Smartsheet contre. Airtable : quel est le meilleur ?

Une bonne gestion de projet est essentielle pour mener à bien les projets de manière efficace et dans les délais. Smartsheet et Airtable sont deux outils que vous pouvez envisager pour la gestion de projet. Il s'agit également d'options SaaS (Software-as-a-Service) efficaces pour le suivi des données, y compris les commentaires et les dépenses des clients.

Ces deux plates-formes ont porté le concept de feuilles de calcul à un autre niveau. Bien que les deux programmes soient d'excellents outils pour gérer des projets, ils présentent des distinctions qui pourraient en faire un meilleur choix pour vous et votre équipe. Alors, quel est le meilleur, AirTable ou Smartsheet ? Découvrez-le dans ce comparatif.

Qu’est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est un outil de gestion du travail d'entreprise qui peut vous aider à faire évoluer votre travail en offrant une base pour gérer les programmes, les processus et les projets.

Le logiciel de gestion de projets et de tâches a été fondé en 2005 et présente une interface simplifiée et une fonctionnalité de collaboration Web intégrée.

En raison de son intégration avec des solutions telles que Microsoft Teams et de sa facilité d'utilisation, Smartsheet est devenu un outil de gestion de projet populaire parmi les entreprises. Il est en concurrence avec d'autres plateformes de gestion de projet comme Microsoft Project et Wrike.

Grâce à son support de sécurité de niveau entreprise, plus de 80 % des entreprises Fortune 500 utilisent Smartsheet pour automatiser, gérer et mettre en œuvre des processus dans divers cas d'utilisation et départements.

Qu’est-ce qu’Airtable ?

Airtable est une plate-forme de collaboration qui combine des fonctionnalités de base de données avec une feuille de calcul : vous pouvez même attribuer une formule spécifique aux cellules sélectionnées à l'aide du cumul dans Airtable . Fondée en 2012, elle permet aux utilisateurs de créer des applications avec peu ou pas d'expérience en codage et de créer des solutions personnalisées en fonction de leurs besoins.

La plate-forme basée sur le cloud est devenue un outil populaire pour la gestion de projets dans les secteurs du marketing et des organisations à but non lucratif.

La mission d'Airtable est de démocratiser la création de logiciels en permettant à ses utilisateurs de créer les outils nécessaires. La plateforme compte plus de 700 membres d’équipe et est utilisée par plus de 450 000 organisations dans le monde.

Ce service peut également être décrit comme une base de données hybride de feuille de calcul, car vous pouvez lier des enregistrements dans AirTable  et effectuer d'autres manipulations de base de données.

Comparaison entre Smartsheet et Airtable

Bien que Smartsheet et AirTable aient des fondations similaires, ils présentent de nombreuses différences fondamentales. Ici, nous comparerons les différences dans les fonctionnalités de gestion de projet, l'intégration, la convivialité, la tarification et la prise en charge des deux outils.

1. Gestion de projet

Bien qu'Airtable et Smartsheet soient des outils de gestion de projet, ils sont conçus pour fonctionner différemment. Par exemple, Smartsheet possède plusieurs fonctionnalités intégrées qui vous permettent de gérer des projets plus efficacement, notamment la possibilité d' ajouter une sous-tâche .

Ces fonctionnalités incluent des capacités de budget et de reporting en temps réel, le suivi du temps, l'établissement de dépendances et de flux de travail, ainsi que des outils de gestion des ressources.

Airtable possède d'excellentes fonctionnalités pour suivre les progrès, mais se concentre principalement sur la gestion des tâches individuelles plutôt que sur la gestion de projet plus large. 

Si vous êtes partagé entre les deux services, vous trouverez ci-dessous un tableau résumant les fonctionnalités de gestion de projet d'Airtable et Smartsheet :

Fonctionnalité	Feuille intelligente	Table à air
Gestion des tâches	Champs détaillés, chemins critiques, dépendances, diagrammes de Gantt	Champs de base, tableaux Kanban, vues personnalisées
La gestion des ressources	Outils d'allocation de ressources intégrés, vues de la charge de travail	Nécessite des champs personnalisés et des solutions de contournement
Automatisation	Automatisation robuste du flux de travail avec actions conditionnelles	Automatisation limitée et repose sur les intégrations Zapier
Rapports et analyses	Tableaux de bord et rapports prédéfinis, graphiques personnalisés et tableaux croisés dynamiques	Vous oblige à créer des rapports et des tableaux de bord à partir de zéro
Collaboration	Mises à jour, mentions, partage de fichiers, chat et commentaires en temps réel	Mises à jour en temps réel, plusieurs autorisations utilisateur, commentaires

2. Intégration

Aujourd’hui, les équipes utilisent souvent plusieurs applications et services pour gérer leur travail. Sans logiciel d'intégration, travailler de manière transparente sur différents aspects d'un même projet serait un défi pour vous et vos collègues.

Smartsheet et Airtable ont des fonctionnalités d'intégration impressionnantes, mais le premier prend la tête dans cette catégorie. Il dispose d'une liste impressionnante d'intégrations intégrées avec diverses applications d'entreprise, telles qu'Adobe, Google Drive et Microsoft.

Il s'associe à plus de 300 entreprises pour intégrer leurs produits et dispose d'une API ouverte permettant une intégration personnalisée avec d'autres entreprises.

Airtable propose une liste similaire d'intégrations avec des applications populaires et des fonctionnalités API personnalisables. Cependant, cela ne suffit pas car la plupart des intégrations nécessitent des programmes tiers comme Zapier, qui sont lourds et maladroits.

Ci-dessous, nous avons résumé les fonctionnalités d'intégration de Smartsheet et Airtable :

Fonctionnalité	Feuille intelligente	Table à air
Nombre d'intégrations	Plus de 80 intégrations prédéfinies, ainsi que des options personnalisées	Plus de 30 intégrations prédéfinies, plus Zapier pour des intégrations supplémentaires
Intégrations populaires	Suite Google, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Suite Google, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Se concentrer	Affaires, productivité, gestion de projet	Collaboration, workflows personnalisés, gestion des données
Facilité d'utilisation	Intégrations prédéfinies faciles à connecter, les options personnalisées nécessitent un codage	Intégrations prédéfinies faciles à connecter, les intégrations personnalisées nécessitent une configuration Zapier
Capacités d'automatisation	Automatisation étendue du flux de travail intégrée avec actions et déclencheurs	Options d'automatisation limitées dans Airtable, utilise Zapier pour les flux de travail complexes
Intégrations avancées	Accès API pour les développeurs	Accès API pour les développeurs

3. Convivialité et assistance

En ce qui concerne la convivialité, il est essentiel de considérer la facilité avec laquelle les utilisateurs utilisent le logiciel et la rapidité avec laquelle ils peuvent contacter le service client pour obtenir de l'aide.

Airtable et Smartsheet proposent des applications Web et mobiles disponibles pour Windows, Mac, Android ou iOS. Cependant, ils diffèrent par leurs capacités linguistiques. Smartsheet est disponible en huit langues, tandis qu'Airtable ne prend en charge que l'anglais.

Airtable et Smartsheet ont des interfaces relativement simplifiées. Cependant, la configuration d'Airtable peut prendre du temps, car les équipes doivent créer des applications personnalisées. L'apparence familière de Smartsheet, semblable à celle d'Excel, lui donne ici un avantage. La société propose également une assistance par téléphone, e-mail et chat en direct. Ils émettent des billets et dispensent des formations complémentaires sur l’utilisation de sa plateforme. L'entreprise facilite l'obtention d'aide lorsque votre équipe rencontre des problèmes.

Airtable propose également ces services, à l'exception de l'assistance téléphonique et des tickets. Sa plate-forme n'est pas aussi conviviale que celle de Smartsheet.

4. Tarification

Les deux services proposent quatre options de tarification. Dans Smartsheet, il s'agit de Free, Pro, Business et Enterprise. D'autre part, Airtable appelle ses plans tarifaires Free, Team, Business et Enterprise Scale.

L'option Airtable Free comprend les fonctionnalités suivantes :

• Bases illimitées avec 1 000 enregistrements/base et 1 Go de pièces jointes/base
• Cinq éditeurs
• Concepteur d'interfaces
• Une centaine d'exécutions d'automatisation

D'un autre côté, vous pouvez bénéficier des fonctionnalités suivantes dans l'offre gratuite de Smartsheet :

• Deux éditeurs et deux feuilles
• Vues Gantt, Carte, Grille, Calendrier
• 500 Mo de stockage de pièces jointes et 100 automatisations/mois
• Tableaux de bord et rapports
• Connectez-vous avec Google Workspace, Microsoft 365 ou Apple ID

Smartsheet propose un forfait Pro à 7 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement, comparable au forfait Team d'Airtable à 20 $ par siège/mois, facturé annuellement.

Automatisation

Sur ce plan, Smartsheet propose dix éditeurs, des visionneuses gratuites illimitées, des feuilles illimitées, des tableaux de bord, formulaires et rapports illimités et 250 automatisations par mois. En revanche, Airtable propose 25 000 exécutions d'automatisation, 50 000 enregistrements/base, 20 Go de pièces jointes/base et des vues Gantt et chronologique.

Tarification par utilisateur

Les deux proposent un plan Business. Smartsheet est au prix de 25 $ par utilisateur/mois et facturé annuellement. Airtable est au prix de 45 $ par siège/mois, facturé annuellement, mais sa facturation mensuelle est de 54 $.

Plan d'affaires

Le plan Smartsheet Business comprend la gestion des groupes, des utilisateurs et des licences, des éditeurs gratuits illimités, des formulaires logiques conditionnels, des lignes de base, des rapports de publication, des feuilles, une capacité de tableau de bord, 1 To de stockage de pièces jointes, et bien plus encore.

En revanche, vous obtiendrez 100 000 exécutions d'automatisation, 125 000 enregistrements/base, 100 Go de pièces jointes/base, une synchronisation bidirectionnelle, des intégrations de synchronisation premium et un panneau d'administration sur le plan Business d'Airtable.

Forfait Entreprise

Enfin, les deux proposent un forfait Entreprise, bien qu'Airtable l'appelle Enterprise Scale. Le prix de ces forfaits dépend de la taille de l'entreprise et vous devrez réserver un appel.

Cependant, pour Smartsheet, ce plan comprend l'authentification unique/SAML, un gestionnaire de plan d'entreprise, WorkApps, Work Insights, un stockage illimité de pièces jointes, l'intégration de DocuSign et un accès aux professionnels.

Vous pouvez bénéficier de journaux d'audit et de DLP, d'une API d'entreprise, d'un hub d'entreprise, d'une synchronisation sur site, de 500 000 exécutions d'automatisation, de 1 000 Go de pièces jointes/base et bien plus encore dans le plan Airtable Enterprise.

Faites votre choix

Airtable est un excellent choix pour les petites entreprises qui cherchent à améliorer leurs opérations. Smartsheet, en revanche, est une excellente option pour les entreprises de taille moyenne qui cherchent à étendre leur portée.

Chaque plateforme a une zone où elle brille. Airtable est incroyablement personnalisable, vous pouvez donc l'utiliser pour tirer le meilleur parti de votre processus de développement de projet. Vous n’aurez jamais l’impression que le logiciel dicte votre façon de travailler.

Smartsheet est un fantastique système de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de suivre et de gérer leurs tâches. Son principal avantage est qu’il permet une collaboration transparente entre les membres de l’équipe.

Avec les solutions proposées par Airtable et Smartsheet, vous pouvez renforcer votre avantage concurrentiel en améliorant la visualisation des données et la compréhension de votre entreprise dans son ensemble. Que vous choisissiez Airtable ou Smartsheet dépendra de la structure de votre organisation.

Si vous envisagez d’utiliser Asana, consultez notre comparaison Smartsheet vs Asana pour décider quel outil répondra le mieux à vos besoins.