Comment appliquer des formules à des colonnes entières dans Google Sheets

Lors de l'utilisation d'un logiciel de tableur tel que Google Sheets, les utilisateurs expérimentés doivent souvent appliquer une formule (ou une fonction) à une colonne entière du tableau. Par exemple, vous souhaiterez peut-être additionner les valeurs sur deux colonnes et 10 lignes dans une troisième colonne de tableau.

La façon la plus simple de procéder consiste à ajouter la fonction SOMME à 10 cellules dans la colonne de destination. Cependant, insérer toutes ces formules à la main serait source d'erreurs, sans parler de fastidieux.

Heureusement, il existe plusieurs façons d'appliquer rapidement des formules à des colonnes entières dans Sheets sans les saisir manuellement dans chaque cellule, ce qui vous rend plus efficace et précis dans votre travail.

Vous pouvez travailler plus rapidement, plus efficacement et plus précisément en utilisant cette méthode pour appliquer des formules à des colonnes entières dans Google Sheets. Commençons!

Ajouter des formules aux colonnes du tableau avec la poignée de remplissage

La plupart des applications de feuille de calcul, y compris Google Sheets, ont une poignée de remplissage avec laquelle vous pouvez copier la formule de cellule dans les colonnes ou les lignes. Vous pouvez utiliser la poignée de remplissage de Sheets en faisant glisser la cellule de la formule sur une plage de cellules pour la copier dans chaque cellule de la plage.

Les autres cellules de colonne incluront alors la même fonction et les mêmes références de cellules relatives pour leurs lignes de tableau. Suivez ces étapes pour ajouter des formules à des colonnes entières de tableau avec la poignée de recopie :

1. Ouvrez une feuille Google vierge dans votre navigateur, ouvrant une feuille de calcul vierge.
   
2. Pour un exemple de la poignée de recopie en action, entrez 500 en A1, 250 en A2, 500 en A3 et « 1 500 » en A4.
   
3. Saisissez ensuite '500' dans la cellule B1, '1 250' dans B2, '250' dans B3 et '500' à nouveau dans B4 afin que votre feuille de calcul Google Sheet corresponde à celle de l'instantané directement ci-dessous.
   

Vous pouvez maintenant ajouter une formule à la colonne C avec la poignée de remplissage :

1. Tout d'abord, sélectionnez la cellule C1 dans votre feuille Google ; et cliquez dans la barre de fx
   
2. Ensuite, entrez =SUM(A1:B1)dans la barre fx.
   
3.  Appuyez sur Entrée et la cellule C1 renverra la valeur de 1 000.
   
4. Pour copier la fonction de C1 dans les autres lignes du tableau de la colonne C avec la poignée de recopie, procédez comme suit :
5. Sélectionnez la cellule C1 et déplacez le curseur vers son coin inférieur droit de la cellule.
6. Lorsque le curseur se transforme en croix, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris.
   
7. Faites glisser le curseur vers la cellule C4.
8. Relâchez ensuite le bouton gauche de la souris.
   

Ce processus appliquera la fonction aux trois autres lignes de la colonne C. Les cellules ajouteront les valeurs saisies dans les colonnes A et B.

La fonction ArrayFormula

L'outil de poignée de remplissage de Sheets est idéal pour ajouter des formules à des colonnes de tableau plus petites. Cependant, si vous avez une table énorme, il peut être préférable d'appliquer la formule à toute la colonne de la feuille de calcul avec la fonction ARRAYFORMULA.

Pour utiliser ARRAYFORMULA, vous devez savoir combien de lignes la formule doit traiter. Heureusement, c'est facile à comprendre. Vous pouvez faire défiler 1 000 lignes vers le bas dans les feuilles de calcul avec la barre de défilement. Même si vous pouvez en ajouter davantage, 1 000 est le nombre de lignes par défaut dans Sheets. Ainsi, 1 000 cellules correspondent à une colonne entière si vous ne modifiez pas la valeur par défaut. Cette astuce vous fera gagner beaucoup de temps.

Vous pouvez rapidement appliquer une formule à toutes ces lignes de colonne avec la fonction ARRAYFORMULA.

1. Remplacez la fonction SOMME dans la colonne C de votre tableau par une formule matricielle.
2. Sélectionnez la plage de cellules C1:C4.
   
3. Appuyez sur la touche Suppr pour effacer SOMME. Sélectionnez la cellule C1 pour inclure la fonction.
   
4. Entrez =A1:A+B1:Bdans la barre fx et appuyez sur Ctrl + Maj + Entrée pour ajouter ARRAYFORMULA à la formule.
   
5. La barre fx inclura alors la formule matricielle indiquée dans l'instantané directement ci-dessous.
   

Appuyez ensuite sur  Entrée pour copier la formule dans les 1 000 lignes. Ce processus fera que les 1 000 lignes de la colonne C de votre feuille de calcul additionneront désormais les valeurs saisies dans les colonnes A et B !

L'essentiel à noter ici est que vous devez toujours appuyer sur  Ctrl + Maj + Entrée après avoir entré la fonction de base dans la barre fx car  Ctrl + Maj + Entrée convertit automatiquement la fonction de base en une formule matricielle, ce dont vous avez besoin pour cet exercice .

Vous devez également modifier la référence de cellule de la fonction pour qu'une formule matricielle fonctionne. La cellule de la première colonne est toujours incluse dans la référence.

Cependant, la seconde moitié de la référence est en fait l'en-tête de colonne. Les références de cellule doivent toujours ressembler à A1:A, B4:B, C3:C, etc., selon l'emplacement de la première cellule de la colonne de tableau dans la feuille Google sur laquelle vous travaillez.

Ajouter des formules aux tables avec AutoSum

Power Tools est un excellent complément pour Sheets qui étend l'application Web avec des outils pour le texte, les données, les formules, la suppression du contenu des cellules et bien plus encore. AutoSum est une option dans Power Tools avec laquelle vous pouvez ajouter des fonctions à des colonnes entières.

Avec AutoSum, vous pouvez ajouter SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN et d'autres fonctions à des colonnes complètes.

Pour ajouter des outils électriques, suivez ces étapes :

1. Accédez au site Web des outils électriques
2. Appuyez sur le bouton Free de cet e pour ajouter des outils électriques à Sheets
   
3. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue qui apparaîtra dans quelques secondes
   
4. Ensuite, choisissez un compte Google Docs (même compte que votre compte Gmail) dans lequel installer Power Tools
   
5. Allez dans le menu des modules complémentaires
   
6. Sélectionnez Outils électriques puis Démarrer pour ouvrir la barre latérale complémentaire ou choisissez l'un des neuf 9 groupes d'outils dans le menu Outils électriques.
   
7. Cliquez sur l'en-tête D dans votre feuille de calcul pour sélectionner la colonne entière
   
8. Sélectionnez Formules dans le menu Outils électriques
   
9. Cliquez ensuite sur le bouton radio Somme automatique  dans la barre latérale
   
10. Sélectionnez SOMME dans le menu déroulant
    
11. Appuyez sur le  bouton Exécuter pour ajouter SOMME à la colonne D comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous
    
12. Cela ajoute des fonctions SOMME aux 1 000 cellules de la colonne D, comme indiqué dans la deuxième capture d'écran ci-dessous
    

Vous pouvez désormais ajouter rapidement des fonctions à toutes les cellules de colonne de votre tableau dans Sheets avec la poignée de remplissage, ARRAYFORMULA et l'option AutoSum dans Power Tools. La poignée de remplissage de Google Sheets fait généralement l'affaire pour les petites tables, mais ARRAYFORMULA et AutoSum sont un bien meilleur choix pour appliquer des fonctions sur des colonnes entières de Google Sheet.

Si vous souhaitez apprendre à utiliser une fonctionnalité avancée et puissante de Google Sheets, consultez  Comment créer, modifier et actualiser des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets.

Avez-vous d'autres suggestions sur la façon d'ajouter des fonctions à une colonne entière dans Google Sheets ou d'autres trucs et astuces ? Partagez-les avec nous ci-dessous !