Microsoft Word sur Windows est définitivement un logiciel d'édition indispensable pour chaque utilisateur d'ordinateur. Cet article résume tous les raccourcis clavier de Microsoft Word pour que les utilisateurs puissent fonctionner plus rapidement, ce qui permet de gagner beaucoup de temps lors du traitement du texte.
Remarque:
- Les raccourcis clavier de cet article suivent la disposition du clavier américain. Par conséquent, les claviers avec différentes dispositions peuvent ne pas être applicables.
- Les lignes de commande qui nécessitent d'appuyer et de relâcher plusieurs touches en même temps seront liées avec un signe " + ". Les commandes vous obligent à appuyer sur plusieurs touches dans l'ordre indiqué par une virgule ( , ).
Les touches de raccourci les plus utilisées
- Accédez à la fenêtre "Dites-moi ce que vous voulez": Alt + Q
- Ouvert: Ctrl + O
- Enregistrer: Ctrl + S
- Fermer: Ctrl + W
- Couper: Ctrl + C
- Coller: Ctrl + V
- Sélectionner tout: Ctrl + A
- Gras: Ctrl + B
- Italique: Ctrl + l
- Souligné: Ctrl + U
- Réduire de 1 point la taille de la police: Ctrl + [
- Augmentez 1 point de taille de police: Ctrl +]
- Aligner le texte au centre: Ctrl + E
- Aligner le texte à gauche: Ctrl + L
- Aligner le texte à droite: Ctrl + R
- Annuler: Échap
- Annuler: Ctrl + Z
- Rétablir: Ctrl + Y
- Zoom: Alt + W, Q , puis ouvrez l'onglet dans la boîte de dialogue Zoom et sélectionnez la valeur souhaitée
- Pour utiliser la vérification orthographique, définir la langue de vérification de l'orthographe ou effectuer un suivi, réévaluer les modifications du document, ouvrez l'onglet Révision: Alt + R
- Ajouter une table des matières, des notes de bas de page, des citations, ouvrir l'onglet Références: Alt + S
- Sélectionnez une vue de document telle que le mode de lecture ou le plan, ouvrez l'onglet Affichage. Vous pouvez également zoomer et dézoomer et gérer simultanément plusieurs fenêtres de document: Alt + W
Utilisez le clavier pour vous déplacer dans la zone du ruban
Le ruban est la zone en haut de Word, divisée en plusieurs onglets. Chaque onglet affiche un ruban différent. Le ruban contient des groupes, chacun contenant une ou plusieurs commandes de tâche. Vous pouvez accéder à chaque commande dans Word avec des raccourcis clavier.
Remarque: les compléments et autres programmes peuvent ajouter de nouveaux onglets au ruban et fournir des clés d'accès pour d'autres onglets.
Il existe deux façons de parcourir les onglets du ruban:
- Accédez au ruban, appuyez sur Alt , passez d'un onglet à l'autre, utilisez les touches fléchées droite et gauche
- Allez directement à l'onglet spécifique sur le ruban
1. Utilisez la clé d'accès
- Pour utiliser le mode Backstage, ouvrez la page Fichier: Alt + F
- À l'aide de l'interface, des couleurs, des effets tels que les bordures de page, ouvrez l'onglet Conception: Alt + G
- En utilisant la commande de mise en forme générale, en stylisant le paragraphe ou en utilisant l'outil Rechercher, ouvrez l'onglet Accueil: Alt + H
- Pour gérer la tâche de fusion et publipostage ou gérer les étiquettes et marques de publipostage, ouvrez l'onglet Mailings: Alt + M
- Pour insérer des tableaux, des images, des blocs, des en-têtes, des zones de texte, ouvrez l'onglet Insérer: Alt + N
- Pour travailler avec les marges de la page, l'orientation de la page, le retrait et l'espacement, ouvrez l'onglet Disposition: Alt + P
- Pour taper une recherche dans le texte d'aide, ouvrez " Dites-moi " sur le ruban: Alt + Q , puis tapez le terme de recherche
- Pour utiliser la vérification orthographique, définir la langue de vérification linguistique, suivre et réviser les modifications sur les documents, ouvrez l'onglet Révision: Alt + R
2. Utilisez la commande sur le ruban avec le clavier
- Pour changer la liste des onglets du ruban, appuyez sur Alt , allez directement à l'onglet, appuyez sur le raccourci clavier
- Pour accéder au ruban, appuyez sur la touche flèche vers le bas
- Pour basculer entre les commandes, appuyez sur l'onglet Movie ou Shift + Tab
- Pour vous déplacer dans le groupe de sélection, appuyez sur la flèche vers le bas
- Pour vous déplacer entre les groupes du ruban, appuyez sur Ctrl + Flèche vers la droite ou Ctrl + Flèche vers la gauche
- Activez les contrôles sur le ruban de différentes manières, selon le type de contrôle:
- Si la commande de sélection est un bouton, pour l'activer, appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée
- Si la commande est un bouton divisé (c'est-à-dire que le bouton ouvre un menu d'options supplémentaire), pour l'activer, appuyez sur Alt + flèche vers le bas . Ensuite, pour vous déplacer entre les éléments, utilisez la touche flèche haut ou flèche bas .
- Si la commande sélectionnée est une collection, pour la sélectionner, appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée . Appuyez ensuite sur la touche de tabulation à travers l'élément.
Astuce: dans une bibliothèque avec plusieurs lignes de catégorie, la touche Tab se déplace du début à la fin de la ligne actuelle, puis à la ligne suivante. Appuyez sur la flèche droite à la fin de la ligne actuelle pour revenir au début de la ligne actuelle.
3. Utilisez la clé d'accès lorsque vous voyez des info-bulles
Pour utiliser cette clé d'accès:
- Appuyez sur Alt
- Cliquez sur la lettre affichée dans le carré de l' info - bulle sur la commande de ruban que vous souhaitez utiliser
En fonction de la lettre sur laquelle vous cliquez, vous pouvez voir une info-bulle supplémentaire. Par exemple, si vous appuyez sur Alt + F , Office Backstage s'ouvre sur une page d'informations qui contient différents ensembles de touches. Si vous appuyez à nouveau sur Alt, les info-bulles s'affichent.
4. Changer le focus avec le clavier au lieu de la souris
Le tableau ci-dessous répertorie le focus clé du clavier lorsque les utilisateurs utilisent le clavier uniquement:
- Sélectionnez l'onglet sur le ruban et activez la touche d'accès: Alt ou F10 . Utilisez la touche d'accès rapide ou la flèche pour passer à un autre onglet
- Déplacer le focus sur la commande du ruban, vers l'avant ou vers l'arrière: Tab ou Maj + Tab
- Déplacer vers le haut, le bas, la droite, les éléments de gauche: flèche vers le bas, flèche vers le haut, flèche vers la gauche, flèche vers la droite
- Développez ou fermez le ruban: Ctrl + F1
- Affichez le menu contextuel du menu sélectionné: Maj + F10
- Déplacer le focus vers le panneau de contrôle d'une autre fenêtre, comme le panneau Format de l'image, grammaire ou sélection: F6
- Activez la commande ou le contrôle, ouvrez le menu de sélection ou la bibliothèque sur le ruban: barre d'espace ou entrée
- Terminez la modification de la valeur sur le ruban et revenez au focus sur le document: Entrée
- Déplacez-vous autour des formes flottantes, comme une zone de texte ou une image: Ctrl + Alt + 5 , puis répétez la touche Tab
- Quitter la navigation flottante et revenir à la navigation normale: Esc
Liste des touches de raccourci pour Microsoft Word
Créer et éditer des documents
Créer, visualiser et enregistrer des documents
- Créer un nouveau document: Ctrl + N
- Ouvrez le document: Ctrl + O
- Fermez le document: Ctrl + W
- Fractionner la fenêtre du document: Alt + Ctrl + S
- Supprimez la fonction de division du document: Alt + Maj + C ou Alt + Ctrl + S
- Enregistrez le document: Ctrl + S
Traitement de contenu Web
- Insérer un lien hypertexte: Ctrl + K
- Retour à une page: Alt + Flèche gauche
- Avancer d'une page: Alt + Flèche droite
- Rafraîchissement: F9
Imprimer et prévisualiser le document
- Imprimez le document: Ctrl + P
- Aperçu avant impression: Alt + Ctrl + I
- Di chuyển quanh trang xem trước khi thu nhỏ: Các phím mũi tên
- Di chuyển quanh trang xem trước khi phóng to: Page Up hoặc Page Down
- Chuyển tới trang xem trước đầu tiên khi phóng to: Ctrl+Home
- Chuyển tới trang xem trước cuối cùng khi thu phóng: Ctrl+End
Kiểm tra chính tả và xem lại thay đổi trong tài liệu
- Chèn bình luận (trong bảng tác vụ Revision): Altr+R,C
- Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi: Ctrl+Shift+E
- Đóng bảng xem lại nếu nó mở: Alt+Shift+C
- Chọn tab Review trên ribbon: Altr+R, nhấn Mũi tên đi xuống để di chuyển các lệnh trên tab này
- Chọn kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Alt+R,S
Tìm, thay thế, đi tới mục cụ thể trong tài liệu
- Mở hộp tìm kiếm trong tác vụ Navigation: Ctrl+F
- Văn bản thay thế, định dạng cụ thể và mục đặc biệt: Ctrl+H
- Đi tới trang, bookmark, ghi chú chân trang, bảng, bình luận, đồ họa hoặc vị trí khác: Ctrl+G
- Chuyển đổi giữa 4 vị trí mới chỉnh sửa gần nhất: Alt+Ctrl+Z
Sử dụng bàn phím để di chuyển trong tài liệu
- Sang trái một ký tự: Mũi tên sang trái
- Sang phải một ký tự: Mũi tên sang phải
- Sang trái một từ: Ctrl+Mũi tên sang trái
- Sang phải một từ: Ctrl+Mũi tên sang phải
- Lên một đoạn: Ctrl+Mũi tên lên trên
- Xuống một đoạn: Ctrl+Mũi tên trỏ xuống
- Sang trái một ô (trong bảng): Shift+Tab
- Sang phải một ô (trong bảng): Tab
- Lên một dòng: Mũi tên lên
- Xuống một dòng: Mũi tên xuống
- Đến cuối dòng: End
- Di chuyển đến đầu dòng: Home
- Tới đầu của cửa sổ: Alt+Ctrl+Page Up
- Tới cuối cửa sổ: Alt+Ctrl+Page Down
- Lên trên một màn hình (cuộn): Page Up
- Xuống dưới một màn hình (cuộn): Page Down
- Di chuyển sang đầu trang tiếp theo: Ctrl+Page Down
- Đến đầu trang trước đó: Ctrl+Page Up
- Tới cuối tài liệu: Ctrl+End
- Đến đầu một tài liệu: Ctrl+Home
- Đến lần hiệu đính trước đó: Shift+F5
- Mở tài liệu tại vị trí vừa bỏ dở trước đó: Shift+F5
Insérer ou surligner du contenu textuel, des notes de bas de page et des citations
- Mettez un élément en surbrillance dans la table des matières: Alt + Maj + O
- Mettez une liste de citations en surbrillance: Alt + Maj + I
- Mettez en surbrillance une entrée d'index: Alt + Maj + X
- Insérer une note de bas de page: Alt + Ctrl + F
- Insérer une note de fin: Alt + Ctrl + D
- Passez à la note de bas de page suivante (dans Word 2016): Alt + Maj +>
- Aller à la note de bas de page précédente (dans Word 2016): Alt + Maj + <
- Ouvrez la fenêtre "Dites-moi ce que vous voulez faire" et Smart Lookup (dans Word 2016): Alt + Q
Gestion des documents dans de nombreux visualiseurs différents
Word propose plusieurs visualiseurs de documents différents. Chaque visionneuse contribue à faciliter le travail. Par exemple, Read Moce permet aux utilisateurs d'afficher deux documents à la fois et d'utiliser les flèches pour passer à la page suivante.
Passer à une autre visionneuse de documents
- Activer le mode de lecture: Alt + W, F
- Activez la visionneuse de mise en page d'impression: Alt + Ctrl + P
- Activer le contour: Alt + Ctrl + O
- Activer le mode brouillon: Alt + Ctrl + N
Gestion des en-têtes dans la visionneuse de plan
- Augmenter le paragraphe: Alt + Maj + Flèche gauche
- Diminuer le niveau du paragraphe: Alt + Maj + Flèche droite
- Diminuez le corps du texte: Ctrl + Maj + N
- Déplacer le texte sélectionné vers le haut: Alt + Maj + Flèche vers le haut
- Déplacer le paragraphe sélectionné vers le bas: Alt + Maj + Flèche bas
- Développez le texte sous l'en-tête: Alt + Maj + signe Plus
- Réduire le texte sous le titre: Alt + Maj + Signe moins
- Développez ou réduisez tout le texte ou les titres: Alt + Maj + A
- Masquer ou afficher les formats de caractères: appuyez sur la touche / du pavé numérique
- Afficher la première ligne ou le texte entier: Alt + Maj + L
- Afficher l'intégralité du titre avec les balises H1: Alt + Maj + 1
- Afficher l'intégralité du titre au titre: Alt + Maj + n
- Insérer des caractères de tabulation: Ctrl + Tab
Déplacer le document en mode lecture
- Début du document: Accueil
- La fin du document: Fin
- Aller à la page "n": n est le nombre de pages que vous souhaitez voir, entrez
- Quitter la lecture: mode Esc
Modifier et déplacer du texte et des graphiques
Sélectionner du texte et des éléments graphiques
Sélectionnez le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches fléchées pour déplacer le curseur.
Développer une option
- Activer le mode étendu: F8
- Sélectionnez le caractère le plus proche: F8 , puis appuyez sur les touches fléchées gauche et flèches droite
- Augmenter la taille de la zone de sélection: F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot, appuyez deux fois pour sélectionner une phrase)
- Diminuez la taille de la sélection: Maj + F8
- Désactiver le mode étendu: Esc
- Étendre la sélection d'un caractère de plus vers la droite: Maj + touches fléchées vers la droite
- Étendre la sélection d'un caractère vers la gauche: Maj + touches fléchées vers la gauche
- Développez la sélection à la fin du mot: Ctrl + Maj + Flèche droite
- Développez la sélection au début d'un mot: Ctrl + Maj + Flèche gauche
- Étendre la sélection jusqu'à la fin de la ligne: Maj + Fin
- Étendre la sélection au début d'une ligne: Maj + Origine
- Étendre la sélection d'une ligne vers le bas: Maj + Flèche bas
- Étendre la sélection d'une ligne: Maj + Flèche haut
- Développez la sélection à la fin du paragraphe: Ctrl + Maj + Flèche bas
- Développez la sélection au début du paragraphe: Ctrl + Maj + Flèche haut
- Étendre la sélection d'un écran vers le bas: Maj + Page suivante
- Étendez la sélection d'un écran: Maj + Page précédente
- Développez la sélection pour démarrer un document: Ctrl + Maj + Accueil
- Étendez la sélection jusqu'à la fin du document: Ctrl + Maj + Fin
- Développez la sélection au bas d'une fenêtre: Alt + Ctrl + Maj + Page suivante
- Développez la sélection pour inclure tout le document: Ctrl + A
- Sélectionnez le bloc vertical de texte: Ctrl + Maj + F8 , puis utilisez les touches fléchées; appuyez sur Echap pour annuler le mode de sélection
- Étendez la sélection à une certaine position dans le document: F8 + touches fléchées (selon la direction que vous souhaitez déplacer); appuyez sur Echap pour annuler la sélection
Supprimer du texte et des graphiques
- Supprimer un caractère à gauche: Retour arrière
- Supprimer un mot à gauche: Ctrl + Retour arrière
- Supprimer un caractère à droite: Supprimer
- Supprimer un mot à droite: Ctrl + Supprimer
- Couper le texte sélectionné dans le Presse-papiers Office: Ctrl + X
- Annuler la dernière action: Ctrl + Z
- Enregistrez le contenu coupé dans Spike (Spike est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de collecter des groupes de texte à partir de différents emplacements, puis de les coller dans d'autres emplacements): Ctrl + F3
Copiez et déplacez du texte, des graphiques
- Ouvrez le Presse-papiers Office: Alt + H pour accéder à l'onglet Accueil , puis appuyez sur F, O
- Copiez le texte ou le graphique souhaité dans le Presse-papiers Office: Ctrl + C
- Coupez le texte ou le graphique souhaité dans le Presse-papiers Office: Ctrl + X
- Collez les données supplémentaires les plus proches ou déjà dans le Presse-papiers Office: Ctrl + V
- Déplacer des blocs de texte ou de graphiques: F2 (déplacez le curseur de la souris, appuyez sur Entrée)
- Copier du texte ou des graphiques: Maj + F2 (déplacez le curseur de la souris et appuyez sur Entrée)
- Lorsque vous sélectionnez du texte ou un objet, ouvrez Créer un nouveau bloc de construction: Alt + F3
- Lorsque vous sélectionnez un bloc de construction comme SmartArt, affichez le raccourci de menu qui lui est associé: Maj + F10
- Couper en pointe: Ctrl + F3
- Collez le contenu de Spike: Ctrl + Maj + F3
- Copiez l'en-tête ou le pied de page utilisé dans la partie précédente du document: Alt + Maj + R
Modifier et parcourir les tableaux
Sélectionnez du texte et des graphiques dans les tableaux
- Sélectionnez le contenu de la cellule suivante: Onglet
- Sélectionnez le contenu dans la cellule précédente: Maj + Tab
- Étendre la sélection aux cellules adjacentes: maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez consécutivement sur une touche fléchée
- Sélectionnez une colonne: utilisez les touches fléchées pour vous déplacer vers la première cellule ou la cellule inférieure de la colonne, puis procédez comme suit:
- Appuyez sur Maj + Alt + Page suivante pour sélectionner la colonne de haut en bas
- Appuyez sur Maj + Alt + Page Haut pour sélectionner la colonne de bas en haut
- Sélectionner toute la ligne: utilisez les touches fléchées pour vous déplacer jusqu'à la fin de la ligne, la première cellule (à l'extrême gauche) de la ligne ou la dernière cellule (la plus à droite) de la ligne.
- Dans la première cellule de la ligne, appuyez sur Maj + Alt + Fin pour sélectionner la ligne de gauche à droite
- Dans la dernière cellule d'une ligne, appuyez sur Maj + Alt + Début pour sélectionner la ligne de droite à gauche
- Étendre une sélection (ou bloquer): Ctrl + Maj + F8 , puis utilisez les touches fléchées, appuyez sur Echap pour annuler la sélection
- Sélectionnez l'ensemble du tableau: Alt + 5 sur le pavé numérique (avec le raccourci Verr Num )
Se déplacer dans le tableau
- Aller à la cellule suivante d'affilée: Tab
- Aller à la cellule précédente d'affilée: Maj + Tab
- Accédez à la première cellule consécutive: Alt + Début
- Aller à la dernière cellule consécutive: Alt + Fin
- Accédez à la première cellule d'une colonne: Alt + Page Up
- Accédez à la dernière cellule d'une colonne: Alt + Page suivante
- Aller à la ligne précédente: flèche vers le haut
- Aller à la ligne suivante: flèche vers le bas
- Monter d'une ligne: Alt + Maj + Flèche haut
- Une ligne vers le bas: Alt + Maj + Flèche vers le bas
Insérer des caractères de paragraphe et de tabulation dans le tableau
- Nouveau paragraphe dans une cellule: entrez
- Tabulation de caractères dans une cellule: Ctrl + Tab
Formater les caractères et les paragraphes
Formater les caractères
- Ouvrez la boîte de dialogue Police pour modifier le format des caractères: Ctrl + D
- Modifier la capitalisation: Maj + F3
- Mettre toutes les lettres en majuscule: Ctrl + Maj + A
- Mots en gras: Ctrl + B
- Soulignez le mot: Ctrl + U
- Soulignez les mots mais ne soulignez pas les espaces: Ctrl + Maj + W
- Double soulignement: Ctrl + Maj + D
- Appliquer le format de texte masqué: Ctrl + Maj + H
- Format italique: Ctrl + I
- Formater les lettres en petites majuscules: Ctrl + Maj + K
- Format de l'indice (espacement automatique): Ctrl + signe égal
- Format exposant (espacement automatique): Ctrl + Maj + signe Plus
- Supprimer la mise en forme des caractères manuellement: Ctrl + Barre d'espace
- Changer la sélection en police de symboles : Ctrl + Maj + Q
Modifier ou modifier la taille de la police
- Ouvrez la boîte de dialogue Police pour modifier la police: Ctrl + Maj + F
- Augmentez la taille de la police: Ctrl + Maj +>
- Diminuer la taille de la police: Ctrl + Maj + <
- Augmentez la taille de police de 1 point: Ctrl +]
- Réduire de 1 point la taille de la police: Ctrl + [
Format de copie
- Copier le format du texte: Ctrl + Maj + C
- Appliquer le format copié au texte: Ctrl + Maj + V
Modifier l'alignement des paragraphes
- Déplacer un paragraphe entre les modes d'alignement central et gauche: Ctrl + E
- Convertir le paragraphe entre droite et gauche justifié : Ctrl + J
- Convertissez le paragraphe entre aligné à droite et à gauche: Ctrl + R
- Justifier à gauche un paragraphe: Ctrl + L
- Retrait des paragraphes à gauche: Ctrl + M
- Supprimer le retrait de paragraphe de la gauche: Ctrl + Maj + M
- Créer un retrait suspendu: Ctrl + T
- Diminuer le retrait suspendu: Ctrl + Maj + T
- Supprimer la mise en forme des paragraphes: Ctrl + Q
Copiez et révisez le format texte
- Afficher les caractères non imprimables: Ctrl + Maj + * (l'astérisque sur le pavé numérique ne fonctionne pas)
- Revoir le format du texte: Maj + F1 (cliquez sur le format du texte que vous voulez revoir)
- Format de copie: Ctrl + Maj + C
- Format de collage: Ctrl + Maj + V
Définir l'espacement des lignes
- Espacement d'une ligne: Ctrl + 1
- Interligne double: Ctrl + 2
- Définissez l'espacement des lignes à 1,5: Ctrl + 5
- Ajouter ou supprimer un interligne avant un paragraphe: Ctrl + 0 (zéro)
Appliquer des styles aux paragraphes
- Ouvrez le volet Office Appliquer les styles: Ctrl + Maj + S
- Ouvrez le volet Office Styles: Alt + Ctrl + Maj + S
- Activer la mise en forme automatique: Alt + Ctrl + K
- Appliquer le format normal: Ctrl + Maj + N
- Appliquer la balise Titre 1: Alt + Ctrl + 1
- Appliquer les balises Titre 2: Alt + Ctrl + 2
- Appliquer les balises Titre 3: Alt + Ctrl + 3
- Pour fermer le volet Office Styles :
1. Appuyez sur F6 pour sélectionner le volet Office Styles .
2. Appuyez sur Ctrl + Barre d'espace .
3. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner Fermer , puis appuyez sur Entrée
Insérer des caractères spéciaux
- Un champ: Ctrl + F9
- Saut de ligne: Maj + Entrée
- Saut de page: Ctrl + Entrée
- Sauts de colonne: Ctrl + Maj + Entrée
- Césure: Alt + Ctrl + signe moins (sur le pavé numérique)
- Épissage court: Ctrl + signe moins (sur le pavé numérique)
- Tirets personnalisés: Ctrl + trait d' union
- Traits d'union incassables: Ctrl + Maj + Trait d'union
- Espace sans interruption: Ctrl + Maj + Barre d'espace
- Signe du droit d'auteur: Alt + Ctrl + C
- Marques déposées: Alt + Ctrl + R
- Symbole de marque: Alt + Ctrl + T
- Ponctuation: Alt + Ctrl + Ponctuation
- Ouvrir les guillemets: Ctrl + `,`
- Fermer l'apostrophe: Ctrl + ','
- Double guillemets ouverts: Ctrl + `, Maj + '
- Fermer les guillemets: Ctrl + ', Maj +'
- Insertion automatique: entrez (après avoir tapé les premiers caractères du nom de l'entrée d'insertion automatique et lorsque des info-bulles apparaissent)
Insérer des caractères à l'aide de codes de caractères
- Insérez un caractère Unicode pour un code de caractère Unicode donné. Par exemple, pour insérer le symbole monétaire de l'euro, tapez 20AC, puis maintenez la touche Alt et appuyez sur X: Code de caractère, Alt + X
- Recherchez le code de caractère Unicode pour le caractère sélectionné: Alt + X
- Insérez des caractères ANSI pour les codes de caractères ANSI (décimal spécifié. Par exemple, maintenez la touche Alt et appuyez sur 0128 sur le pavé numérique: Alt + Code de caractère (sur le pavé numérique)
Insérer et modifier des objets
Insérer un objet
1. Appuyez sur Alt, N, J et J pour ouvrir la boîte de dialogue Objet
2. Effectuez l'une des opérations suivantes:
- Appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner le type d'objet, puis appuyez sur Entrée pour créer l'objet.
- Appuyez sur Ctrl + Tab pour passer à l'onglet Créer à partir d'un fichier , appuyez sur Tab , puis tapez le nom du fichier objet que vous souhaitez insérer ou recherchez le fichier.
Modifier l'objet
1) Positionnez le curseur à gauche de l'objet dans le document, sélectionnez l'objet en appuyant sur Maj + Flèche droite .
2.Appuyez sur Maj + F10 .
3.Appuyez sur Tab pour accéder au nom de l'objet , appuyez deux fois sur Entrée .
Insérer des graphiques SmartArt
1.Appuyez et relâchez les touches Alt, N et M pour sélectionner SmartArt .
2.Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner le type de graphique souhaité.
3.Appuyez sur Tab , puis appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner le graphique que vous souhaitez insérer.
4.Appuyez sur Entrée .
Insérer WordArt
1.Appuyez et relâchez Alt, N, puis W pour sélectionner WordArt .
2.Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner le style WordArt souhaité, puis appuyez sur Entrée .
3. Tapez le texte du texte.
4.Appuyez sur Echap pour sélectionner l'objet WordArt, puis utilisez les touches de direction pour déplacer l'objet.
5.Appuyez de nouveau sur Echap pour revenir au document.
Fusionner le courrier et les champs
Remarque: Vous devez appuyer sur Alt + M ou cliquer sur Mailings pour utiliser le raccourci clavier.
Fusionner le courrier
- Aperçu du publipostage: Alt + Maj + K
- Fusionner des documents: Alt + Maj + N
- Imprimer le document fusionné: Alt + Maj + M
- Modifier le document de fusion et publipostage: Alt + Maj + E
- Insérez un meilleur cas: Alt + Maj + F
Travailler avec les écoles
- Insérer la DATE: Alt + Maj + D
- Insérer LISTE: Alt + Maj + L
- Insérer une page Page: Alt + Maj + P
- Insérez le champ TIME: Alt + Maj + T
- Insérez un champ vide: Ctrl + F9
- Mettre à jour les informations de lien dans les documents source Microsoft Word: Ctrl + Maj + F7
- Mettre à jour les champs sélectionnés: F9
- Dissocier un champ: Ctrl + Maj + F9
- Basculer entre un code de champ sélectionné et le résultat: Maj + F9
- Basculer entre tous les codes de champ et leurs résultats: Alt + F9
- Accédez à GOTOBUTTON ou MACROBUTTON dans le champ qui affiche le résultat: Alt + Maj + F9
- Aller à la prochaine école: F11
- Aller au champ précédent: Maj + F11
- Touche école: Ctrl + F11
- Déverrouiller le champ: Ctrl + Maj + F11
Barre de langue
Définir la langue de vérification
Chaque document a sa langue par défaut, généralement dans la langue d'origine du système d'exploitation. Mais si votre document contient des mots ou des phrases dans de nombreuses langues différentes, il est préférable de définir une langue de relecture pour eux. Cela permet non seulement de vérifier l'orthographe, la grammaire, mais permet également aux technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran de les traiter.
- Ouvrez la boîte de dialogue Définir la langue de vérification: Alt + R, U, L
- Consultez la liste des langues de vérification linguistique: flèche vers le bas
- Langue par défaut: Alt + R, L
Activer l'éditeur de texte de percussion d'Asie de l'Est
- Activer ou désactiver le clavier japonais (IME) sur le clavier 101: Alt + ~
- Activer ou désactiver le clavier coréen (IME) sur le clavier 101 activé ou désactivé: Alt droite
- Activer ou désactiver le clavier chinois (IME) sur le clavier 101: Ctrl + Barre d'espace ou OFF
Référence des touches de fonction
Touche de fonction
- Obtenez de l'aide ou visitez le site Web Office.com: F1
- Déplacer du texte ou des graphiques: F2
- Répéter la dernière action: F4
- Choisissez la commande Aller à (onglet Accueil): F5
- Passez à la table ou au cadre suivant: F6
- Sélectionnez la commande Orthographe (onglet Révision): F7
- Options étendues: F8
- Mettre à jour la sélection des écoles: F9
- Afficher les info-bulles: F10
- Aller à la prochaine école: F11
- Choisissez la commande Enregistrer sous: F12
Maj + touche de fonction
- Démarrez l'aide au format contextuel ou d'affichage: Maj + F1
- Copiez le texte: Maj + F2
- Modifier la capitalisation: Maj + F3
- Répéter la recherche ou aller à: Maj + F4
- Passer à la dernière modification: Maj + F5
- Aller à la table ou au cadre suivant (après avoir appuyé sur F6): Maj + F6
- Choisissez la commande Thésaurus (onglet Révision, groupe Vérification): Maj + F7
- Diminuer la taille de la sélection: Maj + F8
- Basculer entre un code de champ et son résultat: Maj + F9
- Afficher le menu de raccourcis: Maj + F10
- Aller au champ précédent: Maj + F11
- Choisissez la commande Enregistrer: Maj + F12
Ctrl + touches de fonction
- Développez ou réduisez le ruban: Ctrl + F1
- Choisissez la commande Aperçu avant impression: Ctrl + F2
- Couper et presse-papiers en texte de groupe: Ctrl + F3
- Fermez la fenêtre: Ctrl + F4
- Aller à la fenêtre suivante: Ctrl + F6
- Insérez un champ vide: Ctrl + F9
- Agrandir la fenêtre du document: Ctrl + F10
- Verrouiller un champ: Ctrl + F11
- Sélectionnez la commande Ouvrir: Ctrl + F12
Ctrl + Maj + Touche de fonction
- Insérer du contenu dans Spike: Ctrl + Maj + F3
- Modifier le signet: Ctrl + Maj + F5
- Aller à la fenêtre précédente: Ctrl + Maj + F6
- Mettez à jour les informations de lien dans le document source Word: Ctrl + Maj + F7
- Développez la sélection ou le bloc: Ctrl + Maj + F8 , puis appuyez sur les touches de direction
- Dissocier un champ: Ctrl + Maj + F9
- Déverrouiller un champ: Ctrl + Maj + F11
- Sélectionnez la commande Imprimer: Ctrl + Maj + F12
Alt + touche de fonction
- Passez au champ suivant: Alt + F1
- Créer un nouveau bloc de construction: Alt + F3
- Mot de sortie: Alt + F4
- Fenêtre de restauration du programme: Alt + F5
- Revenez de la boîte de dialogue Ouvrir au document, pour les boîtes de dialogue qui prennent en charge ce comportement: Alt + F7
- Exécutez une macro: Alt + F8
- Basculer entre tous les codes de champ et ses résultats: Alt + F9
- Afficher le volet Office Sélection: Alt + F10
- Afficher le code Microsoft Visual Basic: Alt + F11
Alt + Maj + Touches de fonction
- Aller au champ précédent: Alt + Maj + F1
- Choisissez la commande Enregistrer: Alt + Maj + F2
- Exécutez GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ affichant les résultats de la recherche: Alt + Maj + F9
- Afficher le menu ou le message pour les actions disponibles: Alt + Maj + F10
- Sélectionnez le bouton Table des matières dans le conteneur Table des matières lorsque le conteneur est actif: Alt + Maj + F12
Ctrl + Alt + touche de fonction
- Afficher les informations du système Microsoft: Ctrl + Alt + F1
- Sélectionnez la commande Ouvrir: Ctrl + Alt + F2
