ABBYY FineReader est un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permet aux utilisateurs de convertir des images de documents texte et de tableaux en formats texte pouvant être modifiés et lus sur des appareils électroniques.
ABBYY FineReader peut convertir des fichiers PDF et images impossibles à rechercher en documents bureautiques tels que .docx, .pptx et PDF. Ce programme aide les utilisateurs à reconnaître près de 100 langues et il peut gérer des documents multilingues. L'article fournira un guide de base sur l'utilisation d'ABBYY FineReader pour les débutants .
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Vous devez télécharger des documents de bonne qualité et clairs. Pour ce faire, vous devez choisir un bon scanner de documents, sinon vous pouvez vous référer à : La meilleure façon de numériser des documents à l'aide d'un téléphone ou d'une tablette sur WebTech360.
Bien qu'ABBYY FineReader puisse reconnaître le texte de photos ordinaires prises avec l'appareil photo, le but de l'utilisation d'une application de numérisation de documents est de réduire le flou et de corriger les éventuelles distorsions. Les applications de numérisation de documents peuvent également résoudre les problèmes d'éclairage.
Important : si possible, placez l'original sur une table plate et bien éclairée et numérisez. ABBYY FineReader encourage les utilisateurs à ne pas séparer les lignes de texte de plus de 20 degrés, sinon elles risquent de ne pas être converties correctement.
Après avoir téléchargé le document sur ABBYY FineReader, vous pouvez effectuer quelques ajustements pour des résultats plus précis.
Après avoir ouvert ABBYY FineReader , vous verrez l'écran suivant :
Pour convertir rapidement une image ou un PDF en texte, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle option dans Ouvrir dans l'éditeur OCR . Ensuite, une boîte de dialogue s'ouvrira. Par exemple, l'article utilise Convertir en PDF . Cependant, cela dépend de la sortie que vous souhaitez, que ce soit du texte, une feuille de calcul ou le format que vous souhaitez.
Avec PDF, vous pouvez choisir l'une des options ci-dessous. Ceux-ci peuvent affecter si vous pouvez ou non rechercher le PDF :
Vous pouvez également modifier les paramètres de langue du document. Après avoir entré le paramètre le plus approprié, choisissez Convertir en PDF , une boîte de dialogue d'enregistrement s'ouvrira.
Ici, le pré-traitement de l'image est très important. Plus la qualité de l'image ou du PDF est élevée, plus la sortie sera précise. Formats que vous pouvez convertir rapidement dans ABBYY FineReader :
L'option Conversion rapide pour Convertir en Microsoft Word et Convertir en Microsoft Excel aura des options de formatage plus simples. Si vous choisissez Convertir en d'autres formats , vous ne pourrez choisir que le format et la langue de sortie. Ce sont de bons choix pour les documents qui ont du texte clair avec un bon contraste et sont écrits dans une langue qu'ABBYY peut reconnaître, comme des captures d'écran de texte sur un ordinateur, un téléphone ou un PDF qui ne trouve pas de contenu.
Pour les documents plus anciens, les images de mauvaise qualité et les polices de texte moins courantes, vous devez choisir Ouvrir dans l'éditeur OCR . Il vous invitera à sélectionner le document à traiter.
Dans l'ensemble, ABBYY FineReader est un logiciel simple qui ne nécessite que quelques ajustements pour optimiser les résultats. La première fois que vous ouvrez l'éditeur, vous avez déjà une sortie reconnue par ABBYY.
ABBYY FineReader possède 3 fenêtres principales : le panneau d'image à gauche, le panneau de texte à droite et le panneau de zoom/zoom de document en bas de l'écran. La langue par défaut d'ABBYY est l'anglais. Cependant, il peut toujours exporter des documents dans n'importe quelle langue utilisant l'alphabet latin.
Vous pouvez voir l'icône Microsoft Word sur la sortie d'origine d'ABBYY :
C'est le format de sortie par défaut du fichier. Vous pouvez le modifier à partir du menu déroulant avec les extensions de fichier .rtf, .txt.
À côté se trouve la zone Copie modifiable . Cette option avec Envoyer contrôle l'image de sortie dans la fenêtre du panneau de texte.
Cliquer sur l'icône de la montagne vous permettra de déplacer ou d'inclure l'image dans la sortie. L'icône à sa droite offre la possibilité de conserver ou d'ignorer l'en-tête et le pied de page lors de la reconnaissance de texte.
Comme vous pouvez le voir dans la section précédente, des parties du document original dans la palette sont mises en évidence dans différentes couleurs. Ces zones indiquent où le texte, l'image ou le texte extractible a été trouvé. ABBYY les crée automatiquement lorsque vous ouvrez le document dans l'éditeur OCR.
Vous pouvez trouver la barre d'outils ci-dessus dans le panneau d'images d'ABBYY avec les outils de prise en charge :
Les cases de couleur apparaîtront dans le panneau d'image correspondant au bouton de la barre d'outils : la zone de texte est verte, la zone d'image est rouge et la zone de palette est bleue.
Pour créer une zone, cliquez simplement sur le bouton du type de zone que vous souhaitez créer et mettez en surbrillance l'intégralité du texte, de l'image ou de la zone de tableau que vous souhaitez exporter dans le panneau Image. Si vous voulez être plus précis, vous pouvez également créer une zone à l'aide du panneau Zoom.
Normalement, ABBYY crée une zone de texte distincte et les nouveaux paragraphes se trouvent parfois dans des cases différentes. Si ces zones sont du même type, vous pouvez simplement sélectionner une zone et la développer pour tout inclure en cliquant et en faisant glisser les coins de la zone de texte.
Combinez plusieurs zones de texte en une seule :
Remarque : Cela est nécessaire lorsque vous développez une zone de texte contenant toutes les autres zones. Si vous ne le faites pas, le texte se chevauchera.
La forme par défaut d'une zone est un rectangle, mais parfois les parties du document que vous souhaitez identifier ne correspondent pas à la forme. Laissez tout le texte dans la zone de texte comme suit :
L'expansion comme la méthode précédente ne fonctionne pas car elle est asymétrique. Si vous cliquez sur la zone que vous souhaitez développer, une barre d'outils flottante apparaît :
Deux icônes contenant des signes + et - sont utilisées pour créer et supprimer la zone liée à la zone de texte sur laquelle vous cliquez. Si vous cliquez sur l'icône contenant le signe + , vous pouvez créer une zone de texte pouvant être connectée à la zone déconnectée.
Remarque : la fusion de zones disposées côte à côte ouvre un panneau de texte pour produire du texte en ligne droite. Donc, si vous voulez 2 colonnes distinctes, assurez-vous d'avoir 2 zones de texte distinctes.
Encore une fois, le panneau Zoom peut être utilisé pour ajuster les zones plus précisément. Faites de même pour toutes les zones de l'image. Cependant, pour les tables, vous avez une variété d'options.
ABBYY vous permet de séparer les sections d'un tableau en lignes et en colonnes, de supprimer les délimiteurs et d'analyser la zone générée dans le tableau. Grâce à cela, vous n'avez pas à le faire manuellement.
À l'aide de l'outil Tableau de la barre d'outils, vous pouvez créer une zone de tableau :
Ce tableau n'est pas divisé en colonnes ou en lignes. Au lieu de le faire manuellement, dans la barre d'outils contextuelle :
Sélectionnez l'icône avec la baguette devant pour essayer de deviner la position des lignes.
Maintenant, les colonnes et les lignes sont presque là où vous voulez qu'elles soient. Cependant, il y a encore quelques bugs mineurs. Si vous regardez le tableau Zoom, vous verrez qu'ABBYY a créé une ligne supplémentaire à une position inutile. Dans ce cas, sélectionnez l'icône contenant le X rouge dans la barre d'outils contextuelle.
Déplacez le curseur sur la ligne que vous souhaitez supprimer et sélectionnez-la. Prenez le temps dans ABBYY d'ajuster la position et le nombre de zones que le programme peut reconnaître en fonction de la détection automatique. Il donne de meilleurs résultats et prend moins de temps de post-traitement avant l'exportation.
Dans ABBYY, chaque zone générée a son propre numéro de séquence lors de l'identification. La sortie du texte extrait sera alors dans l'ordre des régions spécifiées.
Dès la première utilisation de ce logiciel, il organisera les cases en fonction de leur position sur la page de haut en bas et généralement de gauche à droite. Trouvez un petit nombre dans le coin de chaque zone de reconnaissance pour voir la séquence de sortie globale de la page.
Si vous supprimez une zone, les zones resteront dans le même ordre de haut en bas. Cependant, si vous supprimez une zone de texte au milieu de la page, créez ensuite une nouvelle zone dans cette partie de la page, la zone sera ajoutée avec un numéro d'ordre à la fin de la ligne au lieu d'un numéro d'ordre du milieu dans ci-dessus et ci-dessous.
Pour résoudre le problème, vous pouvez sélectionner l'icône de 2 carrés superposés, avec une flèche bleue pointant vers le bas. Cela vous permet de réorganiser l'ordre de la première zone reconnue par ABBYY.
Visitez : http://help.abbyy.com/en-us/finereader/14/user_guide/langfonts pour une liste complète des polices prises en charge par ABBYY.
Pour modifier la police d'un document court, sélectionnez une portion de texte contenant des caractères avec la mauvaise police.
Cliquez avec le bouton droit sur cette option > cliquez sur PROPRIÉTÉS dans le menu contextuel.
Sélectionnez la police souhaitée dans la liste déroulante Police du panneau Propriétés du texte .
La police dans le texte sélectionné changera maintenant à votre convenance.
Pour changer la police dans un document long :
Cliquez sur OUTILS > ÉDITEUR DE STYLE .
Dans la zone ÉDITEUR DE STYLE , sélectionnez le style que vous souhaitez modifier et changez sa police.
Cliquez sur OK .
La police dans l'ensemble du texte en utilisant le style que vous choisissez changera en conséquence. Si vous souhaitez reconnaître des polices décoratives ou des caractères spéciaux dans un document, il est préférable d'utiliser le mode entraînement pour améliorer la précision de l'OCR.
En mode Formation, un modèle créé par l'utilisateur peut être utilisé lors de l'exécution de l'OCR sur l'ensemble du texte. Cette fonctionnalité est souvent utilisée lorsque le texte comporte des parties peu claires, la police est différente des caractères spéciaux par défaut ou ABBYY.
Remarque : L' exemple de pratique ne prend pas en charge les langues asiatiques.
Pour accéder aux options, depuis le menu principal :
Cliquez sur Outils > Options > sélectionnez l'onglet OCR .
Dans Utilisation des modèles et de l'apprentissage dans l'éditeur OCR , sélectionnez Utiliser l'apprentissage pour reconnaître les nouveaux caractères et ligatures .
Cliquez sur le bouton Éditeur de motifs .
Dans la boîte de dialogue Éditeur de motifs , sélectionnez le bouton Nouveau pour nommer votre motif.
Cliquez sur OK dans Créer un motif , puis sur Éditeur de motifs , cliquez sur OK dans Options pour revenir à l' éditeur OCR .
Remarque : si vous sélectionnez l' option Utiliser également les modèles intégrés sous Utiliser l'entraînement pour reconnaître les nouveaux caractères et ligatures . ABBYY utilisera des modèles intégrés ainsi que des modèles générés par les utilisateurs pour vous faire gagner du temps.
Ensuite, lorsque vous revenez au document, vous pouvez commencer à pratiquer :
Dans la barre d'outils au-dessus de la palette d'images, sélectionnez Reconnaître la page (le panneau blanc avec le A rouge dans la loupe).
Pendant le processus de reconnaissance, la boîte d' entraînement de modèle s'ouvrira et vous demandera d'entrer un caractère qui correspond à une sélection dans la boîte.
Ajustez la zone de contour si nécessaire, sélectionnez un effet si vous souhaitez inclure des éléments de texte dans la sortie. Après avoir défini la bordure, entrez la lettre ou la lettre correspondante correcte, choisissez la pratique et passez au niveau suivant.
Remarque : Vous n'avez pas besoin de vous entraîner sur l'ensemble du document. Cependant, vous devrez continuer jusqu'à ce que vous ayez suffisamment d'échantillons pour chaque caractère ou lettre du document, généralement 15 à 25 versions par caractère selon les générateurs OCR.
Vous pouvez uniquement « entraîner » ABBYY FineReader à lire les caractères de l'alphabet de la langue OCR.
Pour ajouter des caractères à la langue que vous « entraînez » à reconnaître au cas où la lettre ou le caractère n'est pas saisi à l'aide du clavier, utilisez une combinaison de 2 caractères pour représenter des caractères supplémentaires ou 
copiez le caractère souhaité à partir de I nsert Character .
Créer un langage d'identité nouveau ou dérivé de manière similaire pour modifier un modèle d'utilisateur
Cliquez sur OUTILS > OPTIONS > sélectionnez l'onglet Langues .
Ici, si le document est en plusieurs langues, vous pouvez choisir parmi l'une des 192 langues disponibles sur ABBYY.
Si le document contient des caractères qui ne figurent pas dans la liste, sélectionnez Nouveau dans le panneau Langues .
Cette action vous permettra de créer une nouvelle langue. Il peut être complètement nouveau ou peut être utilisé en conjonction avec une langue existante (et un dictionnaire associé) dans ABBYY. La langue « nouvelle » ou « dérivée » sera basée sur la langue actuellement prise en charge.
Dans ABBYY, vous pouvez sélectionner jusqu'à 1 000 caractères, y compris les opérateurs et autres symboles.
Les résultats d'OCR dans ABBYY peuvent être enregistrés dans un fichier, envoyés à d'autres applications telles que PDF Editor, Presse-papiers ou e-mail… Vous pouvez également envoyer les résultats d'OCR à Kindle.com. Ici, ils seront convertis dans un format disponible dans un lecteur Kindle. Vous pouvez enregistrer l'intégralité du document ou uniquement les pages sélectionnées.
Pour enregistrer le texte reconnu :
Dans la barre d'outils principale, cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et sélectionnez le mode pour enregistrer le document et les objets que vous souhaitez conserver sur la page.
ABBYY FineReader répertorie les formats de fichiers disponibles dans chaque mode. Vous disposez de 5 formats de sauvegarde :
La copie exacte produit des documents dans un format qui correspond au format original, adapté aux documents complexes tels que les publicités. Cette option restreint la possibilité de modifier le texte et le format du document de sortie.
La copie modifiable génère un format légèrement différent de celui du document d'origine pour faciliter la modification.
Le texte formaté conserve la police, la taille de la police et le paragraphe, mais modifie la distance et la position des objets sur la page.
Le texte brut ne conserve pas la mise en forme du texte.
La mise en page flexible produit des documents HTML avec des positions d'objets techniquement les plus proches de l'original.
Dans la zone Paramètres de format de la zone Options , cliquez sur l'option d'enregistrement souhaitée et cliquez sur OK .
Remarque : le texte vertical se transforme en paysage dans ce mode.
Dans la barre d'outils principale, cliquez sur la flèche à droite du bouton Enregistrer et appuyez sur l'option appropriée ou utilisez la commande du menu Fichier .
Vous trouverez ci-dessus les instructions d'utilisation d'ABBYY FineReader . Espérons que cet article vous aidera à convertir plus facilement des documents et des images volumineuses vers d'autres formats.
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