Utilisation de Microsoft Planner dans Microsoft Teams

WebTech360 – Si vous utilisez Microsoft Teams, vous pouvez organiser vos tâches en ajoutant un ou plusieurs onglets Planner à un canal d'équipe. Vous pouvez ensuite travailler sur votre plan depuis Teams ou dans Micorosft Planner sur le web, Teams vous permet de mettre au rebut ou de supprimer votre plan et de recevoir des notifications au sein de l'équipe lorsque des tâches leur sont assignées dans Planner.

Ajouter un onglet Planificateur à un canal d'équipe

1. Sélectionnez n'importe quel groupe -> dans le canal de votre groupe, sélectionnez  Ajouter un onglet + .

2. Dans la boîte de dialogue  Ajouter des onglets  , sélectionnez  Planificateur (vous pouvez taper planificateur dans la zone de recherche pour une recherche rapide)

Dans la boîte de dialogue  Planificateur  , vous pouvez choisir :

• Créer un nouveau plan :  pour créer un nouveau plan Planner et l'ajouter sous forme d'onglet à ce canal.
• Utiliser un forfait existant de cette équipe :  pour sélectionner un forfait Planner existant à ajouter à un onglet de ce canal.

Sélectionnez Publier sur le canal à propos de cet onglet si vous souhaitez publier sur cet onglet, puis sélectionnez  Enregistrer .

L'onglet sera ajouté avec vos autres onglets de canal d'équipe, et vous pourrez commencer à ajouter des tâches à votre tableau.

Travaillez sur Planner dans vos équipes

Une fois que vous avez ajouté Planner à un canal dans Teams, vous pouvez commencer de deux manières :

• Onglet Planificateur dans un entonnoir :     vous pouvez effectuer des actions de base du planificateur, telles que l'ajout de compartiments, de tâches, d'affectations, etc. Ici, vous pouvez également observer complètement les graphiques de performance de travail du groupe, planifier les tâches ...

• Applications personnelles du planificateur :    dans Teams, dans la colonne de gauche, sélectionnez  plus d'options… , puis sélectionnez  Planificateur .

Dans l' onglet  Mes tâches , vous pouvez voir toutes les tâches qui vous sont attribuées dans Planner. Les onglets  Récent  et  Tous  vous montrent les plans que vous avez récemment consultés ou toutes les tâches qui vous concernent.

Vous pouvez désormais utiliser entièrement Planner pour planifier une équipe directement dans Teams ou utiliser Planner sur le Web. Si vous ne savez pas comment utiliser Microsoft Planner, vous pouvez vous référer à l'article Organiser le travail de groupe à l'aide de Microsoft Planner

Ouvrez votre plan dans le groupe

• Sur l'onglet du canal où vous l'avez créé :   dans Teams, sélectionnez Teams et votre canal, puis l'onglet Plan
• Depuis l'application Planner Personal :   Dans le groupe, dans la colonne de gauche, sélectionnez  plus d'options… , puis sélectionnez  Planner . Sélectionnez  tout  , puis faites défiler pour trouver le plan que vous recherchez ou cliquez sur Rechercher pour trouver Planner
• À partir de Planner pour le Web :  dans Planner pour le Web, effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Accédez au Planner Hub et faites défiler vers le bas pour trouver votre plan dans  les plans récents  ou  tous les plans . Dans la liste des plans, sélectionnez  … , puis sélectionnez  Ouvrir dans Microsoft Teams
  • Recherchez et ouvrez votre plan dans Planner sur le Web. Ensuite, en haut du plan, sélectionnez  … , puis sélectionnez  Ouvrir dans Microsoft Teams

Supprimer l'onglet Planificateur ou supprimer un plan

Lorsque vous avez terminé d'utiliser l'onglet Planificateur dans Teams, vous pouvez le supprimer de votre canal d'équipe, ou vous pouvez le supprimer de votre canal et le supprimer définitivement.

1. Dans votre canal d'équipe, sélectionnez l'onglet Planificateur que vous souhaitez supprimer ou supprimer, sélectionnez la flèche en regard du nom de l' onglet , puis sélectionnez  Supprimer .

2. Dans la boîte de dialogue  Supprimer .

• Pour supprimer Planner du canal Teams :  Supprimez définitivement ce plan et toutes ses tâches. Ces données ne peuvent pas être restaurées  ... Cette case à cocher ne sera pas cochée par défaut. Le planificateur ne sera plus affiché dans Teams, mais il apparaîtra dans le planificateur de votre compte
• Pour retirer et supprimer un plan permanent :  Sélectionnez  Supprimer définitivement ce plan et toutes ses tâches. Ces données ne peuvent pas être restaurées  ... Les plans n'existeront plus dans Teams et dans Planner sur le Web

3. Sélectionnez  Supprimer .

Recevoir des notifications d'affectation Planner dans des groupes

Vous pouvez recevoir une notification de Teams lorsqu'une tâche Planner vous est attribuée par quelqu'un d'autre, si votre équipe a installé Planner et que votre plan se trouve dans un onglet d'équipe.

Pour activer les notifications d'affectation Planner dans Teams :

1. Dans Planner sur le Web, sélectionnez  Paramètres , puis sous  Planner , sélectionnez Notification .

2. Assurez-vous que quelqu'un a sélectionné la  case à cocher vous attribuer des tâches

La boîte de dialogue Notifications propose 2 options.

• Quelqu'un m'attribue une tâche (E-mail, Teams et Mobile Push) : soyez averti lorsque quelqu'un vous attribue une tâche
• Une tâche qui vous est attribuée en retard, échéance aujourd'hui ou dans les 7 prochains jours (notification par e-mail uniquement)

3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres

Vos préférences de notification Planner dans Teams :

• Apparaît dans le fil d'activité du groupe.
• Apparaît dans une conversation avec l'application Planner (vous pouvez voir ici pour un enregistrement des affectations précédentes).
• Contient le titre de la tâche, qui vous a attribué la tâche, le planificateur de tâches et un lien pour ouvrir les détails de la tâche dans l'équipe.

Même lorsque l'attribution de tâches est effectuée en dehors de l'application Teams (par exemple, dans Planner pour le Web ou les applications mobiles Planner), si votre plan comporte un onglet dans Teams, des notifications d'équipe vous seront envoyées.

Si vous ne voyez pas de message de Teams pour un plan spécifique, essayez de désinstaller et de réinstaller l'application Planner pour l'équipe associée à ce plan afin de vous assurer que le bot Planner est ajouté à l'équipe.  

Désactiver la notification d'affectation du planificateur dans le groupe

Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications de groupe pour les affectations de tâches, vous pouvez désactiver ou bloquer le bot Planner pour arrêter les notifications de groupe de Planner.

Les instructions ci-dessus sont des instructions de base sur l'utilisation de Microsoft Planner pour attribuer et gérer le travail des équipes sur Teams. J'espère vous aider à avoir des options plus optimales dans la gestion d'équipe.

Je vous souhaite une excellente expérience avec Microsoft Planner sur Teams.

Voir aussi : Organiser le travail avec Microsoft Planner