectionnées.
- Accédez à l'emplacement où vous souhaitez coller vos cellules et appuyez sur Ctrl + V sous Windows ou Commande + C sur un Mac pour les y afficher.
Vous avez maintenant copié et collé des lignes dans Excel sans afficher les lignes masquées.
De temps en temps, vous travaillez peut-être avec un tableau avec des fonctionnalités telles que les sous-totaux. Cette feuille de calcul peut être difficile à copier-coller, même avec la méthode décrite ci-dessus. C'est ainsi que vous pouvez copier et coller ces types de tableaux.
- Appuyez sur Alt + ; (point-virgule) sous Windows ou Cmd + Maj + Z pour un Mac PC. Ce raccourci sélectionne uniquement les cellules visibles.
ou
- Appuyez sur Ctrl + C pour Windows ou Commande + C pour Mac pour copier les données.
ou
- Accédez au nouveau tableau et cliquez sur Ctrl + V pour Windows ou Commande + V pour un Mac pour y coller les informations.
ou
Votre nouvelle feuille de calcul ne contiendra que les données des lignes visibles.
Comment copier uniquement les cellules visibles sur un iPad
Lorsque vous copiez et collez un tableau qui a été filtré pour afficher un certain ensemble de données, Excel affiche également, par défaut, les lignes masquées. Cependant, une astuce simple empêchera les données masquées d'apparaître dans votre nouvelle feuille de calcul. Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus.
- Dans le document Excel que vous souhaitez copier, placez votre doigt sur la section qui vous intéresse et maintenez-le enfoncé pendant quelques secondes jusqu'à ce qu'un texte soit mis en surbrillance.
- Une fois le texte en surbrillance, retirez votre doigt de l'écran. Un menu apparaîtra avec les options pour couper, copier ou coller.
- Faites glisser votre doigt sur le tableau, en sélectionnant les informations que vous souhaitez copier.
- Accédez à l'onglet "Accueil" et appuyez sur l'icône de loupe "Rechercher et sélectionner".
- Choisissez "Aller à spécial" dans le menu déroulant.
- Appuyez sur "Cellules visibles uniquement" dans la fenêtre qui apparaît, puis appuyez sur "OK".
- Cliquez sur "Copier" dans le menu affiché à côté de vos cellules sélectionnées.
- Accédez à votre nouvelle feuille de calcul, puis appuyez et maintenez un doigt sur l'écran. Le mot "Coller" s'affichera dans quelques secondes.
- Appuyez sur "Coller" pour saisir les données dans la feuille de calcul.
Vous avez maintenant copié et collé uniquement les lignes visibles dans Excel.
Parfois, vous travaillerez sur un tableau avec des fonctionnalités telles que des sous-totaux. Ce type de feuille de calcul peut être plus difficile à copier et coller en utilisant la méthode décrite ci-dessus. Découvrez comment copier des données à partir de ce type de table.
- Appuyez sur Cmd + Maj + Z pour sélectionner uniquement les cellules visibles.
- Cliquez sur Cmd + C pour copier les données sélectionnées.
- Rendez-vous sur votre nouvelle table de travail et appuyez sur Cmd + V pour coller les informations.
Votre nouveau tableau sera désormais rempli avec uniquement les lignes visibles.
Comment copier uniquement les cellules visibles sur un iPhone
Lors de la création d'une nouvelle feuille de calcul, Excel affichera toujours toutes les lignes d'un document filtré, affichant les données visibles et masquées. Cependant, cette astuce empêchera les lignes masquées d'apparaître dans la nouvelle feuille de calcul.
- Placez votre doigt sur le document Excel et maintenez-le jusqu'à ce qu'une section du texte soit mise en surbrillance.
- Une fois que vous retirez votre doigt de l'écran, un menu apparaîtra avec les options pour couper, copier ou coller.
- Faites glisser votre doigt sur le texte pour sélectionner les sections que vous souhaitez copier.
- Allez dans l'onglet "Accueil" et cliquez sur l'icône "Rechercher et sélectionner".
- Choisissez "Aller à Spécial" dans le menu déroulant affiché.
- Appuyez sur "Copier" dans le menu à côté du texte en surbrillance.
- Accédez à votre nouvelle feuille de calcul et maintenez votre doigt sur l'écran.
- Appuyez sur "Coller" dans le menu contextuel pour saisir les données dans votre nouveau tableau.
Les lignes visibles ont maintenant été copiées et collées à partir de votre ancienne feuille de calcul.
Parfois, vous devrez copier et coller des données à partir d'un tableau contenant des sous-totaux. C'est un peu plus difficile à faire, mais la méthode décrite ici vous montrera comment faire cela.
- Appuyez sur Cmd + Maj + Z pour mettre en surbrillance les cellules visibles.
- Appuyez sur Cmd + C pour copier les données en surbrillance.
- Accédez à la nouvelle feuille de calcul et appuyez sur Cmd + V pour coller les informations.
Vous avez copié et collé avec succès uniquement les lignes visibles de votre feuille de calcul.
Comment copier uniquement les cellules visibles sur un Android
Lorsque vous créez une nouvelle feuille de calcul, Excel affiche automatiquement les lignes visibles et masquées de la feuille de calcul précédente lors du copier-coller. Cependant, il existe un moyen d'empêcher les lignes masquées d'apparaître dans votre nouveau tableau. Voici comment copier et coller uniquement les données visibles.
- Choisissez les cellules que vous souhaitez copier et coller.
- Allez dans l'onglet "Accueil" en haut de la page et appuyez sur l'icône de loupe "Rechercher et sélectionner".
- Appuyez sur "Aller à Spécial" dans le menu déroulant qui apparaît.
- Cliquez sur "Cellules visibles uniquement" dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, puis appuyez sur "OK".
- Appuyez sur Ctrl + C pour copier les données des cellules sélectionnées.
- Dirigez-vous vers la nouvelle feuille de calcul et appuyez sur Ctrl + V pour coller les informations.
Les lignes visibles ont maintenant été copiées et collées dans votre nouveau tableau.
Parfois, vous travaillez peut-être sur un tableau contenant des sous-totaux. Ce formulaire peut être difficile à copier et coller, même avec les méthodes décrites ci-dessus. Voici comment s'y prendre à la place.
- Cliquez sur Alt + ; (point-virgule) pour sélectionner uniquement les cellules visibles.
- Appuyez sur Ctrl + C pour copier les informations.
- Accédez au nouveau tableau et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données.
Le nouveau tableau contient désormais des informations provenant uniquement des cellules visibles.
Fonctionnalité cachée d'Excel
Copier-coller une feuille de calcul Excel est assez simple. Cependant, il peut être un peu difficile de le faire avec une feuille de calcul filtrée, car Excel copiera par défaut les lignes visibles et masquées. Cependant, en utilisant les astuces astucieuses décrites ci-dessus, vous ne pourrez copier que les lignes visibles, à l'exclusion des données masquées de votre nouveau tableau.
Avez-vous copié un tableau Excel sans les lignes masquées ? Faites-nous savoir comment vous l'avez fait dans les commentaires ci-dessous.