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Instructions sur la façon dutiliser Microsoft Teams pour enseigner et travailler efficacement
Instructions sur la façon dutiliser Microsoft Teams pour enseigner et travailler efficacement
Microsoft Teams est votre application de discussion, de réunion, d'appel et de collaboration en ligne, où que vous soyez. Microsoft Teams est l'un des logiciels d'enseignement en ligne utilisés pour enseigner et travailler en ligne afin d'aider votre équipe à maintenir le travail à distance et à améliorer l'efficacité du travail. Rejoignez WebTech360 pour apprendre et comment utiliser ce logiciel ci-dessous.
1. Pourquoi utiliser Teams pour enseigner en ligne et travailler à domicile
Microsoft Teams est l'une des applications permettant de créer un espace de travail en ligne efficace, d'enseigner et d'apprendre intégré à Office365 de Microsoft.
https://youtu.be/nKU-FMzZFF0
Voici quelques raisons pour lesquelles Teams devient progressivement l'outil préféré des employés de bureau et des étudiants pendant la saison COVID-19 :
Apprenez sur plusieurs appareils avec une sécurité élevée : les équipes sont accessibles directement sur le Web, installées sur des ordinateurs (PC et MAC), téléchargées sur des appareils mobiles. Cependant, pour une utilisation plus pratique et complète des fonctionnalités de Teams, vous devez l'installer et l'utiliser sur votre ordinateur.
Utilisation gratuite pendant 6 mois : Teams est sorti en 2018 avec deux versions gratuites et payantes (avec de nombreuses fonctionnalités avancées). Cependant, à partir de début mars 2020, cette version payante sera publiée par Microsoft gratuitement pour les utilisateurs pendant 6 mois pour soutenir la communauté.
Microsoft Teams Meeting intègre de nombreux outils de travail : a non seulement la possibilité de mener des réunions via des appels vidéo, de stocker des documents, mais cette application s'intègre également aux outils de bureau Microsoft Office 365 pour vous aider à optimiser le travail au plus haut niveau, à améliorer l'enseignement et l'efficacité du travail de groupe.
Vous pouvez utiliser Teams sur les plateformes les plus populaires :
Vous pouvez utiliser votre adresse Gmail.com ou votre numéro de téléphone personnel pour créer un compte Microsoft.
De plus, si vous avez déjà des e-mails de Microsoft comme @Outlook.com, @live.com, @hotmail.com est déjà un compte Microsoft. Notez que si vous vous inscrivez par école, vous devez utiliser l'e-mail fourni par l'école pour vous connecter.
Saisissez l'email de votre compte Microsoft personnel ou l'email fourni par l'école pour vous connecter => Saisissez le mot de passe de votre compte Microsoft.
Entrez le nom de votre entreprise/Sélectionnez votre pays ou votre région. Et attendez que Microsoft Teams crée un compte pour vous.
3. Téléchargez les équipes Microsoft
Voici un lien pour télécharger Microsoft Teams à installer sur ordinateurs et smartphones pour enseigner - apprendre et travailler à domicile :
Une fois téléchargé, utilisez le compte que vous avez créé ci-dessus pour vous connecter et commencer à utiliser Microsoft Teams en suivant les instructions ci-dessous.
4. Instructions d'utilisation de Microsoft Teams pour l'enseignement en ligne
Les enseignants et les étudiants peuvent se référer aux instructions détaillées sur l'utilisation de Microsoft Teams pour l'enseignement ci-dessous :
4.1 Comment créer un cours / Rejoindre un cours prédéfini
Pour créer une nouvelle classe sur Teams, vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1 : Dans l'interface de Microsoft Teams, sélectionnez Teams => Rejoindre ou créer une équipe (Rejoindre ou créer une équipe) dans le coin supérieur droit de l'écran, puis cliquez sur le bouton Créer une équipe.
Étape 2 : Sélectionnez Classe, puis entrez le nom de la classe et une brève description des informations sur la classe et cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Une fois que vous avez une classe, vous pouvez ajouter des élèves à la classe en :
Envoyez le code pour que les étudiants entrent par eux-mêmes (obtenez le code en allant dans le groupe et sélectionnez : Gérer les équipes => Paramètre => Code équipe).
Les enseignants peuvent ajouter des élèves eux-mêmes : Accédez au groupe et sélectionnez Ajouter un membre => Saisissez l'e-mail de l'élève => Ajouter
En plus de créer de grandes « équipes » de classes, les enseignants peuvent créer des « canaux » de groupes d'étude plus petits dans la salle de classe.
Rejoignez la classe dans l'équipe
Pour les étudiants, une fois que l'enseignant a envoyé le code du cours, ils peuvent rejoindre eux-mêmes le cours dans l'équipe :
A l'interface de MicroSorft Teams, sélectionnez Teams => Rejoindre ou créer une équipe (Rejoindre ou créer une équipe) dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionner Rejoindre une équipe avec code => Saisir le code => Rejoindre une équipe.
4.2. Fonctions MicroSorft Teams pour l'enseignement aux enseignants
Tout d'abord, apprenons l'interface d'un groupe et les fonctions correspondantes :
Pour mener une leçon sur les équipes, quelles actions les enseignants doivent-ils effectuer ? Voici les instructions les plus détaillées :
Organisez des conférences en ligne via la fonction Meet Now
Étape 1 : Allez dans le groupe => Publier => sélectionnez l'icône Meet en bas de l'écran
Étape 2 : Saisissez le contenu/titre de la leçon => Meet Now pour commencer la leçon
Étape 3 : les enseignants peuvent allumer/éteindre la caméra et partager l'écran pour présenter dans l'enseignement PowerPoint
Télécharger du matériel dans la classe
Pour télécharger le matériel de classe, les enseignants suivent ces étapes : Accédez au groupe => Messages => Télécharger le matériel de classe => Sélectionnez Télécharger => Sélectionnez le fichier à télécharger et cliquez sur Ouvrir (Ouvrir)
Attribuer des devoirs de classe/Créer des tests sur Teams
Allez dans le groupe => onglet Affectation => sélectionnez Créer
Les enseignants ont le choix entre 2 types d'exercices : dissertation (Devoir) ou à choix multiples (Quiz), puis les enseignants peuvent composer leur propre contenu d'exercice directement sur MS Office365 Teams.
Remarque : lors de l'attribution des leçons aux étudiants, les étudiants recevront des messages de notification par e-mail, apprenant les notifications des équipes sur les téléphones mobiles.
Noter les devoirs
S'il s'agit d'un test à choix multiples, le score de l'étudiant sera automatiquement noté sur Teams, tandis que le formulaire de rédaction de l'enseignant sera automatiquement noté. Pour noter cette leçon, les enseignants choisissent Notes => entrez les notes directement pour chaque élève.
4.3. Comment utiliser Microsoft Teams pour les étudiants
Une fois que vous êtes entré dans la salle de classe créée par l'enseignant sur Teams, les étudiants peuvent utiliser un certain nombre de fonctionnalités Teams pour rendre l'apprentissage plus efficace, telles que :
Télécharger des cours et des documents de référence : Pour télécharger des cours et certains documents d'étude, vous pouvez effectuer les étapes suivantes : Allez dans le groupe de classe => sélectionnez l'onglet Fichier => Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez télécharger => sélectionnez Télécharger
Rejoindre le cours en ligne : Lorsque le professeur démarre le cours, les étudiants reçoivent une notification => cliquez sur le cours en ligne => Sélectionnez "Rejoindre" et démarrez le cours.
Faire des exercices/tests sur Teams : Allez dans l'onglet Devoir => Sélectionnez l'exercice à faire. Sélectionnez Soumettre lorsque vous avez terminé les devoirs.
Afficher les notes des devoirs : les notes des exercices seront placées dans l'onglet Notes une fois que les enseignants les auront notées.
5. Comment utiliser Microsoft Teams pour travailler à domicile
WebTech360 vous présentera les fonctions de base qui peuvent être appliquées lorsque vous travaillez en ligne avec une équipe via Microsoft Teams Meeting :
5.1. Créer une équipe/un groupe de travail
Lorsque vous commencez à travailler sur Teams, vous devez créer un groupe de travail distinct équivalent à un projet, un département en fait. Procédez comme suit :
Sur l'interface vous sélectionnez "Rejoindre ou créer une équipe" (Rejoindre ou créer une équipe) dans le coin supérieur droit => sélectionnez Créer une équipe / Créer une équipe. Entrez ensuite le nom de l'équipe et une description de l'équipe.
Chaque équipe aura des canaux plus petits appelés canaux qui seront automatiquement créés. Plusieurs canaux peuvent être créés dans une équipe. Par exemple, vous pouvez créer une équipe « Marketing », dans laquelle il peut y avoir des divisions plus petites telles que « Réseaux sociaux », « Marketing de contenu »…
Sur le côté gauche, vous pouvez naviguer vers différentes zones dans Teams. Tels que Chat (Chat), Réunion (Réunion), Fichiers (Fichiers) et Activité (Activité).
Inviter des membres au groupe
Après avoir créé le groupe, vous pouvez inviter des membres dans le groupe avec les opérations suivantes : Cliquez sur "Inviter des personnes" dans le coin inférieur gauche, vous pouvez directement saisir le nom de votre ami ou choisir d'obtenir le lien pour y aller inviter des amis, ou envoyer des invitations par email…
5.2. Les principales fonctions que vous devez connaître lorsque vous travaillez sur des équipes
Chat : Teams permet aux membres de discuter avec un historique de chat complet. Pour discuter en privé avec une personne/un groupe, vous pouvez cliquer sur la section Nouveau chat, taper le nom de cette personne/groupe dans le champ "À", écrire votre message et appuyer sur Envoyer pour envoyer.
En particulier, lorsque vous envoyez des SMS dans un groupe, vous pouvez utiliser @nickchat pour marquer des personnes du groupe ou de l'ensemble du groupe lorsque vous souhaitez annoncer ou attribuer quelque chose. La personne en question sera notifiée et clairement vue dans la conversation. Comme la fonction de chat d'autres réseaux sociaux, vous pouvez également « aimer » du contenu et partager des emojis ou des GIF.
Organiser des réunions en ligne (réunion) : lorsque vous devez organiser des réunions en ligne avec de nombreuses personnes, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Se réunir maintenant sous votre zone de message pour démarrer une réunion dans Teams. Saisissez un nom pour rejoindre la réunion, puis commencez. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités telles que le partage d'écran pour les présentations, les discussions, etc. pendant la réunion.
Vous pouvez utiliser l'onglet Réunion pour synchroniser vos réunions à partir d'Outlook et vous permettre également de planifier des réunions dans Réunions envoyées à Teams. Si vous souhaitez planifier d'autres réunions avec des utilisateurs ou des individus externes, vous devrez toujours utiliser Outlook, car l'onglet Réunions Teams sert uniquement à planifier des réunions dans Teams.
Stocker des fichiers : accédez à Équipe et sélectionnez l'onglet Fichier – c'est ici que vous pouvez gérer les fichiers importants de votre équipe. Comprend des actions : supprimer, télécharger, déplacer des fichiers, ouvrir, copier, modifier ou obtenir des liens à partager avec d'autres.
Dans l'onglet Fichier, vous pouvez rapidement rechercher et afficher des fichiers sur OneNote, OneDrive et dans Teams. Il y a aussi un onglet Récent très utile pour que vous puissiez accéder rapidement aux derniers documents en économisant du temps de recherche.
Microsoft Teams Business Notes : Teams Notes peut être synchronisé avec l'application MS OneNote. Dans Teams, vous pouvez afficher et modifier votre OneNote, ou vice versa.
Ajouter des onglets : pour travailler efficacement, vous pouvez ajouter de nouveaux onglets comme Planner, Excel, Word, Power BI, etc. Toutes les autres applications Microsoft peuvent être facilement ajoutées pour prendre en charge votre travail : gagnez du temps, évitez les distractions, améliorez l'efficacité du travail.
6. Mettez à niveau Microsoft Teams vers la version premium
Microsoft Teams est actuellement proposé par Microsoft sous deux formes, Teams gratuitement et Microsoft Teams premium (Premium) inclus dans le package de solution Office 365 pour les entreprises et les écoles.
Pour mettre à niveau votre compte et découvrir les fonctionnalités exceptionnelles de Microsoft Teams dans la suite Office 365, visitez l'adresse ci-dessous :
6. Résumez les avantages et les inconvénients des équipes
Revenons sur les fonctionnalités exceptionnelles et les notes nécessaires lors de l'utilisation de MS Teams dans le tableau ci-dessous :
Avantages
Défaut
Une interface simple aide les utilisateurs à se concentrer, à ne pas être distraits
Combiné avec Office 365, échange de fichiers, ajout d'applications de travail Excel, ...
Il existe des forfaits gratuits et des forfaits payants sont également pris en charge pendant 6 mois gratuitement pendant la saison épidémique.
L'interface de chat prend beaucoup de place
La création de tâches sur Teams avec de courtes descriptions est difficile lorsque vous rencontrez des tâches nécessitant des descriptions détaillées
Espérons que les instructions détaillées sur l'utilisation de Microsoft Teams ci-dessus aideront tout le monde à apprendre - en travaillant à domicile. Si vous avez des questions, vous pouvez commenter ci-dessous, WebTech360.com répondra à vos questions dans les plus brefs délais.