WebTech360 – Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez organiser vos tâches en ajoutant un ou plusieurs onglets Planner à un canal d'équipe. Vous pouvez ensuite travailler sur votre plan depuis Teams ou dans Micorosft Planner sur le web, Teams vous permet de mettre au rebut ou de supprimer votre plan et de recevoir des notifications au sein de l'équipe lorsque des tâches leur sont assignées dans Planner.
Ajouter un onglet Planificateur à un canal d'équipe
1. Sélectionnez n'importe quel groupe -> dans le canal de votre groupe, sélectionnez Ajouter un onglet + .
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des onglets , sélectionnez Planificateur (vous pouvez taper planificateur dans la zone de recherche pour une recherche rapide)
Dans la boîte de dialogue Planificateur , vous pouvez choisir :
Sélectionnez Publier sur le canal à propos de cet onglet si vous souhaitez publier sur cet onglet, puis sélectionnez Enregistrer .
L'onglet sera ajouté avec vos autres onglets de canal d'équipe, et vous pourrez commencer à ajouter des tâches à votre tableau.
Travaillez sur Planner dans vos équipes
Une fois que vous avez ajouté Planner à un canal dans Teams, vous pouvez commencer de deux manières :
Dans l' onglet Mes tâches , vous pouvez voir toutes les tâches qui vous sont attribuées dans Planner. Les onglets Récent et Tous vous montrent les plans que vous avez récemment consultés ou toutes les tâches qui vous concernent.
Vous pouvez désormais utiliser entièrement Planner pour planifier une équipe directement dans Teams ou utiliser Planner sur le Web. Si vous ne savez pas comment utiliser Microsoft Planner, vous pouvez vous référer à l'article Organiser le travail de groupe à l'aide de Microsoft Planner
Ouvrez votre plan dans le groupe
Supprimer l'onglet Planificateur ou supprimer un plan
Lorsque vous avez terminé d'utiliser l'onglet Planificateur dans Teams, vous pouvez le supprimer de votre canal d'équipe, ou vous pouvez le supprimer de votre canal et le supprimer définitivement.
2. Dans la boîte de dialogue Supprimer .
3. Sélectionnez Supprimer .
Recevoir des notifications d'affectation Planner dans des groupes
Vous pouvez recevoir une notification de Teams lorsqu'une tâche Planner vous est attribuée par quelqu'un d'autre, si votre équipe a installé Planner et que votre plan se trouve dans un onglet d'équipe.
Pour activer les notifications d'affectation Planner dans Teams :
2. Assurez-vous que quelqu'un a sélectionné la case à cocher vous attribuer des tâches
La boîte de dialogue Notifications propose 2 options.
3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres
Vos préférences de notification Planner dans Teams :
Même lorsque l'attribution de tâches est effectuée en dehors de l'application Teams (par exemple, dans Planner pour le Web ou les applications mobiles Planner), si votre plan comporte un onglet dans Teams, des notifications d'équipe vous seront envoyées.
Si vous ne voyez pas de message de Teams pour un plan spécifique, essayez de désinstaller et de réinstaller l'application Planner pour l'équipe associée à ce plan afin de vous assurer que le bot Planner est ajouté à l'équipe.
Désactiver la notification d'affectation du planificateur dans le groupe
Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications de groupe pour les affectations de tâches, vous pouvez désactiver ou bloquer le bot Planner pour arrêter les notifications de groupe de Planner.
Les instructions ci-dessus sont des instructions de base sur l'utilisation de Microsoft Planner pour attribuer et gérer le travail des équipes sur Teams. J'espère vous aider à avoir des options plus optimales dans la gestion d'équipe.
Je vous souhaite une excellente expérience avec Microsoft Planner sur Teams.
Voir aussi : Organiser le travail avec Microsoft Planner
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