Instructions pour configurer le ruban dans Microsoft Excel 2016

Le ruban Excel 2016 dans la suite bureautique Office 2016 est une puissante commande «d'usine» qui vous aide à approfondir vos données. Il est toujours prêt pour vous de tirer le meilleur parti de votre travail avec des fonctions quotidiennes pour améliorer les outils de données et les visualiser en un seul clic.

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Vous pouvez personnaliser le ruban Microsoft Excel 2016 en fonction de vos besoins d'utilisation spécifiques et voici un article pour vous guider dans cette tâche.

Le ruban est une interface utilisateur graphique qui contient un grand nombre de commandes ainsi qu'un ensemble de commandes appelées groupes. Des commandes et des groupes distincts sont organisés en onglets. Comme la barre d'outils d'accès rapide , le ruban fournit un emplacement et une utilisation faciles pour la plupart des éléments que vous utilisez dans Excel 2016.

1. Les options d'affichage du ruban

Instructions pour configurer le ruban dans Microsoft Excel 2016

Dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme, vous verrez l'icône des options d'affichage du ruban. Vous pouvez changer son apparence en un seul clic et voici les options d'affichage:

  • Ruban de masquage automatique : cette option supprime la plupart des commandes, y compris le ruban. Il ne reste que les options de base de la feuille de calcul, comme la barre de formule et la zone de nom. Pour afficher le ruban , cliquez simplement sur l'icône Options dans le coin supérieur droit pour l'afficher en haut de l'écran.
  • Afficher les onglets : cette option supprime les groupes et les commandes de la vue, ne laissant que l' onglet du ruban . Cliquer sur un seul onglet affichera la commande.
  • Afficher les onglets et les commandes : cette option fonctionne comme revenir à l'option d'affichage par défaut comme vous le voyez lorsque vous accédez à Excel 2016 pour la première fois.

Masquer le ruban

Bien que le ruban existe pour servir chaque fois que vous en avez besoin, vous n'avez pas toujours besoin qu'il soit là. Si vous souhaitez que ces commandes disparaissent afin que vous puissiez voir plus de cases à l'écran, vous pouvez masquer le ruban et ses onglets en cliquant sur l'icône ^ dans le coin droit moyen du ruban.

Épinglez le contenu de l'onglet

  • Cliquez sur un nom d'onglet pour afficher les groupes.
  • Cliquez sur l'icône d'épingle pour épingler des groupes au mode d'affichage par défaut.

2. Personnalisez le ruban

Pour accéder à l'option Personnaliser le ruban , cliquez sur Fichier> Options> Personnaliser le ruban .

Instructions pour configurer le ruban dans Microsoft Excel 2016

L'écran Options est un peu déroutant, mais très facile à naviguer. La colonne de gauche Choisir les commandes contient 9 listes de commandes et d'onglets à parcourir tandis que la colonne de droite Personnaliser le ruban répertorie ce qui se trouve dans le ruban. Vous pouvez sélectionner des commandes et des onglets dans la colonne de gauche et cliquer sur l'icône> pour les déplacer vers la colonne de droite pour afficher le ruban, ou sélectionner les éléments affichés dans la colonne de droite et cliquer sur l'icône < pour supprimer eux. Vous devez également garder à l'esprit que les commandes entrantes ne peuvent pas être modifiées et supprimées.

Ajouter une commande

  • Pour ajouter une commande, cliquez sur Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Sélectionnez une commande dans la liste Choisir les commandes et cliquez sur la commande . Ensuite, cliquez sur Ajouter et OK pour enregistrer l'opération.

Supprimer une commande

  • Pour supprimer une commande, accédez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Ensuite, cliquez sur la commande et sélectionnez Supprimer .

Les commandes individuelles ne peuvent pas être ajoutées à un groupe ou un onglet existant. Vous pouvez créer un groupe personnalisé dans un onglet ou un sous-groupe d'un groupe existant. Cela vous permettra d'ajouter plus de commandes.

Ajouter un onglet personnalisé

  • Pour ajouter un onglet personnalisé , accédez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban . Sélectionnez ensuite Nouvel onglet et cliquez sur OK pour enregistrer.

Ajouter un groupe à un onglet

  • Pour ajouter un groupe à un onglet , accédez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban .
  • Dans la liste Personnaliser le ruban à droite, sélectionnez l' onglet auquel vous souhaitez ajouter un groupe.
  • Cliquez ensuite sur Nouveau groupe en bas de la liste. Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Supprimer un onglet

  • Pour supprimer un onglet, accédez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban .
  • Cliquez sur le groupe que vous souhaitez supprimer pour le supprimer de la colonne Personnaliser le ruban . Cliquez ensuite sur Supprimer et OK pour terminer.

Renommer un onglet dans le ruban

  • Vous pouvez renommer un onglet dans le ruban en cliquant avec le bouton droit sur le ruban et en sélectionnant Personnaliser le ruban .
  • Sélectionnez ensuite l' onglet que vous souhaitez renommer et cliquez sur Renommer . Saisissez un nouveau nom et sélectionnez OK pour enregistrer.

L'option de changement de nom peut être appliquée aux noms de groupe dans un onglet ainsi qu'aux commandes de groupe personnalisées.

Réorganiser les onglets du ruban

Cliquez sur n'importe quel onglet du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban . Sélectionnez l'onglet à déplacer dans la colonne Personnaliser le ruban . Utilisez ensuite les touches fléchées haut et bas pour repositionner l'onglet dans la liste. Enfin, cliquez sur OK pour terminer.

Les mêmes étapes peuvent être appliquées pour réorganiser les commandes de votre groupe personnalisé.

Masquer et afficher un onglet

Instructions pour configurer le ruban dans Microsoft Excel 2016

  • Cliquez sur Fichier> Options> Personnaliser le ruban .
  • Dans la colonne Personnaliser le ruban , décochez / sélectionnez les onglets que vous souhaitez masquer / afficher et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Vous ne pouvez pas masquer l'onglet Fichier .

Réinstallez le ruban

  • Pour réinitialiser le ruban à ses paramètres d'usine par défaut, accédez à Fichier> Options> Personnaliser le ruban et cliquez sur Réinitialiser dans la section Personnalisations .
  • Ensuite, sélectionnez Réinitialiser toutes les personnalisations pour effacer toutes les options ou sélectionnez Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné pour rétablir un onglet par défaut.

3. Importez et exportez le ruban

Si votre groupe semble utiliser les mêmes commandes dans Excel 2016, vous pouvez choisir d'importer leurs rubans ou d'exporter les vôtres vers eux.

Entrez un ruban

  • Pour importer un ruban, allez dans Fichier> Options> Personnaliser le ruban et cliquez sur Importer / Exporter .
  • Choisissez ensuite Importer des fichiers personnalisés et Ouvrir . Enfin, cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation pour terminer le processus.

Exporter un ruban

Vous pouvez exporter un ruban en allant dans Fichier> Options> Personnaliser le ruban et en sélectionnant Importer / Exporter . Cliquez ensuite sur Exporter toutes les personnalisations . Choisissez un emplacement et un nom de fichier dans la fenêtre Enregistrer le fichier . Enfin, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer.

Vous n'avez pas besoin de connaître toutes les commandes pour comprendre la fonction du ruban. Vous découvrirez progressivement ses fonctions lors de son utilisation.

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