Instructions pour publier et intégrer des fichiers Google Docs, Sheets, Forms & Slides dans des pages Web

Vous avez un tas de données dans un document Excel ou une feuille de calcul Google, et vous souhaitez les partager publiquement en les affichant sur votre site Web? Désormais, vous n'avez plus besoin de créer un tableau HTML statique.

Téléchargez Google Docs, Google Sheets et Google Slides

En fait, Google vous permet d'incorporer un tableau dans une page Web qui sera mise à jour lorsque le fichier Google Docs, Sheets, Slides ou Forms est mis à jour. Pour ce faire, vous pouvez créer directement quelque chose appelé tableur. L'article suivant vous montrera comment publier et intégrer des fichiers Google Docs, Sheets & Slides dans des pages Web. Voyons comment le faire!

1. Publiez le fichier

Pour publier un fichier, procédez comme suit:

  • Ouvrez un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
  • Cliquez sur Fichier> Publier sur le Web (Fichier> Publier sur le Web) situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du fichier.

Instructions pour publier et intégrer des fichiers Google Docs, Sheets, Forms & Slides dans des pages Web

  • Le fichier entier sera publié, mais certains types de fichiers ont plusieurs options de publication:
    • Feuilles de calcul: publiez des feuilles de calcul entières ou des pages individuelles. Vous pouvez également choisir un format de publication (page Web, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
    • Diapositive: sélectionnez la vitesse à laquelle les diapositives sont affichées.
  • Cliquez sur Publier .

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  • Copiez l'URL et envoyez-la à la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

Instructions pour publier et intégrer des fichiers Google Docs, Sheets, Forms & Slides dans des pages Web

Le fichier publié sera mis à jour automatiquement lorsque des modifications seront apportées au fichier d'origine.

1.1. Arrêter de publier des fichiers

Pour arrêter la publication d'un fichier, ouvrez-le dans Google Docs, Sheets ou Slides. Cliquez ensuite sur Fichier> Publique sur le Web (Fichier> Publier sur le Web). Ensuite, vous cliquez sur Contenu et paramètres publiés> Arrêter la publication .

1.2. À quoi ressemblera le fichier publié?

Si vous envoyez l'URL d'un fichier publié à quelqu'un, il verra que la version qu'il ne peut pas modifier est différente de la vôtre. Voici ce que les autres verront:

  • Document: une version sans barre d'outils.
  • Feuille de calcul: une version sans barres d'outils. Tout le monde avec des autorisations de "vue" peut voir le graphique, le format de tableau et la valeur de la cellule, mais ne peut pas afficher ou modifier la formule.
  • Diapositive: une version en lecture seule ou une version en mode présentation avec des diapositives affichées en plein écran.

1.3. Contrôlez qui peut voir le fichier

  • Si vous êtes propriétaire d'un fichier et souhaitez que d'autres personnes le publient, autorisez cette personne à le modifier.
  • Pour empêcher d'autres personnes de publier des fichiers, modifiez vos paramètres de partage:
    • Ouvrez un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
    • En haut à droite , vous cliquez sur Partager (Partager).
    • Dans la boîte de dialogue de partage, cliquez sur Avancé dans le coin inférieur droit.
    • Ensuite, cliquez sur la case à côté de Empêcher les éditeurs de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes (Ne pas autoriser les éditeurs à modifier l'accès et ajouter de nouvelles personnes).
    • Enfin, cliquez sur Terminé .

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2. Intégrez le fichier

Vous pouvez faire apparaître un document, une feuille de calcul, une diapositive ou un formulaire sur une page Web en l'intégrant sur votre page ou votre blog.

2.1. Intégrer des documents, des feuilles de calcul ou des présentations

  • Ouvrez un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
  • En haut à gauche de la fenêtre, cliquez sur Fichier> Publier sur le Web (Fichier> Publier sur le site Web).
  • Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Intégrer .

Instructions pour publier et intégrer des fichiers Google Docs, Sheets, Forms & Slides dans des pages Web

  • Le fichier entier sera publié, mais certains types de fichiers ont plusieurs options de publication:
    • Feuille de calcul: choisissez de publier individuellement un classeur ou une feuille.
    • Diapositive: choisissez la taille de la présentation et la vitesse d'affichage des diapositives.
  • Cliquez sur Publier .

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  • Copiez le code dans la zone de texte et collez-le dans votre site Web ou votre blog.

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2.2. Intégrer une feuille de calcul

Si vous incorporez un classeur, modifiez ou ajoutez les paramètres ci-dessous pour afficher ou masquer des parties d'une feuille de calcul:

  • gid = 1674242611 - ID de la feuille de calcul.
  • range = A1: B14 - Plage que vous souhaitez afficher.
  • widget = false - Si faux, aucun onglet de feuille n'est affiché au bas de la feuille de calcul.
  • headers = false - Nombre de lettres de ligne et de colonne non affichées.
  • chrome = false - Les en-têtes et pieds de page ne sont pas affichés.

2.3 Intégrer un formulaire

Pour incorporer un formulaire, procédez comme suit:

  • Ouvrez un fichier dans Google Forms.
  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Envoyer .

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  • En haut de la fenêtre, cliquez sur Intégrer .
  • Pour copier le nouveau HTML apparu, cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl + C sous Windows ou Cmd + C sous Mac.
  • Collez du HTML dans votre site Web ou votre blog.

2.4. Intégrer un fichier dans Google Sites

Pour partager des documents, feuilles de calcul et diapositives Google publiés sur une nouvelle page Google Sites , procédez comme suit:

  • Ouvrez une page dans Google Sites.
  • Dans le menu de droite, cliquez sur INSÉRER .

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  • Sous Google Docs, choisissez:
    • Documents
    • Diapositives
    • Feuilles
    • Formulaires
    • Graphiques
  • Pour ajouter votre sélection à la page, sélectionnez un fichier et cliquez sur Insérer .

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Vous n'avez pas besoin d'avoir un compte Google pour afficher le fichier d'origine des données. N'importe qui sur le site peut accéder aux feuilles de calcul Google en mode "affichage uniquement" et télécharger des fichiers dans une variété de formats, mais il n'aura pas le droit de remplacer la feuille de calcul d'origine. Ci-dessus est un article pour vous apprendre à publier et à intégrer Google Docs, Sheets, Slides et Forms dans une page Web. Comment faire c'est facile, non?

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