La commodité qu’apporte Microsoft 365 , anciennement Office 365, est indéniable, mais elle comporte également quelques inconvénients majeurs. Que vous n'aimiez tout simplement pas le nouveau prix ou que vous envisagiez de passer de la version standard d'Office à Microsoft 365, vous souhaiterez peut-être conserver votre version de bureau habituelle.
Frais uniques et c'est fait
L'avantage le plus intéressant de rester avec la version de bureau est que vous n'avez qu'à payer une seule fois et c'est fait. Pas de frais mensuels. Vous n’aurez jamais à vous soucier des augmentations de prix.
Par exemple, Office Famille 2024 inclut Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour un montant unique de 149,99 $. Microsoft 365 Personnel démarre à 99,99 $/an. Les avantages de la version en ligne sont que vous obtenez plus d’applications, un accès en ligne, un stockage dans le cloud et un support technique.
Si vous prévoyez d'utiliser la même version d'Office pendant des années, vous économiserez de l'argent en conservant la version de bureau et en payant une seule fois.
Vous avez juste besoin des bases
À première vue, Microsoft 365 semble attrayant car il offre plus, comme 1 To de stockage cloud, une compatibilité multiplateforme, un accès en ligne, Outlook , Defender (version premium), Editor, Clipchamp, Teams et Forms en plus des applications principales d'Excel, Word, PowerPoint et OneNote.
Mais que faire si vous n’avez pas besoin de toutes ces applications ? Microsoft 365 n’offre pas de moyen de personnaliser un plan pour inclure uniquement les applications dont vous avez besoin. Si vous n’utilisez que Word et Excel, vous devez quand même payer pour toutes les autres applications.
Utilisez la version de bureau d’Office si vous n’avez besoin que de quelques applications principales. Si vous avez besoin d’autres applications, la mise à niveau vers Microsoft 365 en vaut la peine.
Microsoft propose une version Web et un stockage gratuit
À moins que vous n’utilisiez beaucoup de graphiques ou que vous ayez des milliers de fichiers Word et Excel, vous n’utiliserez peut-être jamais une fraction du stockage pour lequel vous payez dans Microsoft 365.
Saviez-vous que vous pouvez utiliser Word, Excel et PowerPoint gratuitement et profiter de 5 Go de stockage gratuit ? La version gratuite de Microsoft 365 offre toutes les fonctionnalités de base sans avoir à payer un centime.
De nombreuses personnes n’ont rencontré que des problèmes mineurs lors de l’utilisation de formules et de filtres Excel plus complexes avec la version Web gratuite. Pour l’utilisateur moyen, vous ne remarquerez peut-être jamais la différence.
Obtenez Microsoft 365 pour le Web, connectez-vous avec votre compte Microsoft et commencez à profiter des cadeaux. Si vous disposez d'une application mobile, les versions gratuites fonctionnent également sur les appareils mobiles à condition que vous utilisiez un écran inférieur à 10 pouces.
Ajoutez simplement des signets sur votre tablette pour un accès rapide aux applications Web Microsoft.
Vous ne voulez pas payer plus pour l'IA
Microsoft a augmenté le prix de Microsoft 365 de 3 $/mois pour inclure Copilot . L’inconvénient est une facilité d’utilisation limitée. Vous devez toujours payer 20 $/mois pour obtenir un accès complet à Copilot.
Vous n’avez pas besoin de Microsoft 365 pour utiliser Copilot. Payez une fois pour Office Home 2024, puis utilisez la version gratuite de Copilot fournie avec Windows 11 . Ou visitez Copilot en ligne. Demandez au chatbot de rédiger du contenu pour Word ou de vous aider à créer un modèle Excel. Copiez ensuite ce contenu dans Word ou Excel et vous avez terminé. Utilisez le même processus avec PowerPoint.
Oui, c'est une étape supplémentaire de copier et coller, mais pensez à l'argent que vous économisez.
Restez avec Microsoft 365 et économisez de l'argent
Si vous avez toujours besoin des versions premium des applications Office et que vous disposez déjà d’un abonnement Microsoft 365, vous pouvez revenir au prix d’origine. Cela supprimera l'intégration Copilot, mais vous permettra de conserver tout le reste intact.
Connectez-vous à votre compte Microsoft et sélectionnez Abonnements . Si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Mon compte Microsoft .
Sélectionnez votre abonnement actuel et sélectionnez Gérer > Annuler l'abonnement . Vous serez invité à choisir un autre plan, y compris une rétrogradation vers la version Classique. Choisissez la version Classique qui vous convient le mieux. Vous passerez ensuite à la version la moins chère à la fin de la période de renouvellement.
Veuillez noter que vous n'aurez aucune des options ci-dessus si vous n'êtes pas actuellement inscrit.
Bien sûr, l’un des meilleurs moyens d’économiser de l’argent est de passer à une alternative gratuite à Microsoft Office. Ces solutions offrent souvent des fonctionnalités similaires gratuitement. Certains proposent même un accès en ligne.
À première vue, Microsoft 365 et Office 2024 peuvent sembler très similaires, car ils vous donnent tous deux accès aux applications populaires et largement utilisées de Microsoft.
Microsoft propose désormais des fonctionnalités Copilot basées sur l’IA dans le cadre des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille existants, sans aucun module complémentaire requis. Ces possibilités ne sont cependant pas illimitées : elles fonctionnent sur un nouveau système appelé crédits IA.
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