Lire et traiter d'énormes documents de centaines, voire de milliers de pages, est toujours une tâche extrêmement fatigante pour quiconque, surtout lorsque vous êtes confronté à une « date limite ». Heureusement, Microsoft a une solution à ce problème. La société vient d'annoncer une mise à niveau des capacités de résumé de Word, permettant aux utilisateurs de créer des résumés pour des fichiers de documents 10 fois plus volumineux qu'auparavant.
Auparavant, Copilot dans Microsoft Word ne pouvait résumer que des documents jusqu'à 300 pages. Cette fonctionnalité a désormais été étendue jusqu'à 3 000 pages pour un seul fichier.
Cette fonctionnalité de résumé de document mise à niveau est déployée auprès des abonnés Microsoft 365 sur les versions de bureau et Web. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité en ouvrant un document, en cliquant sur le bouton Copilot dans l’onglet Accueil, puis en demandant à Copilot de générer un résumé. Vous aurez désormais des options supplémentaires pour la longueur du résumé : bref, équilibré ou détaillé. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité ajoutée dans cette mise à jour, car Microsoft admet que les capacités de résumé précédentes n'étaient pas suffisantes pour certains types de documents :
Nous avons entendu les commentaires de nombreux utilisateurs selon lesquels le résumé standard des points clés en haut du document convient à la plupart des cas, mais pas à tous. Certains documents nécessitent un résumé plus détaillé pour comprendre le contexte, recueillir des informations importantes ou communiquer efficacement avec une équipe. De plus, certaines personnes travaillent avec des documents très longs (jusqu’à des milliers de pages) et souhaitent s’assurer que les points principaux sont pleinement exprimés dans le résumé.
Un bref résumé est simplement un court paragraphe qui résume le contenu du document. Un résumé équilibré fournira quelques points clés, tandis qu'un résumé détaillé sera plus long et plus spécifique - idéal lorsque vous travaillez avec des documents volumineux.
Si vous disposez d'un abonnement Microsoft 365, vous pouvez essayer cette fonctionnalité de résumé de document mise à niveau sur Word pour Windows version 2503 (build 18623.20042), Word pour Mac version 16.96 (build 25031738) et Word pour le Web.
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