Microsoft Office est désormais disponible gratuitement, mais avec une mise en garde !

Microsoft vous permet désormais d’utiliser la suite Microsoft Office de base sur votre ordinateur de bureau sans abonnement. Auparavant, vous deviez vous connecter avec un compte Microsoft payant pour l'utiliser directement sur votre ordinateur, mais désormais Microsoft propose une option « Continuer gratuitement » si vous ne souhaitez pas travailler dans un navigateur ou payer des frais mensuels.

• Lancement officiel de Microsoft Office 2024

Microsoft 365 pour Windows ne nécessite plus d'abonnement

Auparavant, vous deviez payer un abonnement Microsoft 365 ou acheter Office 2024 si vous souhaitiez utiliser la suite d'applications de productivité de Microsoft directement sur votre PC. L'entreprise propose Office Online gratuitement (et il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office Online), mais vous devez l'utiliser dans un navigateur et rester connecté à Internet pour le faire.

Cependant, le géant du logiciel facilite désormais la tâche à ceux qui préfèrent travailler avec Microsoft Office directement sur leur ordinateur (et non via un navigateur). Au lieu de devoir vous donner la peine d'obtenir une licence Microsoft Office gratuite, Microsoft vous permettra d'utiliser gratuitement les versions de base de ses applications de productivité (Excel, PowerPoint et Word).

Pour ce faire, téléchargez et installez simplement Microsoft 365 sur votre ordinateur Windows comme d’habitude. Une fois le processus d'installation terminé, lancez l'une des trois applications mentionnées ci-dessus et lorsque vous êtes invité à vous connecter, cliquez sur Ignorer pour l'instant dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de connexion .

Vous verrez alors la boîte de dialogue « Bienvenue dans Word, Excel et PowerPoint gratuits » et pourrez sélectionner l' option Continuer gratuitement . Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Enregistrer sur OneDrive , ce qui enregistrera tout ce que vous faites sur votre compte OneDrive. Vous pourrez alors commencer à l’utiliser.

Quelques notes lors de l'utilisation de Microsoft 365 gratuit pour Windows

Alors que Microsoft rend enfin ses principales applications de productivité gratuites, le service est en réalité pire que Microsoft 365 Online. C'est parce qu'il faut toujours être en ligne pour enregistrer votre travail via OneDrive, qui est également limité à 5 Go. Cela ne pose peut-être pas de problème si vous n’utilisez pas votre ordinateur pour autre chose que le traitement de texte.

Mais si vous ne configurez pas vous-même votre compte OneDrive et n'enregistrez pas vos photos et vidéos sur votre PC, vous vous retrouverez bientôt à court d'espace de stockage.

Cela signifie que vous devez libérer de l'espace de stockage OneDrive ou acheter davantage d'espace de stockage, ce qui va à l'encontre de l'objectif de Microsoft 365 gratuit. Après tout, si vous souscrivez à un forfait Microsoft 365, vous pouvez obtenir 1 To de stockage cloud OneDrive (selon votre forfait).

De plus, vous perdrez de nombreuses fonctionnalités avancées dont bénéficient les utilisateurs payants de Microsoft 365, notamment l'espacement des lignes, les tableaux, les colonnes et bien plus encore pour Word. La version gratuite de Microsoft Excel supprimera la mise en forme conditionnelle, les tableaux croisés dynamiques, les couleurs, etc., tandis que la version gratuite de PowerPoint supprimera les icônes, SmartArt, les graphiques, la mise en forme d'arrière-plan, etc. De plus, toutes les applications perdent les fonctionnalités complémentaires.

Étant donné que l'application est gratuite, Microsoft place une bannière publicitaire constante sur l'application pour vous inciter à utiliser les autres services de l'entreprise. Même toutes les quelques heures, l'application vous montrera une courte vidéo dans l'espoir que vous finirez par acheter quelque chose de l'entreprise. De plus, cette version gratuite n'est disponible que sur Windows. Si vous êtes un utilisateur de macOS, vous devrez payer ou utiliser la suite de productivité intégrée d'Apple.

En fin de compte, vous ne pouvez utiliser ces applications que pour les tâches les plus simples, ce qui n’est pas pratique pour quiconque en a besoin à des fins professionnelles ou d’études. De plus, l’agacement des publicités pourrait vous donner envie de passer à des alternatives gratuites à Microsoft 365.

Mais si vous préférez travailler directement sur Windows, disposer d’un téraoctet de stockage cloud et enregistrer des fichiers localement, alors un abonnement MS 365 pourrait être le choix le plus judicieux.