Microsoft Teams est votre application de discussion, de réunion, d'appel et de collaboration en ligne, où que vous soyez. Microsoft Teams est l'un des logiciels d'enseignement en ligne utilisés pour enseigner et travailler en ligne afin d'aider votre équipe à maintenir le travail à distance et à améliorer l'efficacité du travail. Rejoignez WebTech360 pour apprendre et comment utiliser ce logiciel ci-dessous.
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Microsoft Teams est l'une des applications permettant de créer un espace de travail en ligne efficace, d'enseigner et d'apprendre intégré à Office365 de Microsoft.
https://youtu.be/nKU-FMzZFF0
Voici quelques raisons pour lesquelles Teams devient progressivement l'outil préféré des employés de bureau et des étudiants pendant la saison COVID-19 :
Vous pouvez utiliser Teams sur les plateformes les plus populaires :
Cependant, pour télécharger le logiciel sur votre ordinateur ou l'application sur votre téléphone, vous devez créer un compte avec succès.
Pour vous inscrire gratuitement à Microsoft Teams, vous avez d'abord besoin d'un compte Microsoft.
Si vous n'avez pas de compte Microsoft, inscrivez-vous sur : https://account.microsoft.com/
Vous pouvez utiliser votre adresse Gmail.com ou votre numéro de téléphone personnel pour créer un compte Microsoft.
De plus, si vous avez déjà des e-mails de Microsoft comme @Outlook.com, @live.com, @hotmail.com est déjà un compte Microsoft. Notez que si vous vous inscrivez par école, vous devez utiliser l'e-mail fourni par l'école pour vous connecter.
Une fois que vous avez un compte, accédez à : https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software sélectionnez « Inscription gratuite » et choisissez de vous inscrire à Teams en fonction de l'utilisation prévue.
Saisissez l'email de votre compte Microsoft personnel ou l'email fourni par l'école pour vous connecter => Saisissez le mot de passe de votre compte Microsoft.
Entrez le nom de votre entreprise/Sélectionnez votre pays ou votre région. Et attendez que Microsoft Teams crée un compte pour vous.
Voici un lien pour télécharger Microsoft Teams à installer sur ordinateurs et smartphones pour enseigner - apprendre et travailler à domicile :
Une fois téléchargé, utilisez le compte que vous avez créé ci-dessus pour vous connecter et commencer à utiliser Microsoft Teams en suivant les instructions ci-dessous.
Les enseignants et les étudiants peuvent se référer aux instructions détaillées sur l'utilisation de Microsoft Teams pour l'enseignement ci-dessous :
Pour créer une nouvelle classe sur Teams, vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1 : Dans l'interface de Microsoft Teams, sélectionnez Teams => Rejoindre ou créer une équipe (Rejoindre ou créer une équipe) dans le coin supérieur droit de l'écran, puis cliquez sur le bouton Créer une équipe.
Étape 2 : Sélectionnez Classe, puis entrez le nom de la classe et une brève description des informations sur la classe et cliquez sur Suivant.
Étape 3 : Une fois que vous avez une classe, vous pouvez ajouter des élèves à la classe en :
En plus de créer de grandes « équipes » de classes, les enseignants peuvent créer des « canaux » de groupes d'étude plus petits dans la salle de classe.
Rejoignez la classe dans l'équipe
Pour les étudiants, une fois que l'enseignant a envoyé le code du cours, ils peuvent rejoindre eux-mêmes le cours dans l'équipe :
A l'interface de MicroSorft Teams, sélectionnez Teams => Rejoindre ou créer une équipe (Rejoindre ou créer une équipe) dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionner Rejoindre une équipe avec code => Saisir le code => Rejoindre une équipe.
Tout d'abord, apprenons l'interface d'un groupe et les fonctions correspondantes :
Pour mener une leçon sur les équipes, quelles actions les enseignants doivent-ils effectuer ? Voici les instructions les plus détaillées :
Organisez des conférences en ligne via la fonction Meet Now
Télécharger du matériel dans la classe
Pour télécharger le matériel de classe, les enseignants suivent ces étapes : Accédez au groupe => Messages => Télécharger le matériel de classe => Sélectionnez Télécharger => Sélectionnez le fichier à télécharger et cliquez sur Ouvrir (Ouvrir)
Attribuer des devoirs de classe/Créer des tests sur Teams
Allez dans le groupe => onglet Affectation => sélectionnez Créer
Remarque : lors de l'attribution des leçons aux étudiants, les étudiants recevront des messages de notification par e-mail, apprenant les notifications des équipes sur les téléphones mobiles.
Noter les devoirs
S'il s'agit d'un test à choix multiples, le score de l'étudiant sera automatiquement noté sur Teams, tandis que le formulaire de rédaction de l'enseignant sera automatiquement noté. Pour noter cette leçon, les enseignants choisissent Notes => entrez les notes directement pour chaque élève.
Une fois que vous êtes entré dans la salle de classe créée par l'enseignant sur Teams, les étudiants peuvent utiliser un certain nombre de fonctionnalités Teams pour rendre l'apprentissage plus efficace, telles que :
Télécharger des cours et des documents de référence : Pour télécharger des cours et certains documents d'étude, vous pouvez effectuer les étapes suivantes : Allez dans le groupe de classe => sélectionnez l'onglet Fichier => Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez télécharger => sélectionnez Télécharger
Rejoindre le cours en ligne : Lorsque le professeur démarre le cours, les étudiants reçoivent une notification => cliquez sur le cours en ligne => Sélectionnez "Rejoindre" et démarrez le cours.
Faire des exercices/tests sur Teams : Allez dans l'onglet Devoir => Sélectionnez l'exercice à faire. Sélectionnez Soumettre lorsque vous avez terminé les devoirs.
Afficher les notes des devoirs : les notes des exercices seront placées dans l'onglet Notes une fois que les enseignants les auront notées.
WebTech360 vous présentera les fonctions de base qui peuvent être appliquées lorsque vous travaillez en ligne avec une équipe via Microsoft Teams Meeting :
Lorsque vous commencez à travailler sur Teams, vous devez créer un groupe de travail distinct équivalent à un projet, un département en fait. Procédez comme suit :
Sur l'interface vous sélectionnez "Rejoindre ou créer une équipe" (Rejoindre ou créer une équipe) dans le coin supérieur droit => sélectionnez Créer une équipe / Créer une équipe. Entrez ensuite le nom de l'équipe et une description de l'équipe.
Chaque équipe aura des canaux plus petits appelés canaux qui seront automatiquement créés. Plusieurs canaux peuvent être créés dans une équipe. Par exemple, vous pouvez créer une équipe « Marketing », dans laquelle il peut y avoir des divisions plus petites telles que « Réseaux sociaux », « Marketing de contenu »…
Sur le côté gauche, vous pouvez naviguer vers différentes zones dans Teams. Tels que Chat (Chat), Réunion (Réunion), Fichiers (Fichiers) et Activité (Activité).
Inviter des membres au groupe
Après avoir créé le groupe, vous pouvez inviter des membres dans le groupe avec les opérations suivantes : Cliquez sur "Inviter des personnes" dans le coin inférieur gauche, vous pouvez directement saisir le nom de votre ami ou choisir d'obtenir le lien pour y aller inviter des amis, ou envoyer des invitations par email…
Chat : Teams permet aux membres de discuter avec un historique de chat complet. Pour discuter en privé avec une personne/un groupe, vous pouvez cliquer sur la section Nouveau chat, taper le nom de cette personne/groupe dans le champ "À", écrire votre message et appuyer sur Envoyer pour envoyer.
En particulier, lorsque vous envoyez des SMS dans un groupe, vous pouvez utiliser @nickchat pour marquer des personnes du groupe ou de l'ensemble du groupe lorsque vous souhaitez annoncer ou attribuer quelque chose. La personne en question sera notifiée et clairement vue dans la conversation. Comme la fonction de chat d'autres réseaux sociaux, vous pouvez également « aimer » du contenu et partager des emojis ou des GIF.
Organiser des réunions en ligne (réunion) : lorsque vous devez organiser des réunions en ligne avec de nombreuses personnes, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Se réunir maintenant sous votre zone de message pour démarrer une réunion dans Teams. Saisissez un nom pour rejoindre la réunion, puis commencez. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités telles que le partage d'écran pour les présentations, les discussions, etc. pendant la réunion.
Vous pouvez utiliser l'onglet Réunion pour synchroniser vos réunions à partir d'Outlook et vous permettre également de planifier des réunions dans Réunions envoyées à Teams. Si vous souhaitez planifier d'autres réunions avec des utilisateurs ou des individus externes, vous devrez toujours utiliser Outlook, car l'onglet Réunions Teams sert uniquement à planifier des réunions dans Teams.
Stocker des fichiers : accédez à Équipe et sélectionnez l'onglet Fichier – c'est ici que vous pouvez gérer les fichiers importants de votre équipe. Comprend des actions : supprimer, télécharger, déplacer des fichiers, ouvrir, copier, modifier ou obtenir des liens à partager avec d'autres.
Dans l'onglet Fichier, vous pouvez rapidement rechercher et afficher des fichiers sur OneNote, OneDrive et dans Teams. Il y a aussi un onglet Récent très utile pour que vous puissiez accéder rapidement aux derniers documents en économisant du temps de recherche.
Microsoft Teams Business Notes : Teams Notes peut être synchronisé avec l'application MS OneNote. Dans Teams, vous pouvez afficher et modifier votre OneNote, ou vice versa.
Ajouter des onglets : pour travailler efficacement, vous pouvez ajouter de nouveaux onglets comme Planner, Excel, Word, Power BI, etc. Toutes les autres applications Microsoft peuvent être facilement ajoutées pour prendre en charge votre travail : gagnez du temps, évitez les distractions, améliorez l'efficacité du travail.
Microsoft Teams est actuellement proposé par Microsoft sous deux formes, Teams gratuitement et Microsoft Teams premium (Premium) inclus dans le package de solution Office 365 pour les entreprises et les écoles.
Pour mettre à niveau votre compte et découvrir les fonctionnalités exceptionnelles de Microsoft Teams dans la suite Office 365, visitez l'adresse ci-dessous :
https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options
Revenons sur les fonctionnalités exceptionnelles et les notes nécessaires lors de l'utilisation de MS Teams dans le tableau ci-dessous :
| Avantages | Défaut |
|
|
Espérons que les instructions détaillées sur l'utilisation de Microsoft Teams ci-dessus aideront tout le monde à apprendre - en travaillant à domicile. Si vous avez des questions, vous pouvez commenter ci-dessous, WebTech360.com répondra à vos questions dans les plus brefs délais.
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