Instructions pour créer le calendrier 2020 dans Excel le plus facilement

Vous pouvez créer des calendriers à l'aide de Microsoft Excel à partir de modèles existants ou créer le vôtre. Cet article vous montrera comment créer un calendrier simple à l'aide d'Excel.

Dans la société moderne d'aujourd'hui, la plupart d'entre nous sont sous le choc d'une tonne de travail, des discussions lors des réunions, des projets, des délais des tâches aux arrangements personnels. Il est difficile de garder une trace de tout, non? Par conséquent, le calendrier est devenu une partie importante, nous aidant à suivre toute l'activité, les réunions, les rendez-vous, les événements. Vous pouvez faire beaucoup de travail sur un calendrier. Beaucoup de gens les utilisent aussi comme calendrier, pour faire un planning, un planning, suivre des projets ...

Grâce au développement de la technologie, vous disposez de nombreuses options pour créer des calendriers mensuels et annuels. Vous pouvez créer un calendrier à l'aide d'Excel, mais cela prendra du temps s'il est fait manuellement. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le modèle de calendrier intégré dans Excel, y compris les calendriers de 12 mois, les calendriers mensuels, les affichages hebdomadaires, les calendriers avec des notes.

Avec autant d'options, comment choisir celle qui vous convient? Cet article catégorise les meilleurs modèles de calendrier dans Excel, y compris les calendriers mensuels et annuels que les utilisateurs peuvent choisir.

Comment utiliser le modèle de calendrier Excel par mois / année

L'utilisation de ce modèle de calendrier est extrêmement simple. Il vous suffit de sélectionner un modèle de calendrier et d'ajouter l'événement souhaité. Vous pouvez également personnaliser le style et la taille de la police, la couleur. Si vous choisissez un calendrier mensuel, la première chose que vous devez faire est de changer le titre, le jour du mois que vous souhaitez utiliser.

Voici comment personnaliser davantage le modèle de calendrier que vous choisissez:

1. Format du modèle de calendrier par mois

1. Pour modifier le titre, double-cliquez sur la cellule de titre, supprimez la formule, saisissez le nouveau mois.
2. Marquez le nombre de jours. Vous pouvez saisir ou utiliser la fonction de remplissage automatique ( remplissage automatique ).

2. Ajoutez des événements au modèle de calendrier mensuel ou annuel

1. Dans un autre modèle de calendrier, double-cliquez sur la cellule dans la zone de date et entrez l'événement. Pour entrer plusieurs événements le même jour, cliquez dans l'autre case de la case de date.
2. Pour centrer le texte, cliquez sur la cellule. Sous l'onglet Accueil , dans le groupe Alignement , cliquez sur l'icône Centre du texte .

Changer la police et la couleur

1. Cliquez sur la cellule contenant le contenu que vous souhaitez modifier, dans l'onglet Accueil , vous pouvez changer le style et la couleur de la police, le texte en gras / italique / souligné.
2. Pour modifier la couleur d'arrière-plan du jour de la semaine ou de la catégorie d'événement, cochez la case, cliquez sur l'icône du pot de peinture et sélectionnez une couleur.

Vous pouvez également personnaliser votre modèle de calendrier en ajoutant des photos (logo de l'entreprise). Sous l'onglet Insertion , cliquez sur Images . Téléchargez l'image que vous souhaitez utiliser. Il sera ajouté à la feuille de calcul. Vous pouvez le faire glisser vers n'importe quelle position dans la feuille de calcul.

Comment créer des calendriers mensuels dans Excel 2003, 2007 et 2010

Voici un guide étape par étape pour créer un calendrier par mois ou année dans Excel.

1. Ajoutez un titre de jour de la semaine

Tout d'abord, vous devrez ajouter le nom du jour de la semaine et le nom du mois.

1. Laissez la première ligne vide dans la feuille de calcul. Dans la deuxième ligne, saisissez le jour de la semaine (jour / cellule).
2. Pour formater le jour de la semaine et assurer un espacement correct, mettez en surbrillance le jour que vous venez de taper et dans l'onglet Accueil , dans le groupe Cellules , cliquez sur Format . Sélectionnez Largeur de colonne , définissez la largeur sur environ 15-20, selon la largeur du calendrier souhaité.

2. Ajoutez un titre de calendrier

1. Dans la première ligne vide, cet article ajoutera le mois en cours en tant que titre de calendrier avec une formule. Cliquez sur une cellule de la première ligne et dans le champ fx au-dessus de la ligne vide, entrez = AUJOURD'HUI () . Cette fonction indique à Excel que vous souhaitez être dans ce domaine aujourd'hui.

2. Vous verrez un format de date non standard. Pour le corriger, cliquez sur la case date. Sous l'onglet Accueil , dans le groupe Nombre , cliquez sur Date et déroulez. Sélectionnez Plus de formats numériques et choisissez le format souhaité pour le titre du mois.

3. Pour centrer le titre, mettez en surbrillance la zone entière dans la ligne d'en-tête (y compris la zone incluse dans le mois), cliquez sur le bouton Fusionner et centrer dans l'onglet Accueil .

3. Créez une date dans le calendrier

Ceci est un guide pour créer du contenu dans un calendrier. Les publications utiliseront des bordures pour créer des cellules de date.

1. Tout d'abord, mettez en surbrillance la feuille de calcul entière.

2. Cliquez sur l'icône du pot de peinture dans l'onglet Accueil et sélectionnez blanc. Les feuilles de calcul doivent avoir ce fond de couleur.

3. Cochez ensuite les cases 5 ou 6 dans le titre du premier jour de la semaine, dimanche.

4. Pendant que les cellules sont toujours en surbrillance, cliquez sur les icônes de contour dans l'onglet Accueil, sélectionnez la bordure extérieure. Cela encadrera le premier jour de la ligne.

5. Mettez en surbrillance la boîte que vous venez de créer, copiez-collez-la dans un autre titre en semaine. Cela dupliquera la boîte à d'autres dates.

6. Répétez les étapes ci-dessus pour les 5 lignes de la feuille de calcul. Le résultat obtenu ressemblera à ceci:

Pour ajouter une bordure autour d'un titre de jour, mettez en surbrillance le jour de la semaine, cliquez sur l'icône de bordure, sélectionnez la bordure entière.

4. Ajouter des dates

Maintenant que nous avons terminé de créer le calendrier, il est temps d'ajouter la date. Vous pouvez saisir manuellement des dates dans chaque case ou utiliser la fonction de remplissage automatique d'Excel. Voici les étapes détaillées:

1. Pour chaque ligne du calendrier, entrez les deux premiers jours de la semaine dans la première case de chaque case. Par exemple, si le 1er jour un mercredi, tapez 1 dans la première case du mercredi et 2 dans la case du jeudi.
2. Maintenez Shift et mettez en surbrillance les deux cellules avec des nombres.
3. Faites glisser le coin droit des cellules sélectionnées pour remplir automatiquement le reste de la semaine.
4. Répétez cette opération pour obtenir automatiquement tous les jours du mois.

Remarque: Vous devez saisir manuellement les deux premiers jours pour chaque ligne avant de les faire glisser vers une autre case pour remplir automatiquement le reste de la semaine.

Comment créer un calendrier annuel dans Excel

En suivant les étapes ci-dessus, vous disposez déjà d'un modèle de calendrier mensuel. Pour la nouvelle année, changez simplement le titre du mois et retapez le nombre de jours.

En outre, vous pouvez également utiliser ce modèle de calendrier mensuel pour créer un calendrier annuel comme suit:

1. En bas de la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Sheet1 .

2. Cliquez sur Déplacer ou Copier .

3. Cochez la case Créer une copie , puis cliquez sur OK .

4. Faites 12 copies, correspondant à chaque mois de l'année. Remarque: Avec le mois de 31 jours, vous devez ajouter des lignes au calendrier.

Accédez à chaque copie du tableau du calendrier, remplacez le titre par le mois correspondant. Vous devez également retaper le nombre de jours du mois. Si vous souhaitez gagner du temps, au lieu de le taper vous-même, utilisez la fonction de remplissage automatique comme mentionné à l'étape 4 de la création d'entrées de calendrier mensuel avec Excel 2003, 2007, 2010.

Personnalisez le calendrier dans Excel

Il est facile de personnaliser le calendrier par mois ou année dans Excel. Vous pouvez colorer les événements du calendrier comme les réunions, les anniversaires ou modifier la taille de la police, et même insérer un logo d'entreprise dans le calendrier.

1. Format de police

1. Pour agrandir le titre, cliquez sur la ligne contenant le titre. Dans l'onglet Accueil , vous pouvez modifier le type et la taille de la police, en gras / italique / le souligner.

2. Pour modifier le nom de police du jour de la semaine, mettez en surbrillance l'intégralité du titre. Dans l'onglet Accueil, vous pouvez formater le type et la taille de la police.

4. Pour formater le timbre à date, mettez en surbrillance la zone de date entière. Dans l'onglet Accueil , vous pouvez ajuster le type et la taille de la police.

2. Changez de couleur

Vous pouvez modifier la couleur de la police ou l'arrière-plan du calendrier. Les codes de couleur sont utiles lorsque vous souhaitez étiqueter des événements.

1. Pour changer la couleur du titre, cliquez sur la ligne d'en-tête. Dans l'onglet Accueil , sélectionnez la couleur souhaitée dans la fenêtre déroulante des couleurs.
2. Pour changer la couleur du titre du jour de la semaine, mettez en surbrillance toute la ligne, cliquez sur l'icône du pot de peinture, sélectionnez la couleur de remplissage. Vous pouvez également modifier la couleur du texte en répétant l'étape 1.
3. Pour colorer l'événement, saisissez l'événement ou le rendez-vous dans la zone de date. Sélectionnez ensuite le texte, cliquez sur l'icône du pot de peinture> sélectionnez la couleur de remplissage.

3. Ajoutez des photos

Personnalisez le calendrier en ajoutant une photo personnelle ou un logo d'entreprise.

1. Sous l'onglet Insertion , cliquez sur Images . Téléchargez les photos que vous souhaitez utiliser.
2. L'image sera ajoutée à la feuille de calcul et vous pouvez la faire glisser n'importe où dans la feuille de calcul.

Si vous souhaitez ajouter un logo ou une image en haut du calendrier, vous devez ajouter un espace pour que l'image corresponde à l'échelle.

1. Cliquez avec le bouton droit sur la première ligne contenant le titre> sélectionnez Insérer .
2. Cliquez sur Ligne entière .
3. Le nombre de fois que l'opération d'insertion est répétée dépend du nombre de lignes que vous souhaitez ajouter.
4. Pour créer un arrière-plan blanc pour une nouvelle ligne, mettez cette nouvelle ligne en surbrillance, cliquez sur l'icône du pot de peinture> sélectionnez blanc.
5. Pour supprimer le quadrillage de la ligne d'en-tête, sélectionnez la ligne d'en-tête> cliquez sur l'icône de grille> cliquez sur l'option pour supprimer le quadrillage.

Imprimer un calendrier dans Excel

Vos calendriers personnalisés et formatés peuvent être difficiles à imprimer. Les côtés étendus d'un calendrier peuvent dépasser la taille de la page imprimée, de sorte que les résultats que vous obtenez sont facilement transformés en un calendrier asymétrique de deux pages. Voici comment résoudre cette situation:

1. Dans l'onglet Mise en page , cliquez sur Orientation> Paysage .

2. Dans le groupe Mettre à l' échelle , modifiez la largeur et la longueur de la page 1.

Vous pouvez maintenant imprimer le calendrier terminé sur une seule page.

Comment trouver des modèles de calendrier Microsoft

Microsoft a également de beaux modèles de calendrier, des calendriers multi-pages, des calendriers annuels, des calendriers hebdomadaires ...

Voici comment utiliser le modèle de calendrier disponible dans Excel:

1. Cliquez sur Fichier> Nouveau .
2. Tapez Calendrier dans la zone de recherche.
3. Vous verrez de nombreuses options différentes. Pour cet exemple, sélectionnez Calendrier annuel d'un mois , puis cliquez sur Créer .

Vous verrez un tableau sur la droite avec le mois calendaire , l' année civile , le premier jour de la semaine .

1. Sélectionnez la case Janvier > cliquez sur les touches fléchées qui apparaissent. Dans le menu déroulant, choisissez le mois du calendrier.
2. Saisissez l'année civile dans la case sous le mois.
3. Cochez la case Lundi , cliquez sur la flèche qui apparaît. Dans le menu déroulant, choisissez le premier jour du mois.

Vous pouvez également vous référer au modèle de calendrier en ligne de Microsoft ici , sélectionnez la catégorie de calendrier sur la gauche.

Comment insérer un calendrier à l'aide de Visual Basic

Vous pouvez insérer un calendrier intégré directement dans Excel lorsque vous utilisez CalendarMaker avec Visual Basic Editor. Vous devrez activer le mode développeur dans Excel et utiliser un langage de programmation. Cependant, Microsoft vous aidera à le simplifier avec un exemple de code.

1. Ouvrez le mode développeur

Tout d'abord, vous devez activer le mode de programmation.

1. Cliquez sur Fichier> Option .
2. Dans la fenêtre contextuelle, sur le côté gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban .
3. Dans les onglets principaux , assurez-vous que la case Développeur est cochée .

Vous verrez un nouvel onglet dans le ruban Excel en haut de la feuille de calcul.

2. Utilisez Visual Basic pour insérer une planification dans votre code d'application

1. Créez un nouveau classeur.

2. Dans l'onglet Développeur , cliquez sur Visual Basic .

3. Vous verrez une liste de classeurs et de feuilles de calcul (dans VBAproject à gauche). Recherchez et double-cliquez sur Sheet1.

4. Une boîte de dialogue vide apparaît. Copiez et collez Visual Basic pour le code Applications dans la zone.

5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer et revenez à Microsoft Excel .

6. Revenez à l'onglet Développeur et cliquez sur Macros .

7. Sélectionnez Sheet1.CalendarMaker , cliquez sur Exécuter .

8. Dans la boîte contextuelle, saisissez le mois et l'année entière pour lesquels vous souhaitez créer le calendrier> cliquez sur OK . Le résultat obtenu ressemblera à ceci:

Comment créer un calendrier en quelques minutes à l'aide du modèle de calendrier Smartsheet

Essayez Smartsheet gratuitement

Les modèles Smartsheet vous permettent de créer des calendriers instantanés. La date, le jour et le mois sont tous formatés. Les utilisateurs n'ont qu'à ajouter une description, un commentaire, l'heure pour chaque activité.

Voici comment utiliser le modèle de calendrier dans Smartsheet:

1. Sélectionnez un modèle de calendrier

1. Accédez à Smartsheet.com , connectez-vous à votre compte (ou démarrez un essai gratuit de 30 jours).
2. Depuis l'écran d'accueil, cliquez sur Créer nouveau et sélectionnez Parcourir les modèles .
3. Tapez "calendrier" dans la zone Modèles de recherche , cliquez sur l'icône de la loupe.
4. Vous verrez beaucoup de résultats, dans cet exemple, cliquez sur Calendrier 2019 par jour , cliquez sur le bouton bleu Utiliser le modèle dans le coin supérieur droit.
5. Nommez le modèle, choisissez un emplacement d'enregistrement, cliquez sur le bouton OK .

2. Liste des informations de calendrier

Le modèle disponible s'ouvre, avec des mois complets et des dates formatés pour l'ensemble de 2019 avec un exemple de contenu que les utilisateurs pourront consulter.

1. Ajoutez des événements au calendrier dans la colonne Activité . Vous pouvez également ajouter des détails dans la colonne Description , Heures , Commentaires .
2. Pour ajouter plus d'événements le même jour, vous devez créer une nouvelle ligne. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne et choisissez Insérer une ligne au-dessus ou Insérer une ligne en dessous . Ensuite, dans de nouvelles lignes, ajoutez des éléments, des dates et des activités.
3. Si vous devez supprimer une ligne, cliquez avec le bouton droit sur la cellule de la ligne que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer la ligne .

À gauche de chaque ligne, vous pouvez joindre des fichiers directement à la tâche ou commencer à commenter des événements, en ajoutant plus de contenu au calendrier.

3. Passez à la visionneuse de calendrier

Toutes les informations de calendrier sont dans ce tableau. En cliquant sur le bouton correspondant, vous pouvez voir toutes les informations dans le calendrier.

1. Dans la barre d'outils de gauche, cliquez sur l'icône de calendrier pour passer en mode affichage.

Maintenant, vous verrez toutes les informations dans le calendrier (aujourd'hui sera entouré de bleu). Vous pouvez modifier ou ajouter des événements directement à la visionneuse de calendrier en double-cliquant sur la bulle verte. Vous pouvez également modifier la date de l'événement en faisant glisser et en déposant la bulle verte dans l'autre zone de date.

Toutes les modifications apportées à cette visionneuse de calendrier seront automatiquement mises à jour dans votre tableau de calendrier.

Personnalisez le calendrier créé avec Smartsheet

Il est facile de personnaliser votre calendrier avec Smartsheet. En quelques clics, vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise ou la coloration de l'événement.

1. Changer la couleur de l'événement

1. Cliquez avec le bouton droit sur la bulle bleue, sélectionnez Paramètres de couleur .
2. Une palette de couleurs apparaît, vous permettant de modifier la couleur du contenu du calendrier.

2. Changer la couleur du calendrier

1. Pour modifier la couleur du calendrier, cliquez sur Compte dans le coin supérieur gauche.
2. Choisissez Couleurs et logo . Ici, vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan, les onglets et l'élégance ainsi que sélectionner les paramètres de couleur disponibles.
3. Cliquez sur Enregistrer .

Vous pouvez à tout moment inverser les paramètres de couleur et le logo standard.

3. Ajoutez le logo

Par défaut, le logo Smartsheet est situé dans le coin supérieur droit. Vous pouvez le changer en téléchargeant le logo de votre entreprise.

1. Cliquez sur Compte dans le coin supérieur gauche.
2. Choisissez Couleurs et logo .
3. Dans Logo , cliquez sur Sélectionner et sélectionnez le fichier image. Une fois téléchargé, cliquez sur Enregistrer .
4. Votre nouvelle photo sera ajoutée au calendrier.

Envoyer du courrier, partager ou imprimer des calendriers

Partagez votre calendrier avec des collègues, des amis ou des membres de la famille. Vous pouvez choisir d'imprimer, d'exporter ou d'envoyer un calendrier à partir de Smartsheet.

Pour envoyer le calendrier par email

1. Dans la barre d'outils à gauche, cliquez sur l'icône d'enveloppe.
2. Sélectionnez Envoyer comme pièce jointe .
3. Dans le champ À, ajoutez des destinataires. Sélectionnez la personne à envoyer dans la liste de contacts ou saisissez l'adresse e-mail.
4. Les champs Objet et Message sont automatiquement remplis, mais vous pouvez choisir de supprimer et d'ajouter votre contenu.
5. Choisissez de joindre des calendriers tels que des feuilles de calcul PDF ou Excel, choisissez d'envoyer maintenant ou dans les délais.

Pour partager le calendrier avec un lien

1. En bas du calendrier, cliquez sur Publier .
2. Cliquez sur l'option de publication souhaitée en cliquant sur le curseur.
3. Une boîte de dialogue apparaît avec le lien de publication. Vous pouvez copier et coller le lien pour que tout le monde puisse consulter le calendrier ou utiliser le code intégré pour insérer le calendrier sur le Web.

Pour imprimer le calendrier

1. Dans la barre d'outils à gauche, cliquez sur l'icône de l'imprimante.
2. Sélectionnez une plage de dates, un format de papier, une orientation, etc. Cliquez sur OK .
3. La version PDF du calendrier sera téléchargée, puis vous pourrez l'imprimer.

Garder une trace des tâches, classer les délais, mettre à jour les horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels est la clé pour garantir le bon déroulement de votre travail. Alors, n'ayez pas peur de créer des calendriers avec Excel ou Smartsheet pour gérer plus intelligemment vos activités quotidiennes. De plus, vous pouvez vous référer au modèle de calendrier 2019 pour concevoir la disposition de calendrier souhaitée plus rapidement.

J'espère que l'article vous sera utile!