Il peut sembler qu'il existe un million de règles en matière de propositions commerciales , mais la vérité est que la plupart d'entre elles peuvent être résumées en une phrase - ce n'est pas ce que vous dites qui compte, c'est comment vous le dites. Votre proposition doit être bien rédigée, concise et convaincante si vous voulez que vos lecteurs investissent dans votre idée.
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Qu'est-ce qu'une proposition commerciale ?
Une proposition commerciale est un document soigneusement rédigé qui décrit une idée, un produit ou un service et ce qu'il permettra d'accomplir. Il comprend toutes les informations pertinentes nécessaires pour transmettre les points forts de l'idée ou du produit proposé, y compris les études de marché , le cas échéant, ainsi que tout ce dont les lecteurs ont besoin pour comprendre pourquoi l'entreprise devrait investir.
Il peut être court ou long, selon l'idée elle-même et la quantité d'informations nécessaires pour la vendre. Une proposition commerciale peut contenir une page ou des centaines, mais dans tous les cas, elle doit être claire, bien rédigée et convaincante.
Qu'est-ce qui n'est pas une proposition commerciale ?
Une description de votre produit ou service n'est pas une proposition commerciale. Écrire quelques pages sur ce que vous envisagez de faire ne suffit pas ; vous devez convaincre vos lecteurs que l'idée vaut la peine d'investir.
Vous devez fournir des informations sur le montant d'argent nécessaire, comment il sera dépensé et ce qui en résultera. De plus, vous devez inclure tout ce dont les investisseurs ou les parties prenantes ont besoin pour prendre une décision. Cela inclut des informations sur les antécédents de votre équipe, le paysage concurrentiel du secteur et la manière dont vous envisagez de vous développer au fil du temps.
Ce que vous devez faire lorsque vous faites une proposition commerciale
Fais tes recherches. Découvrez à qui vous écrivez et ce dont ils auront besoin pour prendre une décision éclairée concernant votre proposition.
Assurez-vous d'inclure les bases : qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment. Comme tout autre plan d'affaires, une proposition commerciale nécessite une étude de marché (un instantané de l'industrie dans son ensemble). Vous devez également savoir à qui vous commercialisez votre produit ou service et pourquoi ils devraient s'en soucier.
Incluez ce qui est attendu du lecteur, comme un calendrier d'examen, une date prévue pour une décision finale et toute autre information pertinente.
N'essayez pas de rendre votre idée plus grande qu'elle ne devrait l'être. Les gens sont plus susceptibles d'investir dans quelque chose qui rentre dans leur budget ; n'essayez pas de donner l'impression que votre proposition commerciale a besoin d'une somme d'argent ou de ressources exorbitante, car il y a de fortes chances que les investisseurs ou les parties prenantes la rejettent d'emblée en raison de son coût élevé.
Soyez prêt pour les révisions. Si un investisseur ou une partie prenante n'est pas convaincu par votre proposition, attendez-vous à apporter des modifications avant qu'il ne donne son approbation.
Si vous vous attendiez à un oui rapide et que cela se termine par un non, continuez à travailler sur la proposition jusqu'à ce que vous l'obteniez correctement !
Ce que vous ne devriez pas faire lorsque vous faites une proposition commerciale
N'incluez pas trop d'informations.
Bien que vous vouliez être clair et concis, vous ne voulez pas non plus laisser de côté des détails importants dont les investisseurs ou les parties prenantes auront besoin pour prendre une décision.
N'essayez pas d'être quelqu'un que vous n'êtes pas.
Votre proposition commerciale est une chance pour les gens d'apprendre à vous connaître vraiment, alors soyez honnête et laissez votre personnalité transparaître.
N'oubliez pas de faire un suivi.
Si vous n'avez pas de nouvelles de quelqu'un après lui avoir envoyé votre proposition de vente, contactez-le et voyez quel est le statut. Ne soyez pas insistant, mais renseignez-vous poliment sur les prochaines étapes.
Maintenant que vous comprenez ce qu'est une proposition de plan d'affaires, ce qu'elle doit inclure et ce que vous devez éviter, il est temps de commencer à créer la vôtre ! N'oubliez pas de faire vos recherches et d'adapter la proposition à la personne ou au groupe auquel vous vous adressez.
La meilleure façon de présenter votre proposition commerciale
La gestion du temps est extrêmement importante lorsqu'il s'agit de propositions d' entreprise ; divisez votre contenu en trois parties : le problème, la solution et la preuve de concept.
Le problème doit être court mais informatif, donnant aux lecteurs une idée claire de ce qu'ils gagneront de votre produit ou service. La section suivante doit expliquer pourquoi votre entreprise est le meilleur moyen de résoudre le problème que vous avez présenté plus tôt. Enfin, incluez la preuve que cela fonctionnera; cela peut prendre de nombreuses formes telles que des témoignages de clients, des données issues de vos recherches ou des citations d'experts dans le domaine.
Lorsque vous avez fini d'écrire, assurez-vous de tout formater correctement et de choisir une police appropriée. Utilisez des titres et des sous-titres pour décomposer votre contenu et le rendre facile à lire.
Si vous avez des éléments visuels à inclure, tels que des graphiques ou des tableaux, assurez-vous qu'ils sont de haute qualité et faciles à comprendre. Un excellent moyen de vous assurer que vous faites correctement votre proposition de vente est d'utiliser Venngage - un créateur d'infographie gratuit qui fournit une large gamme de modèles de proposition commerciale pour tout le monde. Pour vous donner une idée, voici quelques-uns des meilleurs exemples de propositions commerciales de leur collection !
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