À première vue, Microsoft Copilot ressemble à ChatGPT mais manque de nombreuses fonctionnalités. Cependant, après avoir passé un certain temps à l'utiliser, vous constaterez qu'il possède un nombre surprenant de fonctionnalités moins connues qui valent la peine d'être essayées.
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Pour rendre les invites d’IA plus efficaces, vous devez fournir au logiciel autant de contexte que possible. Au lieu d’ajouter beaucoup de texte, pensez à télécharger des fichiers et des dossiers pertinents.
Avec Copilot, vous pouvez facilement télécharger des documents PDF et des images JPEG . Le logiciel peut ensuite numériser ces documents et fournir un aperçu. Une fois que vous disposez des informations initiales, vous pouvez effectuer des recherches plus approfondies. En plus d'examiner des composants spécifiques du fichier PDF, vous pouvez demander au logiciel de spéculer sur différentes raisons. Si vous souhaitez télécharger des images, Copilot peut numériser ces fichiers en fonction de votre demande.
Remarque : Copilot a des limites de téléchargement de fichiers et vous devrez donc peut-être réduire vos fichiers. Si vous évaluez un document PDF, pensez à supprimer les pages inutiles.
Écrire la même question encore et encore prend du temps. Heureusement, Copilot a un moyen d’éviter que cela ne devienne un problème. Bien qu'il n'existe pas d'outil précis pour enregistrer les invites, vous pouvez rationaliser les conversations et les tâches.
Après avoir donné à Copilot suffisamment d'informations sur un certain sujet, vous pouvez lui donner une invite d'un ou deux mots. Par exemple, si vous aimez créer des listes, vous pouvez dire à Copilot « liste » et ensuite indiquer ce qu'il faut inclure.
En plus de créer des invites plus courtes, vous pouvez rationaliser le temps d’accès en créant un raccourci sur le bureau Copilot dans Windows.
L’une des meilleures façons d’utiliser Copilot sous Windows est d’intégrer l’outil à d’autres applications Microsoft. Par exemple, vous pouvez utiliser un logiciel pour créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel.
L'utilisation de Copilot pour créer ces types de tables vous permet d'économiser beaucoup de travail manuel. De plus, vous aurez une meilleure vue d’ensemble des informations nécessaires. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour n’importe quelle table qui doit être créée ; Dans Copilot, vous trouverez la possibilité de résumer les données de votre feuille de calcul.
Bien que cette fonctionnalité simplifie le résumé, vous devez toujours vérifier à deux reprises pour vous assurer que tout est correct.
En plus de résumer les données, Microsoft Copilot est également très efficace pour vous donner un aperçu des textes longs. Vous pouvez fournir au logiciel un document PDF et lui demander de parcourir les informations qu'il contient ou d'extraire des données sur Internet.
Vous verrez tout dans un format facile à comprendre après avoir demandé à Copilot de résumer votre texte. Cette fonctionnalité est utile si vous avez besoin d’idées pour des livres plus longs ou de résumés d’études et de notes de réunion.
Si vous prévoyez d'utiliser cette fonctionnalité pour des articles, copiez et collez le texte dans Copilot. D'après mon expérience personnelle, l'application ne parvient pas à lire très bien les liens spécifiques. Cependant, vous devrez peut-être diviser votre texte car l'application n'autorise que 10 240 caractères par message.
L’une des grandes différences entre ChatGPT et Microsoft Copilot réside dans la manière dont vous accédez aux anciens chats. Dans ChatGPT, vous verrez tout cela dans la barre d’outils de gauche. Avec Copilot, cependant, vous devez cliquer sur l'icône de l'horloge et la flèche circulaire.
Après avoir cliqué sur cette icône, vous verrez une liste de vos conversations précédentes. Trouvez une conversation qui vous intéresse et revenez-y immédiatement. Vous pouvez également supprimer toutes les conversations dont vous n’avez plus besoin et en démarrer de nouvelles si nécessaire.
Que vous soyez en réunion ou que vous collaboriez avec des camarades de classe, vous aurez probablement une liste d'étapes d'action issues de ces conversations. Ou du moins, vous devriez le faire si vous voulez être plus productif. Avec tant d’autres tâches à accomplir, il est facile d’oublier d’envoyer un e-mail de suivi.
L’une des meilleures façons d’ utiliser Copilot dans Outlook est d’envoyer des e-mails de suivi aux participants à la réunion. Vous pouvez indiquer à l'application les informations qu'ils doivent connaître tout en ajoutant d'autres détails nécessaires (par exemple, les délais). En fonction du public, vous pouvez même changer le ton du message.
Une fois que vous avez rédigé votre e-mail dans Copilot, il ne vous reste plus qu'à effectuer quelques ajustements mineurs. Une fois terminé, le message pourra être envoyé à d’autres.
Copilot peut vous aider à compléter n'importe quelle présentation PowerPoint de plusieurs manières, notamment en créant des diapositives. Vous pouvez donner des instructions au logiciel pour vous assurer que tous les détails les plus importants sont inclus ; Une fois terminé, Copilot créera une seule diapositive ou une présentation entière en fonction de vos besoins. Dans votre invite, vous devez fournir à Copilot autant d'informations que possible.
Si nécessaire, fournissez une analyse complète de chaque diapositive ; Vous souhaiterez peut-être également fournir certaines statistiques que le logiciel peut utiliser.
Une fois que PowerPoint a créé une diapositive, vous pouvez tout modifier pour mieux répondre à vos besoins. Lorsque vous disposez d’une première ébauche sur laquelle travailler, vous constaterez peut-être que vos idées circulent plus facilement que si vous deviez partir de zéro. Vous pouvez combiner Copilot avec des fonctionnalités PowerPoint avancées pour faire passer vos présentations au niveau supérieur.
Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en faisant du brainstorming avec ChatGPT, mais si vous ne souhaitez pas utiliser un autre chatbot IA, Copilot est également assez efficace dans ce domaine. Cet outil vous permet de vous préparer aux examens, de concrétiser vos grandes idées créatives, de vous préparer aux entretiens d'embauche, etc.
Copilot est excellent pour réfléchir à des idées sous forme de puces. Vous recevrez des plans complets et pourrez ensuite poser des questions de suivi pour approfondir vos recherches. Bien que vous puissiez utiliser les questions qui apparaissent après chaque réponse, Copilot vous permettra également de poser les vôtres si nécessaire.
La cartographie mentale avec Copilot est plus difficile. Copilot vous donne simplement une liste d'applications spécialisées dans ce domaine au lieu de cartographier réellement vos pensées et vos processus. Mais pour le brainstorming en général, vous ne devriez pas avoir trop de problèmes.
Copilot dispose d'une tonne d'outils moins connus pour vous aider avec toutes sortes de projets et de demandes. Cet outil peut créer des présentations complètes et vous le trouverez également utile pour réfléchir à vos grandes idées. Combiner ces fonctionnalités Copilot avec celles déjà présentes dans vos applications Microsoft préférées peut être particulièrement efficace.
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