Comment ajouter du zoom à votre calendrier Google

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Par défaut, Google Agenda permet uniquement de planifier des visioconférences via Google Meet. Cependant, que se passe-t-il si vous préférez Zoom ou si votre client a plutôt demandé un lien Zoom ?

Zoom reste l’une des applications de visioconférence les plus utilisées par les particuliers et les entreprises. Ce guide explique comment intégrer et ajouter automatiquement les détails d'un appel Zoom à une invitation Google Agenda.

Comment installer le module complémentaire Zoom sur Google Agenda

Comme mentionné précédemment, Google Agenda facilite l'ajout d'une conférence téléphonique à une invitation tant que vous êtes satisfait d'utiliser Google Meet. Cela est logique, étant donné que Google donne la priorité à sa propre solution pour les appels vidéo. Mais si vous préférez Zoom, vous pouvez installer son module complémentaire pour Google Agenda pour l'utiliser à la place. 

1. Ouvrez Google Agenda dans un navigateur et connectez-vous avec vos informations d'identification.
2. Dans la barre supérieure, cliquez sur l'icône d'engrenage et choisissez Obtenir des modules complémentaires .
   
3. Dans la barre de recherche, tapez Zoom pour Google Workspace et appuyez sur Entrée.
4. Dans le résultat de recherche qui apparaît, choisissez Zoom pour Google Workspace .
   
5. Cliquez sur le bouton Installer .
   
6. Cliquez sur Continuer pour autoriser l'installation du module complémentaire Zoom.
7. Sélectionnez le compte que vous avez utilisé pour vous connecter à Google Agenda, puis cliquez sur Continuer pour vous connecter à Zoom.
8. Cliquez sur l' option Autoriser pour accorder à Zoom toutes les autorisations nécessaires pour accéder à votre compte Google.
   
9. Une fois le module complémentaire Zoom installé, cliquez sur l' option Terminé . Fermez ensuite la fenêtre Google Workspace Marketplace.

Après cela, actualisez la page Google Agenda et le module complémentaire Zoom sera installé. Vous pouvez le confirmer dans la barre de droite de Google Agenda, où vous devez voir une icône Zoom.

Comment créer une réunion Zoom dans Google Agenda à partir du Web

Après avoir installé le module complémentaire Zoom, vous êtes prêt à créer une réunion Zoom dans Google Agenda. Pour ce faire via le Web, suivez les instructions ci-dessous :

1. Dans un navigateur Web, ouvrez Google Agenda et connectez-vous avec vos informations d'identification.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur le  bouton Créer  et choisissez  Événement  dans le menu.
   
3. Donnez un titre à votre réunion.
4. Cliquez sur les options d'heure et choisissez les heures de début et de fin de la réunion. Vous pouvez également cliquer sur l' option Fuseau horaire , puis choisir un fuseau horaire.
5. Ajoutez des invités à votre réunion en saisissant leurs adresses e-mail dans le  champ Ajouter des invités  .
6. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de  Ajouter  une visioconférence Google Meet et  choisissez  Zoom Meeting .
   
7. Le module complémentaire Zoom créera et ajoutera automatiquement un lien de réunion. Ajoutez une description à votre réunion si nécessaire.
8. Cliquez sur le  bouton Enregistrer  .
   
9. Une fenêtre apparaîtra vous demandant si vous souhaitez envoyer des e-mails d'invitation aux invités que vous avez ajoutés. Cliquez sur Envoyer pour envoyer les invitations. Revenez à l'édition si vous souhaitez apporter d'autres modifications, ou Ne pas envoyer pour annuler la réunion.
   

Une fois l'invitation envoyée, l'invité recevra un e-mail contenant les détails de votre réunion Zoom. Ensuite, votre invité peut simplement cliquer sur le lien de la réunion Zoom à l'heure prévue pour rejoindre la réunion.

Toutes vos réunions programmées seront enregistrées si vous avez configuré l'enregistrement automatique dans Zoom .

Comment créer une réunion Zoom dans Google Calendar depuis Android ou iPhone 

Vous pouvez également créer une réunion Zoom à l'aide de l'application Google Calendar pour Android ou iPhone.

1. Ouvrez l'application Google Agenda sur votre Android ou iPhone.
2. Dans le coin inférieur droit, appuyez sur l'icône plus et choisissez Événement .
   
3. Remplissez les détails tels que le titre, le calendrier, les invités et la description.
4. Appuyez sur l'icône déroulante à côté de l' option Ajouter une visioconférence Google Meet et sélectionnez Zoom Meeting .
   
5. Appuyez sur le bouton Enregistrer .

C'est ça! Une invitation à une réunion avec le lien Zoom sera envoyée aux invités, et ils pourront rejoindre la réunion en un seul clic.

Intégrez rapidement Zoom à Google Agenda

J'espère que vous avez ajouté avec succès Zoom à Google Agenda. Vous pouvez désormais créer une réunion Zoom pour vos clients en quelques clics. N'oubliez pas que vous pouvez toujours enregistrer une réunion Zoom pour la regarder plus tard. 

FAQ

Pouvez-vous ajouter Zoom à Google Agenda ?

Oui, vous pouvez facilement ajouter Zoom à Google Agenda. Pour cela, il vous suffit d'installer le module complémentaire Zoom sur Google Calendar. Une fois cela fait, vous pourrez créer des réunions Zoom directement depuis le Web ou via son application dédiée Android ou iPhone.

Comment planifier une réunion Zoom ?

Pour planifier une réunion Zoom, ouvrez l'application Zoom et cliquez sur Planifier. Ensuite, remplissez les détails tels que le nom de la réunion, l'heure de la réunion, les participants, etc. Après cela, cliquez sur le bouton Enregistrer. Tous les invités recevront un e-mail avec le lien pour rejoindre la réunion.

Comment accepter une invitation Zoom dans Gmail ?

C'est un jeu d'enfant d'accepter une invitation Zoom dans Gmail. Pour ce faire, ouvrez l'application Gmail sur votre appareil, puis recherchez l'e-mail d'invitation Zoom. Cliquez sur le lien sous l’en-tête Rejoindre la réunion Zoom. L'application Zoom s'ouvrira automatiquement et vous serez directement dans la réunion.