Lors de l'utilisation d'un logiciel de tableur tel que Google Sheets, les utilisateurs expérimentés doivent souvent appliquer une formule (ou une fonction) à une colonne entière du tableau. Par exemple, vous souhaiterez peut-être additionner les valeurs sur deux colonnes et 10 lignes dans une troisième colonne de tableau.
La façon la plus simple de procéder consiste à ajouter la fonction SOMME à 10 cellules dans la colonne de destination. Cependant, insérer toutes ces formules à la main serait source d'erreurs, sans parler de fastidieux.
Heureusement, il existe plusieurs façons d'appliquer rapidement des formules à des colonnes entières dans Sheets sans les saisir manuellement dans chaque cellule, ce qui vous rend plus efficace et précis dans votre travail.
Vous pouvez travailler plus rapidement, plus efficacement et plus précisément en utilisant cette méthode pour appliquer des formules à des colonnes entières dans Google Sheets. Commençons!
Ajouter des formules aux colonnes du tableau avec la poignée de remplissage
La plupart des applications de feuille de calcul, y compris Google Sheets, ont une poignée de remplissage avec laquelle vous pouvez copier la formule de cellule dans les colonnes ou les lignes. Vous pouvez utiliser la poignée de remplissage de Sheets en faisant glisser la cellule de la formule sur une plage de cellules pour la copier dans chaque cellule de la plage.
Les autres cellules de colonne incluront alors la même fonction et les mêmes références de cellules relatives pour leurs lignes de tableau. Suivez ces étapes pour ajouter des formules à des colonnes entières de tableau avec la poignée de recopie :
Vous pouvez maintenant ajouter une formule à la colonne C avec la poignée de remplissage :
=SUM(A1:B1)dans la barre fx.
Ce processus appliquera la fonction aux trois autres lignes de la colonne C. Les cellules ajouteront les valeurs saisies dans les colonnes A et B.
La fonction ArrayFormula
L'outil de poignée de remplissage de Sheets est idéal pour ajouter des formules à des colonnes de tableau plus petites. Cependant, si vous avez une table énorme, il peut être préférable d'appliquer la formule à toute la colonne de la feuille de calcul avec la fonction ARRAYFORMULA.
Pour utiliser ARRAYFORMULA, vous devez savoir combien de lignes la formule doit traiter. Heureusement, c'est facile à comprendre. Vous pouvez faire défiler 1 000 lignes vers le bas dans les feuilles de calcul avec la barre de défilement. Même si vous pouvez en ajouter davantage, 1 000 est le nombre de lignes par défaut dans Sheets. Ainsi, 1 000 cellules correspondent à une colonne entière si vous ne modifiez pas la valeur par défaut. Cette astuce vous fera gagner beaucoup de temps.
Vous pouvez rapidement appliquer une formule à toutes ces lignes de colonne avec la fonction ARRAYFORMULA.
C1:C4.
=A1:A+B1:Bdans la barre fx et appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée pour ajouter ARRAYFORMULA à la formule.
Appuyez ensuite sur Entrée pour copier la formule dans les 1 000 lignes. Ce processus fera que les 1 000 lignes de la colonne C de votre feuille de calcul additionneront désormais les valeurs saisies dans les colonnes A et B !
L'essentiel à noter ici est que vous devez toujours appuyer sur Ctrl + Maj + Entrée après avoir entré la fonction de base dans la barre fx car Ctrl + Maj + Entrée convertit automatiquement la fonction de base en une formule matricielle, ce dont vous avez besoin pour cet exercice .
Vous devez également modifier la référence de cellule de la fonction pour qu'une formule matricielle fonctionne. La cellule de la première colonne est toujours incluse dans la référence.
Cependant, la seconde moitié de la référence est en fait l'en-tête de colonne. Les références de cellule doivent toujours ressembler à A1:A, B4:B, C3:C, etc., selon l'emplacement de la première cellule de la colonne de tableau dans la feuille Google sur laquelle vous travaillez.
Ajouter des formules aux tables avec AutoSum
Power Tools est un excellent complément pour Sheets qui étend l'application Web avec des outils pour le texte, les données, les formules, la suppression du contenu des cellules et bien plus encore. AutoSum est une option dans Power Tools avec laquelle vous pouvez ajouter des fonctions à des colonnes entières.
Avec AutoSum, vous pouvez ajouter SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN et d'autres fonctions à des colonnes complètes.
Pour ajouter des outils électriques, suivez ces étapes :
Vous pouvez désormais ajouter rapidement des fonctions à toutes les cellules de colonne de votre tableau dans Sheets avec la poignée de remplissage, ARRAYFORMULA et l'option AutoSum dans Power Tools. La poignée de remplissage de Google Sheets fait généralement l'affaire pour les petites tables, mais ARRAYFORMULA et AutoSum sont un bien meilleur choix pour appliquer des fonctions sur des colonnes entières de Google Sheet.
Si vous souhaitez apprendre à utiliser une fonctionnalité avancée et puissante de Google Sheets, consultez Comment créer, modifier et actualiser des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.
Avez-vous d'autres suggestions sur la façon d'ajouter des fonctions à une colonne entière dans Google Sheets ou d'autres trucs et astuces ? Partagez-les avec nous ci-dessous !
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