Instructions pas à pas pour utiliser Zoom Meeting pour enseigner en ligne pour les enseignants et les étudiants

Zoom Meeting est l'un des meilleurs logiciels d'enseignement en ligne gratuits en 2020. Vous pouvez créer différentes salles de classe et inviter un nombre illimité de participants.

L'article suivant WebTech360 vous guidera pour utiliser la réunion zoom pour les enseignants et les étudiants pour enseigner en ligne : instructions pour l'inscription, l'organisation des cours en ligne et la participation aux cours.

Contenu principal:

• 1. Qu'est-ce qu'une réunion Zoom ? Pourquoi devriez-vous utiliser la réunion Zoom pour l'enseignement en ligne ?
• 2. Comment créer un compte Zoom Meeting pour les enseignants et les étudiants
• 3. Paramètres de réunion Zoom
  • 3.1. Étapes pour installer Zoom Meeting sur votre ordinateur
  • 3.2. Installer sur les téléphones et les tablettes
• 4. Instructions sur l'utilisation de Zoom Meeting pour les enseignants et les étudiants
  • 4.1. Créer une classe en ligne
  • 4.2. Rejoignez une classe en ligne avec Zoom Meeting
  • 4.3 Fonctions de base de la classe
  • 4.4. Fonctions avancées dans Zoom
• 5. Quelques notes lors de l'utilisation de Zoom
• 6. Instructions pour mettre à niveau Zoom Meeting vers la version payante

1. Qu'est-ce qu'une réunion Zoom ? Pourquoi devriez-vous utiliser la réunion Zoom pour l'enseignement en ligne ?

Zoom Meeting est une solution qui fournit des services de visioconférence basés sur le cloud. Grâce à cela, les entreprises, les écoles et les enseignants peuvent déployer facilement une réunion ou un cours en ligne sur l'environnement Internet. Actuellement, cette application a une version sur les appareils informatiques, les tablettes, les smartphones pour tous les systèmes d'exploitation de Windows, IOS et Android.

La réunion/l'apprentissage en ligne via la réunion zoom est une tendance inévitable qui remplacera le système traditionnel de réunion/salle de classe. Grâce à ce service, les entreprises scolaires déploieront avec succès le modèle de travail à distance. Il s'agit d'une solution de travail économique et simple via Internet.

Si vous n'êtes pas sûr, voici les raisons pour lesquelles les enseignants peuvent choisir en toute sécurité la réunion Zoom pour l'enseignement en ligne :

• La fonction de zoom meeting est d'organiser des cours en ligne avec de nombreuses personnes pour une qualité d'image claire, en face à face et de partager des vidéos d'écran de très haute qualité, une vitesse de messagerie rapide.
• Compatible avec la plupart des appareils (PC, Table, Mobile) et systèmes d'exploitation (?Window, IOS, Android)
• Prend en charge le partage de votre écran avec d'autres et peut partager tout l'écran ou ne partager qu'une seule fenêtre.
• Prend en charge la télécommande (contrôler le clavier ainsi que la souris) les appareils d'autres personnes extrêmement pratiques.
• Vous pouvez continuer à définir un mot de passe pour chaque salle de classe afin d'empêcher les étrangers d'y accéder.

Zoom Meeting propose un compte gratuit et un compte de mise à niveau vers des versions payantes avec des fonctionnalités extrêmement précieuses.

Dans la version gratuite, en plus des fonctionnalités de base ci-dessus, Zoom Meeting propose des options limitées mais répond toujours à la plupart des besoins de l'enseignement en ligne :

• Classes jusqu'à 100 participants 100
• Limite de 40 minutes par réunion
• Nombre ILLIMITÉ de réunions

Cependant, les conférenciers n'ont besoin de dépenser que 300 000 VND/mois supplémentaires pour mettre à niveau leur compte vers la version Pro afin de pouvoir utiliser des fonctionnalités extrêmement précieuses :

• Contient des salles de classe de plus de 100 participants - adaptées aux universités ou aux salles de classe communautaires.
• Créez des vidéos de cours en ligne en stockant du contenu sur la plate-forme cloud de Zoom avec une capacité vidéo jusqu'à 1 Go. Cette vidéo peut être téléchargée à partir d'un navigateur Web.
• Durée illimitée de la Réunion avec augmentation de la durée maximale de chaque Réunion à 24 heures.

Avec les caractéristiques exceptionnelles ci-dessus, on peut affirmer que Zoom Meeting est une plate-forme de construction de salles de classe en ligne qui vaut la peine d'être utilisée dans les entreprises et les écoles.

2. Comment créer un compte Zoom Meeting pour les enseignants et les étudiants

Pour vous inscrire à un compte Zoom Meeting, il vous suffit de vous rendre directement sur le lien :  https://zoom.us/signup  ou de cliquer sur créer un compte gratuit (Sign Up Free) dans l'interface de connexion de l'appareil.

Après avoir entré votre adresse e-mail, cliquez sur S'inscrire.

Vous recevrez ensuite un e-mail d'activation sur l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour créer un compte zoom. Accédez simplement à cet e-mail et activez le compte en cliquant sur Compte actif.

Une fois le compte activé, l'utilisateur sera dirigé vers la page pour remplir les informations de son compte de réunion zoom. Remplissez simplement les informations, y compris votre nom et votre mot de passe.

Remarque : le mot de passe que vous saisissez doit comporter au moins 8 caractères ; comprenant au moins 1 lettre majuscule, 1 lettre minuscule et 1 chiffre.

Après avoir renseigné les informations de votre compte Zoom Meeting, vous cliquez sur Continuer, ici la fenêtre invitant des personnes à rejoindre cette application apparaîtra et vous pourrez inviter vos amis en entrant votre adresse email. . Sinon, vous pouvez ignorer cette étape, cliquez simplement sur Ignorer cette étape.

Vous avez donc réussi à vous créer un compte Zoom Meeting pour être prêt à organiser ou participer à un cours en ligne.

3. Paramètres de réunion Zoom

Après avoir créé un compte avec succès, pour commencer à utiliser Zoom Meeting pour enseigner en ligne, vous devez télécharger le logiciel et l'installer. Voici un guide étape par étape pour vous permettre d'installer Zoom Meeting sur des appareils populaires tels que les ordinateurs, les téléphones et les tablettes.

3.1. Étapes pour installer Zoom Meeting sur votre ordinateur

Si vous utilisez un ordinateur ou un ordinateur portable, commencez par suivre ces instructions d'installation étape par étape :

Étape 1 : Accédez au téléchargement de l'application de réunion zoom sur :  https://zoom.us/download .

• Dans la section Client Zoom pour les réunions, sélectionnez Télécharger

Après avoir téléchargé l'application, vous pouvez l'installer, le processus est assez simple, quelques clics et le tour est joué.

Étape 2 : Lorsque l'interface de connexion apparaît, procédez à la connexion (Connexion).

Étape 3 : Remplissez les informations pour vous connecter. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur créer un compte gratuit (Inscrivez-vous gratuitement) ou allez directement sur le lien :  https://zoom.us/signup

De plus, vous pouvez vous connecter rapidement par d'autres méthodes telles que :

• SSO,
• Compte google,
• ou compte Facebook.

Il est préférable que les utilisateurs choisissent de se connecter via leur compte google pour pouvoir se connecter au compte google qu'ils utilisent afin de pouvoir créer immédiatement un compte de réunion zoom.

Comment installer Zoom Meet sur l'ordinateur est assez simple, n'est-ce pas ! Ainsi, le processus de connexion à votre compte est terminé, le logiciel est prêt à être utilisé.

3.2. Installer sur les téléphones et les tablettes

Zoom Meeting est utilisé pour organiser l'enseignement en ligne sur des appareils mobiles et des tablettes prenant en charge les systèmes d'exploitation courants, IOS et Android. Dans les deux systèmes d'exploitation, Zoom Meeting a la même interface appelée Zoom Cloud Meeting.

C'est pourquoi les instructions d'installation et de connexion ci-dessous peuvent être appliquées aux deux systèmes d'exploitation.

Étape 1 : Téléchargez l'application Zoom Cloud Meeting sur l'App Store :

• Application IOS Zoom Cloud Meeting
• Application Android Zoom Cloud Meeting .

Étape 2 : Installez et connectez-vous à l'application avec le compte créé.

4. Instructions sur l'utilisation de Zoom Meeting pour les enseignants et les étudiants

?Zoom meeting propose 2 versions, gratuites et payantes. Avec la version gratuite, les enseignants et les étudiants peuvent utiliser les fonctions de base pour organiser l'enseignement en ligne. Vous pouvez commencer à utiliser ce logiciel pour enseigner en ligne en suivant ces instructions :

4.1. Créer une classe en ligne

Pour utiliser la fonction de création de salles de classe en ligne pour les enseignants et les conférenciers.

Étape 1 : Dans la section Nouvelle réunion, sélectionnez la flèche vers le bas pour définir les paramètres de la salle de classe.

Ici, les utilisateurs peuvent sélectionner Démarrer avec la vidéo pour activer/désactiver la lecture vidéo. (Pour utiliser cette fonction, l'ordinateur doit avoir une webcam pour capturer des images, avec les smartphones et les tablettes, la fonction de lecture vidéo doit être ouverte)

Utilisez la fonction Copier ID pour envoyer aux étudiants l'ID de la salle. S'il n'y a pas de pièce d'identité, l'étudiant ne pourra pas assister au cours.

Vous pouvez également envoyer un lien pour inviter les élèves à rejoindre votre cours sans utiliser de code de salle. Cliquez sur le bouton Copier l'invitation pour obtenir le lien à envoyer aux étudiants.

Étape 2 : Après avoir défini les paramètres ci-dessus, commencez à ouvrir la salle de classe en ligne en cliquant sur le bouton Nouvelle réunion.

Étape 3 : Dans l'interface de la classe, sélectionnez Inviter. Ici, vous pouvez inviter directement des étudiants à rejoindre votre classe par e-mail. Toujours dans cette section, vous devez copier le mot de passe de la réunion (en bas à droite ou comme indiqué sur l'image dans chaque interface) pour envoyer aux étudiants le mot de passe pour rejoindre la classe.

Vous avez donc créé avec succès une salle de classe en ligne. Si vous êtes un étudiant qui doit rejoindre le cours, continuez à suivre les instructions ci-dessous.

4.2. Rejoignez une classe en ligne avec Zoom Meeting

Méthode 1 (recommandée). L'utilisation d'un logiciel exécuté sur un ordinateur ou d'une application exécutée sur un smartphone ou une tablette donnera la meilleure qualité d'appel/d'appel. 

Dans la fenêtre principale du logiciel/application Zoom Meeting, sélectionnez Rejoindre.

Dans la zone Entrer l'identifiant de la réunion ou le nom du lien personnel, remplissez l'identifiant de la classe fourni par l'instructeur, puis entrez votre nom dans la zone Entrer votre nom (c'est le nom affiché dans l'interface de discussion, veuillez l'entrer sérieusement sinon) voulez être puni!)

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'audio, sélectionnez Ne pas connecter à l'audio ;
• Si vous ne voulez pas lire la vidéo, sélectionnez désactiver ma vidéo.
• Ces fonctions peuvent être activées/désactivées après avoir rejoint la classe

Une fois que vous avez terminé les paramètres ci-dessus, cliquez simplement sur le bouton Rejoindre pour pouvoir rejoindre le cours en ligne.

Méthode 2. Exécuter directement sur le navigateur WEB trình

Lorsque vous rejoignez une salle de réunion en exécutant directement sur le Web, vous procédez également comme ci-dessus, mais un peu différemment, en sautant l'installation de zoom réunion sur l'ordinateur. Ce qui suit est un guide pour utiliser la réunion Zoom directement sur le navigateur WEB.

Visitez la page d'accueil de Zoom Meet : https://zoom.us/ , Dans le coin de la page d'accueil, sélectionnez Se connecter, puis procédez à la modification  des informations de compte que vous avez créées précédemment.

Une fois que vous vous êtes connecté avec succès à votre compte Zoom Meeting, sélectionnez REJOINDRE UNE RÉUNION.

Ici, les étudiants ont juste besoin d'entrer l'ID ou le lien de la classe que vous souhaitez entrer (Ces informations vous seront fournies par le propriétaire de la classe)

?Sélectionnez Rejoindre,

Le système vous demandera de télécharger cette application sur votre appareil. Veuillez sélectionner Annuler.

À ce stade, sur l'interface, vous verrez un petit texte en bas : Si vous ne pouvez pas télécharger ou exécuter l'application, inscrivez-vous depuis votre navigateur. Veuillez sélectionner l'adhésion depuis votre navigateur.

Entrez le mot de passe de réunion de classe fourni et vous rejoindrez la classe.

Vous pouvez donc commencer à suivre un cours en ligne directement sur le navigateur sans avoir à installer l'application Zoom sur votre ordinateur grâce aux instructions d'utilisation de Zoom Meeting ci-dessus.

4.3 Fonctions de base de la classe

Vous trouverez ci-dessous les fonctions de base de la salle de classe pour soutenir le processus d'enseignement et d'apprentissage.

• (1) Allumez ou éteignez votre micro.
• (2) Activez ou désactivez la vidéo.
• (3) Activez/désactivez la transmission audio de l'ordinateur pendant le processus d'apprentissage.
• (4) Gérez qui participe à votre classe.
• (5) Partagez avec les participants une fenêtre spécifique sur votre bureau.
• (6) Activez la fenêtre de discussion sur le côté droit.
• (7) La session d'apprentissage en ligne en cours peut être enregistrée.
• (8) Fin du cours.

4.4. Fonctions avancées dans Zoom

* /Couper le son d'un ou plusieurs élèves dans la classe

La participation à des cours en ligne sera certainement très bruyante si vous ou vos élèves ouvrez le micro en même temps, affectant non seulement les autres élèves mais réduisant également la qualité de l'enseignement. Par conséquent, l'enseignant de cette classe en ligne peut désactiver le micro des élèves, n'ouvrant le micro que pour ceux qui ont besoin de parler. La façon de procéder est très simple :

• Choisissez simplement de gérer le participant
• Regardez la barre d'options de frais sur la droite, puis survolez les noms des étudiants de la classe, puis le bouton Muet apparaîtra. Il suffit de cliquer dessus pour pouvoir éteindre le micro de l'élève. Appuyez à nouveau sur (Unmute) si vous souhaitez rouvrir le micro.

* Bavarder sur Internet

Pendant la leçon en ligne, vous pouvez utiliser la fonction de chat de Zoom pour envoyer des informations. Vous pouvez l'envoyer à tous les membres qui participent ou l'envoyer à une personne en particulier. Suivez simplement ces étapes :

• Cliquez sur chat dans la barre d'outils de l'application.
• Saisissez le contenu à envoyer, puis appuyez sur Entrée, ce contenu sera alors envoyé à tous les membres de cette classe en ligne.

Si vous souhaitez envoyer un message privé à un certain membre, sélectionnez un membre dans la liste de classe, entrez les informations que vous souhaitez discuter et cliquez sur envoyer.

5. Quelques notes lors de l'utilisation de Zoom

Lors de l'utilisation de Zoom Meeting, vous pouvez rencontrer des problèmes tels que :

• Je n'entends pas les sons de tout le monde : alors assurez-vous que les haut-parleurs sont allumés et assurez-vous que les haut-parleurs audio sont sélectionnés et connectés au système du zoom.
• Les autres membres de la classe ne vous entendent pas : assurez-vous que le microphone de l'ordinateur a ou branche un microphone externe et qu'il est utilisé pour le système de zoom.
• Les autres membres entendent l'écho lorsque vous parlez : si cela se produit, cet écho provient certainement de votre ordinateur. puis ajustez le microphone sur l'ordinateur et devez revoir la distance entre le haut-parleur et le microphone. En outre, vous pouvez également utiliser un casque avec microphone pour remplacer les haut-parleurs audio.
• Parfois, il y a des échos d'autres membres : cette situation se produit du côté des autres membres de la classe. Vous pouvez ensuite leur demander d'examiner et de découvrir pourquoi.
• Si vous ne voyez pas vos camarades de classe, c'est peut-être parce que vous n'avez pas défini le zoom ou que vous ne vous êtes pas connecté au cours.
• Assurez-vous que votre webcam est allumée ou branchée et sélectionnée pour utiliser le zoom pour être sûr que les autres membres de la classe peuvent vous voir aussi.

6. Instructions pour mettre à niveau Zoom Meeting vers la version payante

Avec les fonctionnalités de Zoom Meeting, la version gratuite a presque entièrement répondu aux besoins d'enseignement en ligne de la plupart des enseignants. Cependant, en dépensant seulement environ 300 000 VND/mois pour passer à la version Pro, le compte de l'enseignant aura 2 "avantages" supplémentaires :

• Contient des salles de classe de plus de 100 participants - adaptées aux universités ou aux salles de classe communautaires.
• Créez des vidéos de cours en ligne en stockant du contenu sur la plate-forme cloud de Zoom avec une capacité vidéo jusqu'à 1 Go. Cette vidéo peut être téléchargée à partir d'un navigateur Web.
• Durée illimitée de la Réunion avec augmentation de la durée maximale de chaque Réunion à 24 heures.

Comment mettre à niveau Zoom Meeting vers la version ?Pro comme suit :

Étape 1 : Visitez :  https://zoom.us/pricing , dans la version Pro, choisissez Acheter maintenant.

Remarque : Vous devrez préparer votre carte de paiement internationale Visa, Master ou PayPal. Voir les instructions ci-dessous :

• Comment ouvrir les cartes de paiement internationales Visa, Master.
• Comment créer un compte PayPal

Étape 2 : Sur la page du panier, vous devez vérifier que les informations de la version Pro sont correctes. Informations à vérifier :

• Nombre d'hôtes : généralement 1 seul hôte si vous êtes enseignant. Si votre entreprise compte de nombreux instructeurs, achetez en fonction des besoins spécifiques.
• Mode de paiement : Ici, il y aura 2 options : paiement mensuel (mensuel) ou achat pour toute l'année (annuel). Si vous souhaitez simplement faire l'expérience de la réunion Zoom améliorée, acheter par mois n'est pas un mauvais choix, mais si vous êtes un enseignant professionnel, acheter chaque année vous fera économiser près d'un million de dongs.

Étape 3 : Fournissez les coordonnées de facturation (contact de facturation). Si vous n'avez pas de compte, saisissez les champs à cette étape pour créer un nouveau compte. Ou sélectionnez Se connecter pour vous connecter au compte créé.

Ensuite, entrez les informations de contact dans la section de paiement.

Choisissez le mode de paiement (Payment Method) soit par carte internationale ou via PayPal

Sélectionnez vérifier que je ne suis pas un robot et que j'accepte la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation, puis cliquez sur Mettre à niveau maintenant

Votre compte a donc été mis à niveau vers la version Pro. Venez profiter des nouvelles fonctionnalités et créez votre cours en ligne comme un pro dès maintenant !

Ci-dessus, WebTech360 a guidé l'utilisation du zoom pour l'enseignement en ligne étape par étape avec des étapes simples, vous pouvez participer à l'enseignement et à l'apprentissage en ligne n'importe où sans avoir à aller en classe. N'oubliez pas de commenter ci-dessous pour partager votre expérience sur ce logiciel avec nous !