Commencez avec la nouvelle application To-Do de Microsoft

La gestion de l'emploi est un élément essentiel de votre vie quotidienne, que vous le réalisiez ou non. Avec de nombreuses affectations, tâches et responsabilités, il est assez difficile pour vous d'organiser et d'allouer du temps et de l'énergie pour tout terminer. Si vous ne faites pas de plan ou de liste, vous risquez d'être dépassé ou du moins inefficace.

Microsoft To-Do pour Android

Microsoft To-Do pour iOS

Microsoft a récemment publié son outil de gestion des tâches To-Do, un successeur de la célèbre application Wunderlist . Ce sont toutes des applications de gestion des tâches dans le cloud, vous pouvez donc gérer votre travail via des appareils mobiles et des ordinateurs. L'article suivant vous aidera à en savoir plus sur Microsoft To-Do.

En savoir plus sur Microsoft To-Do

Vous remarquerez que l'interface de Microsoft To-Do est conçue très simplement et proprement. Le menu de navigation de gauche propose trois options par défaut: Ma date, Liste des tâches et Nouvelle liste.

Ma journée - Ma journée

Lorsque vous cliquez sur Ma journée , vous verrez un espace qui vous permet de planifier vos tâches.

1. Créez une nouvelle tâche

Pour créer une nouvelle tâche, procédez comme suit:

• Cliquez sur Ajouter une tâche dans le champ de saisie du travail.
• Saisissez un nom et une description pour chaque élément.
• Cliquez ensuite sur Ajouter à droite ou appuyez sur Entrée pour terminer.

Cet élément après sa création sera affiché dans la fenêtre Ma journée. Vous pouvez continuer à créer de nouveaux éléments tout comme vous descendez la ligne et écrivez une nouvelle ligne de texte sur une page vierge. Une fois que vous avez capturé tous les éléments de l'application, le prochain sera le moment de commencer à les gérer.

Si vous souhaitez supprimer une liste d'éléments sur Microsoft To-Do, cliquez simplement sur l'icône de cercle à côté de chaque élément à faire.

2. Autres options

Cliquez avec le bouton droit sur un élément de travail pour explorer des options supplémentaires:

• Supprimer de Ma journée : ne supprime pas complètement l'élément de travail mais il sera séparé de la liste Ma journée.
• Marquer comme terminé : a la même fonction que vous cliquez sur le cercle en haut de chaque élément de travail pour le marquer.
• Dû aujourd'hui : ajoute un message " Aujourd'hui " à la section des travaux.
• Due Tomorrow : ajoutez une notification " Tomorrow " à la liste des tâches.
• Supprimer la date d'échéance : supprimez l'intégralité de la planification dans l'élément de travail.
• Créer une nouvelle liste : créez une autre entrée de liste sur la gauche. Cet élément est associé à la nouvelle liste dans Ma journée si elle a été créée le même jour.
• Déplacer la tâche : ajouter l'élément à une liste spécifiée.
• Copier la tâche sélectionnée : permet de copier et coller l'élément de travail dans n'importe quelle liste, même dans la même liste (faire une copie).
• Supprimer la tâche sélectionnée : supprimez l'élément de toutes les listes.

3. Ajoutez ou modifiez les détails de base

Vous pouvez ajouter ou modifier des détails de base dans un élément de travail comme suit:

• Cliquez sur le nom d'un élément pour le renommer.
• Cliquez sur l'icône " X " dans d'autres entrées comme Ajouté à ma journée , aujourd'hui ou demain pour supprimer le lien.
• Cliquez sur Me rappeler pour définir des rappels à une heure et une date spécifiques.
• Cliquez sur Ajouter une date d' échéance pour définir la date à laquelle le travail doit être terminé.
• Cliquez sur Ajouter une note pour saisir d'autres détails tels qu'une page Web ou une instruction.

Dans My Day, il y a aussi une icône d'ampoule à droite qui vous donne accès aux suggestions basées sur votre liste de tâches . Vous pouvez avoir des tâches importantes qui n'ont pas été ajoutées à la liste ou vous ne pouvez pas tout terminer la veille. Les suggestions intelligentes qui vous aident à vérifier la progression de votre travail, prendront toujours effet à partir du jour où vous utilisez To-Do.

À faire - Choses à faire

To-Do est utilisé pour stocker toutes vos listes de tâches. C'est l'endroit idéal pour commencer car vous saisissez d'abord tous les éléments à faire dans cette section, puis vous les gérez et les organisez. La section To-Do a des fonctions similaires à My Day, sauf pour le manque de suggestions intelligentes, mais elle fournit des options de tri. Dans cette section, vous pouvez trier les choses par ordre alphabétique ou par date, date de création, état d'achèvement ou Ajouté à Ma journée. L'icône Plus vous permet de masquer les travaux terminés ou de changer le sujet d'une liste spécifique.

Par défaut, le titre est décoré avec le thème de la plage dans une couleur bleue. Voici comment vous pouvez le changer:

• Cliquez sur l'icône Plus et sélectionnez Changer de thème.
• Choisissez ensuite l'une des cinq couleurs et choisissez à volonté l'une des cinq images disponibles.

De nombreuses images et couleurs différentes vous aident à distinguer plus facilement les listes les unes des autres.

Nouvelle liste - Nouvelle liste

Cette option vous permet de créer des listes de lecture que vous pouvez spécifier pour exécuter. Vous pouvez créer une liste pour un groupe de choses à faire.

Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur Nouvelle liste. Dans la section illustrée à droite, la liste des titres par défaut est mise en surbrillance. Vous devez le renommer et ajouter le travail à effectuer comme d'habitude.

L'une des fonctionnalités intéressantes de Microsoft To-Do est l'option qui vous permet de transférer des données de Wunderlist vers Todoist . Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous:

• Cliquez sur votre nom d'utilisateur sur To-Do et sélectionnez Importer.
• Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur Démarrer l'importation.
• Dans To-Do Importer , sélectionnez l'application dont vous souhaitez importer les données (Wunderlist ou Todoist ).
• Entrez les détails de l'inscription.
• Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Autoriser.
• Sélectionnez les éléments que vous souhaitez déplacer vers Microsoft To-Do et cliquez sur Importer la sélection.

Notez que vous aurez accès aux détails de votre compte, à vos listes, à votre liste de tâches et à vos rappels. Ce processus d'importation ne supprimera pas votre compte Wunderlist. Construit sur Office 365 , Microsoft To-Do est intégré dans d'autres suites de produits. Avec Outlook, il vous suffit de cliquer sur Tâches Outlook pour afficher et gérer les éléments de travail.

L'idée de Microsoft To-Do est de fournir aux utilisateurs une vue simple mais complète de ce qu'ils doivent accomplir pour accomplir la journée. Comme tout système de gestion de l'information, il vous donne les bons détails et le bon moment. J'espère que grâce à l'article ci-dessus, vous avez obtenu des informations utiles sur la nouvelle application Microsoft To-Do.