En tant que système de gestion de base de données (SGBD), Microsoft Access est depuis longtemps presque irremplaçable. Le système s'est répandu en raison de sa conception intuitive, de ses fonctionnalités étendues et de ses nombreuses intégrations.
Cependant, le marché des systèmes de gestion de bases de données a continué à se développer et certains concurrents ont réussi à rattraper Microsoft Access. C'est pourquoi il existe aujourd'hui d'excellentes alternatives à ce système disponibles sur la plupart des principales plateformes. Mieux encore, beaucoup sont gratuits, bien qu'il existe de nombreuses variantes premium.
Cet article vous expliquera les meilleurs systèmes que vous pouvez utiliser à la place de Microsoft Access.
Alternatives à Microsoft Access
MySQL
Sans surprise, MySQL est le premier sur la liste. Ce système de gestion de base de données représente une centrale électrique très populaire. Il est utilisé par certaines des principales plates-formes de médias sociaux, comme Twitter et Facebook, ainsi que YouTube de Google.
Des entreprises et des organisations mondiales de premier plan comme PayPal utilisent également MySQL. La raison en est que le SGBD peut gérer des systèmes et des sites Web complexes avec de nombreuses pages et un trafic important.
MySQL est conçu pour un usage professionnel intensif. Cela signifie que le système n'est pas très simple à utiliser - après tout, il n'a pas été conçu pour les débutants, mais pour les organisations dotées de divisions techniques spécialisées. Ce système de gestion de base de données est également assez coûteux, le plan standard coûtant 2 000 $ par an.
Base rapide
Contrairement à la première entrée, QuickBase est un SGBD low-code. Low-code signifie que le programme ne nécessite pas trop de codage et s'appuie plutôt sur son interface utilisateur visuelle.
QuickBase est très convivial et assez flexible, permettant aux utilisateurs de connecter les données avec des applications personnalisées. Cela rend le SGBD idéal pour une utilisation créative à la fois dans la construction et l'affichage des informations de base de données. Cette dernière partie est possible grâce aux outils de publication inclus dans le système.
QuickBase a un prix raisonnable par rapport à d'autres options de SGBD. Le plan le plus abordable coûte 600 $ par mois, tandis que les options plus avancées pour les grandes organisations ont une tarification flexible.
Créateur Zoho
Zoho Creator représente un autre système de gestion de base de données sans codage. C'est une excellente solution pour la rationalisation de la gestion des données et l'automatisation des tâches.
Zoho Creator propose une interface utilisateur très intuitive par glisser-déposer, ce qui rend la plupart de ses fonctionnalités extrêmement accessibles aux utilisateurs. En plus de cela, ce SGBD dispose de scripts avancés. Tous ces avantages permettent de créer facilement des applications. Mieux encore, tout ce qui est intégré dans ce système est compatible avec les plates-formes mobiles.
En plus de créer des applications, Zoho Creator est livré avec plus de 50 outils professionnels prédéfinis. Enfin, le SGBD a de nombreuses intégrations avec des applications et des services supplémentaires. Il est également assez abordable, avec des plans d'abonnement à partir de 10 $ par mois et par utilisateur.
HyperBase
HyperBase est basé sur une infrastructure cloud et s'adresse aux grandes organisations. Le système de gestion de base de données est largement utilisé dans les domaines de l'informatique, de la vente au détail, de la finance, du droit et de la santé.
La structure basée sur le cloud de ce SGBD le rend assez flexible tout en restant puissant. La collecte et le partage de données sont rendus aussi simples que possible, ce qui ouvre HyperBase aux utilisateurs non experts et experts.
Comme l'entrée précédente, HyperBase a un modèle d'abonnement mensuel par utilisateur qui est peu coûteux, surtout par rapport à la plupart des autres options. Le prix d'HyperBase commence à 8,30 $ par mois.
Bureau d'équipe
Tout comme HyperBase, TeamDesk fonctionne en grande partie en ligne. Ce SGBD n'est pas seulement low-code, c'est zéro code. Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités du système sans connaissances techniques et ils peuvent personnaliser leurs bases de données dans les moindres détails.
TeamDesk propose également des modèles pratiques qui accélèrent le processus de travail, et chaque base de données créée dans le SGBD est ajustable et évolutive. Vos bases de données peuvent suivre la croissance de votre entreprise.
Les plans d'abonnement pour TeamDesk sont proposés à des prix très populaires, le plan de base ne coûtant que 49 $ par mois.
Alternatives à Microsoft Access pour Mac
Pour les utilisateurs de Mac, Microsoft Access n'est peut-être pas la principale option pour un système de gestion de base de données. En effet, Microsoft Access fait partie de MS Office. Bien que la suite Office soit disponible pour Mac, elle ne représente pas la solution par défaut sur les appareils Apple.
Cela signifie que les utilisateurs de Mac commencent souvent par une alternative conçue pour une utilisation universelle ou spécifique à macOS. Nous énumérerons ici quelques-uns des meilleurs choix.
Appuyez sur Formulaires
Tap Forms représente un système de gestion de base de données spécifique à Mac. Il est construit autour d'une courbe d'apprentissage facile qui permet une création transparente de bases de données et de formulaires.
Les bases de données créées avec Tap Forms peuvent être améliorées avec des fichiers audio et des images supplémentaires, ainsi que liées à d'autres bases de données. Mieux encore, tout peut être fait sans codage. Cela rend Tap Forms très accueillant pour les utilisateurs novices et assez simple à utiliser.
Comme la plupart des applications SGBD, Tap Forms a un abonnement mensuel, qui commence à partir de 50 $.
File Maker Pro
Vétéran de la scène des SGBD, FileMaker Pro d'Apple appartient aujourd'hui à Claris International, une filiale d'Apple.
Les principaux avantages de l'utilisation de FileMaker Pro sont que le système puissant permet aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées à de nombreuses fins, et vous pouvez obtenir l'aide d'un professionnel pour un prix supplémentaire. Cependant, FileMaker Pro présente certains inconvénients.
En particulier, le système ne permet pas les importations directes de MS Access - les fichiers doivent être importés au format CSV ou XML à la place. C'est aussi compliqué à utiliser. Ces caractéristiques rendent le prix de 20 $ par mois un peu plus difficile à justifier.
Base de données Ninox
La base de données Ninox présente tous les mécanismes de création de bases de données de MS Access, mais rend leur utilisation beaucoup moins complexe.
Cette solution logicielle est assez puissante. C'est un SGBD à la base, mais peut facilement servir de CRM ou à des fins de gestion de projet. La création et la personnalisation de bases de données dans Ninox Database sont très simples, surtout si les utilisateurs profitent des modèles disponibles. De plus, la base de données Ninox est beaucoup plus rapide que MS Access et de nombreux autres systèmes.
En plus de tous ces avantages, ce SGBD n'est pas cher du tout. Pour un utilisateur professionnel, le système ne coûte que 20 $ par mois.
Truc
Largement considéré comme le meilleur système de gestion de base de données Mac, Knack est très convivial, élégamment conçu et assez puissant.
Le SGBD est également low-code, même si une certaine expérience de codage peut être utile pour les ajustements manuels. Knack existe depuis plus d'une décennie. À cette époque, de nombreuses organisations l'ont adopté dans leurs activités quotidiennes, y compris des géants de la technologie comme Panasonic et Intel.
Le prix de base de Knack est de 39 $ par mois. Cependant, un abonnement annuel permet de gagner deux mois, ce qui le rend très abordable pour une utilisation à long terme.
Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Access
Jusqu'à présent, nous n'avons couvert que les systèmes de gestion de base de données avec des plans d'abonnement mensuels ou des paiements uniques. Mais les meilleures solutions n'ont pas à être assorties d'un prix. Voici quelques-uns des meilleurs systèmes entièrement gratuits.
Ma base de données visuelle
Moderne et facile à utiliser, My Visual Database ressemble à une application premium, notamment par rapport aux autres solutions de SGBD gratuites.
Ce système permet aux utilisateurs de créer des bases de données sans codage et propose de nombreuses ressources d'apprentissage. Ma base de données visuelle manque de certaines fonctionnalités avancées mais est idéale pour la gestion de base de données de base. Le programme est disponible pour Microsoft Windows.
D Castor
Si l'utilisation universelle est le nom du jeu, DBeaver pourrait être le grand gagnant. Il s'agit d'un SGBD open source adapté à des fins commerciales et personnelles.
DBeaver peut fonctionner sur les systèmes d'exploitation Windows, Mac et Linux. Il prend également en charge plusieurs types de fichiers de base de données, ce qui permet d'importer des bases de données à partir de nombreuses sources, y compris MS Access. Mieux encore, DBeaver ne traite pas seulement de la création de base de données de base, mais propose des options avancées.
Base de LibreOffice
Tout comme la suite LibreOffice représente un excellent remplacement open source pour Microsoft Office, LibreOffice Base est une excellente alternative à MS Access.
LibreOffice Base prend en charge le partage de bases de données croisées entre différents types de bases de données. Il peut être utilisé pour créer des applications de base de données ainsi que des sites Web, et les utilisateurs ont le choix entre des cadres pour les bases de données intégrées. Étant open-source, LibreOffice Base est disponible sur toutes les principales plates-formes, y compris Windows, Mac et Linux.
Les meilleures alternatives Microsoft Access sous Linux
Comme vous pouvez le supposer, les programmes open source sont chez eux sur les systèmes d'exploitation Linux. Étant donné que ces programmes sont également des logiciels gratuits dans la plupart des cas, les entrées de la liste précédente constitueront également une excellente alternative d'accès MS pour Linux. En particulier, nous faisons référence à DBeaver et LibreOffice Base, tandis que My Visual Database est exclusif à Windows.
Apache OpenOffice Base
Comme LibreOffice, OpenOffice représente une alternative open source et gratuite à Microsoft Office. En parallèle, Apache OpenOffice Base est une solution similaire à LibreOffice Base.
Ce SGBD propose de nombreux outils pour les bases de données personnelles et professionnelles avec des assistants de conception qui facilitent la création et l'ajustement. Il prend en charge plusieurs plates-formes et permet aux utilisateurs de créer divers rapports, formulaires, tableaux, etc.
Kexi
Kexi fait partie d'une autre suite bureautique alternative - Calligra Office. Il peut gérer différents types de bases de données provenant de diverses sources et possède de nombreuses fonctionnalités avancées.
Les développeurs de ce SGBD et de toute la suite à laquelle il appartient se sont donné beaucoup de mal pour rendre leurs produits aussi compétitifs que possible. C'est pourquoi Kexi peut être considéré comme une excellente option de remplacement pour Microsoft Access.
Gérez vos bases de données sans MS Access
Microsoft Access est souvent considéré comme l'un des meilleurs systèmes de gestion de base de données disponibles. Bien que cela puisse amener les utilisateurs à croire que le système n'a pas d'alternative, c'est le contraire qui est vrai.
Nous vous avons montré une grande variété d'options de création et de gestion de bases de données. Il existe des alternatives à MS Access pour chaque plate-forme et, peut-être plus important encore, pour chaque budget. Avec les informations de cet article, vous serez certainement en mesure de faire le bon choix.
Quelle alternative à Microsoft Access avez-vous choisie ? Comment se compare-t-il à MS Access ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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