Comment ajouter une signature dans Outlook

Les premières impressions comptent. À l’ère numérique moderne, votre signature électronique est un élément important de la première impression que vous laissez lors de l’envoi d’un e-mail. De plus, votre signature électronique peut être conçue pour transmettre une impression de professionnalisme, de créativité ou de style, selon la façon dont vous souhaitez qu'elle soit représentée.

Si vous souhaitez savoir comment ajouter une signature personnalisée à votre compte de messagerie Outlook, vous êtes au bon endroit. Cet article vous expliquera comment ajouter une signature à votre courrier électronique Outlook sortant pour créer une apparence professionnelle à vos messages.

Windows – Comment ajouter une signature dans Outlook

Outlook fait partie de la vaste suite d'outils de Microsoft et est l'un des services de messagerie les plus utilisés dans le monde. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, une signature électronique peut ajouter du professionnalisme à votre correspondance électronique et la faire ressortir.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature dans Outlook :

1. Ouvrez votre compte Outlook sur votre ordinateur ou appareil.
   
2. Cliquez sur le bouton « Nouvel e-mail » dans le coin supérieur gauche de l'écran.
   
3. Sélectionnez l'icône « Signature » ​​dans la barre d'outils horizontale en haut de l'écran pour ouvrir le menu déroulant.
   
4. Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Signatures » dans la liste d’options pour ouvrir l’écran « Signatures et papeterie ».
   
5. Cliquez sur le bouton « Nouveau ». Cela affichera une boîte de dialogue vous permettant de nommer la signature.
   
6. Nommez votre signature et cliquez sur « OK ».
   
7. Écrivez et formatez votre signature en fonction de vos préférences personnelles. De plus, vous pouvez ajouter des images et des liens à votre signature si vous le souhaitez.
   
8. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer votre nouvelle signature par défaut.
   

Comment ajouter une signature dans Outlook sur un Mac

Comme pour tous les produits Microsoft, Outlook est un programme polyvalent compatible avec n’importe quel appareil à condition que vous disposiez d’une connexion Internet. Par conséquent, Outlook peut être utilisé sur MacOS, ce qui signifie que vous pouvez également créer et ajouter une signature électronique personnalisée sur votre ordinateur Mac.

Voici les étapes pour configurer votre propre signature Outlook sur un Mac :

1. Ouvrez votre compte Outlook sur votre ordinateur Mac.
   
2. Accédez et sélectionnez l'onglet « Outlook » dans la barre d'outils en haut à gauche de l'écran pour ouvrir le menu déroulant.
   
3. Cliquez sur « Paramètres » dans la liste des options.
   
4. Une fois dans le menu des préférences Outlook, recherchez et sélectionnez « Signatures ».
   
5. Sur l'écran qui apparaît, cliquez sur le bouton « + » pour réaliser une nouvelle signature. Cela affichera une boîte de dialogue vous permettant de nommer la signature.
   
6. Nommez votre nouvelle signature et cliquez sur « OK ».
   
7. Écrivez et formatez votre signature en fonction de vos préférences personnelles. De plus, vous pouvez ajouter des images et des liens à votre signature si vous le souhaitez.
   
8. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour finaliser.
   

Comment ajouter une signature dans Outlook sur un iPhone

Microsoft Outlook peut également être utilisé sur les appareils mobiles, notamment l'iPhone. Par conséquent, ce n’est pas parce que vous envoyez un e-mail en déplacement que vous ne pouvez pas signer vos e-mails avec style.

Voici les étapes faciles à suivre pour y parvenir :

1. Ouvrez l'application Outlook sur votre iPhone.
   
2. Cliquez sur votre icône « Profil » en haut à gauche de l'écran pour ouvrir les options du menu de profil.
   
3. Sélectionnez l'icône « Paramètres » située en bas à gauche du menu.
   
4. Faites défiler vers le bas dans le menu Paramètres et sélectionnez « Signature » pour accéder à l’écran « Créer une nouvelle signature ».
   
5. Écrivez et formatez votre signature en fonction de vos préférences personnelles.
   
6. Une fois terminé, appuyez simplement sur le bouton « Retour » pour finaliser votre nouvelle signature.
   

Comment ajouter une signature dans Outlook sur Android

Le monde devient de plus en plus mobile. Que ce soit pour des e-mails professionnels ou personnels, l’importance d’avoir une signature électronique personnalisée disponible sur votre appareil mobile devient évidente pour beaucoup.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil Android.
   
2. Sélectionnez l'icône « Menu » située en haut à gauche de votre écran.
   
3. Cliquez sur l'icône « Paramètres » située en bas à gauche du menu.
   
4. Une fois dans le menu des paramètres, sélectionnez « Signature ».
   
5. Écrivez et formatez votre signature en fonction de vos préférences personnelles.
   
6. Une fois terminé, cliquez sur l'icône « Vérifier » en haut à droite de l'écran pour finaliser.
   

Comment utiliser les modèles de signature dans Outlook

Bien que Microsoft ait rendu le processus de création d'une signature électronique simple et facile à utiliser, ils proposent également une gamme de modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser ou utiliser comme base pour créer une signature visuellement époustouflante.

Voici les étapes pour créer une signature à partir d'un modèle :

1. Accédez à la galerie de signatures de courrier électronique Microsoft et téléchargez la galerie de modèles de signature de courrier électronique Microsoft Outlook.
   
2. Une fois que vous avez téléchargé la galerie de modèles, ouvrez le programme dans « Word ».
   
3. Parcourez la galerie de modèles et sélectionnez la signature qui correspond le mieux à vos besoins. Mettez en surbrillance tous les éléments de la signature choisie, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Copier ».
   
4. Accédez à « Outlook » sur votre appareil.
   
5. Localisez et sélectionnez l'onglet « Nouvel e-mail ».
   
6. Collez le modèle d'e-mail copié dans le nouvel e-mail.
   
7. Modifiez et personnalisez le modèle d'e-mail en ajoutant vos informations personnelles et en modifiant les éléments à votre guise.
8. Une fois satisfait, mettez en surbrillance la signature modifiée, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Copier ».
   
9. Cliquez sur « Signature » ​​dans la barre de menu horizontale qui traverse le haut de l'écran pour ouvrir le menu déroulant.
   
10. Sélectionnez « Signatures » dans les options du menu déroulant pour passer à l'écran suivant.
    
11. Sur l'écran qui apparaît, cliquez sur le bouton « Nouveau ».
    
12. Entrez le nom de votre nouvelle signature dans la zone de nom désignée.
    
13. Faites un clic droit et appuyez sur « Coller » dans la nouvelle zone de signature désignée.
    
14. Une fois la signature affichée dans la case et que vous êtes satisfait, sélectionnez « Enregistrer ».
    
15. À l'aide du menu déroulant, sélectionnez « Signature par défaut », puis cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour finaliser.
    

Ce qui doit être inclus dans une signature électronique

Les options ne manquent pas en matière de communication en ligne dans le monde moderne. Cependant, malgré cela, l’e-mail reste un outil de communication extrêmement populaire et efficace, notamment en entreprise. Ainsi, avoir une signature électronique qui vous représente sous la lumière sous laquelle vous souhaitez être vu est extrêmement important.

Bien entendu, le contenu et le style de votre signature dépendront du but pour lequel vous utilisez principalement vos e-mails. Cela étant dit, quelques éléments sont essentiels pour rendre votre signature aussi efficace que possible :

• Informations de contact : quel que soit votre objectif, une bonne signature électronique doit contenir vos informations de contact. Par exemple, votre numéro de téléphone, votre adresse professionnelle, etc. Cela permet aux gens de vous contacter par d'autres moyens mais lui donne également un aspect plus professionnel.
• Visuels : imprégner votre signature de couleurs, de logos, etc. est un excellent moyen de rendre votre e-mail mémorable et de se démarquer des autres.
• Personnalité : Communiquer en ligne peut parfois être déshumanisant, mais concevoir une signature qui montre votre personnalité peut inverser cette tendance dans une certaine mesure. Ainsi, cela vous permet de nouer de meilleures relations.
• Liens : avoir un lien vers votre site Web, votre portfolio, etc. peut être une méthode extrêmement efficace pour bâtir la réputation et la marque de votre entreprise.

Terminez avec style

Même si cela peut paraître quelque peu trivial, une signature électronique est une déclaration puissante. Il fonctionne comme une sorte de carte de visite numérique qui vous établit en tant qu'individu et non comme un e-mail aléatoire généré automatiquement.

Avez-vous déjà créé une signature dans Outlook ? L’avez-vous trouvé un ajout efficace à vos e-mails ? Faites-le-nous savoir dans la section commentaires.