Comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook

Microsoft Outlook est un e-mail personnel gratuit de Microsoft. Il est également disponible pour les entreprises et les organisations. Avec Outlook, vous pouvez avoir une vue ciblée de votre courrier électronique. Cependant, vous pouvez trouver l'interface un peu déroutante si vous débutez avec Outlook. Si vous êtes nouveau ici et que vous souhaitez savoir comment effectuer des tâches simples dans Outlook, vous êtes au bon endroit. Une tâche aussi simple et répétitive consiste à envoyer une invitation de calendrier. Je suis ici pour vous montrer comment le faire.

Qu'est-ce que cette invitation de calendrier ?

Les clients de messagerie incluent un service de calendrier. Vous pouvez planifier une réunion et inviter vos amis ou collègues. Il apparaîtra automatiquement sur le système de votre ami ou collègue. Vous pouvez facilement créer de tels événements et les partager avec d'autres. Voyons comment faire cela.

Une petite note : avant de continuer, je vous recommanderais quelque chose : ajoutez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer une invitation de calendrier à vos contacts Outlook. Sinon, vous devrez taper leurs adresses e-mail à chaque fois.

Contenu

• Comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook ?
• Comment envoyer une invitation de calendrier dans l'application Outlook PC
• Comment envoyer une invitation de calendrier dans l'application Android Outlook
• Un problème mineur avec des détails

Comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook ?

1. Ouvrez le site Web Outlook .

2. Connectez-vous à votre compte à l'aide de vos informations d'identification Outlook . C'est-à-dire, l' ID de messagerie Outlook et le mot de passe .

3. Trouvez le Calendrier  sous la forme d'une icône dans le coin inférieur gauche de votre fenêtre. Clique dessus.

4. Cliquez sur le bouton Nouvel événement  en haut à gauche de votre fenêtre pour créer un nouvel événement. Vous pouvez également programmer un nouvel événement ou une réunion en cliquant sur la date souhaitée.

5. Remplissez tous les détails pertinents, puis sélectionnez Plus d'options. Vous devrez peut-être remplir des détails tels que le titre de la réunion, le lieu et l'heure.

6. Vous pouvez voir la section Inviter des participants  juste après le titre de l'événement. Remplissez tout autre détail que vous souhaitez inclure et commencez à inviter vos collègues.

7. Dans la section Inviter des participants  , ajoutez vos personnes (destinataires).

8. Vous pouvez également inviter des participants facultatifs  à votre réunion. Ils n'ont pas besoin d'assister à l'événement obligatoirement. Cependant, s'ils le souhaitent, ils peuvent assister à la réunion.

9. Cliquez sur l' option Envoyer  située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Ou cliquez simplement sur l'  option Enregistrer  s'il n'y a pas de bouton Envoyer.

10. C'est tout ce que vous avez à faire pour créer et envoyer une invitation de calendrier dans Outlook .

Comment envoyer une invitation de calendrier dans l'application Outlook PC

Les étapes sont similaires à celles de la version du site Web d'Outlook.

1. Trouvez le Calendrier  sous la forme d'une icône dans le coin inférieur gauche de votre fenêtre. Clique dessus.

2. Dans les menus en haut, choisissez Nouvelle réunion. Vous pouvez également créer une nouvelle réunion en sélectionnant  Nouveaux éléments ->Réunion.

3. Ajoutez des personnes à la section intitulée Obligatoire. Cela signifie que ces personnes sont tenues d'assister à la réunion. Vous pouvez également spécifier certaines personnes dans la  section Facultatif  . Ils peuvent assister à la réunion s'ils le souhaitent.

4. Pour ajouter des personnes de votre carnet d'adresses, vous devez cliquer sur l'étiquette nommée Obligatoire.

5. Sélectionnez la personne dans votre carnet d'adresses. Cliquez sur Obligatoire  pour les ajouter en tant que membre obligatoire, ou vous pouvez sélectionner  Facultatif  pour les spécifier en tant que membre facultatif.

6. Après avoir ajouté vos personnes, choisissez OK.

7. Ajoutez tous les détails nécessaires et spécifiez le début et la fin de la réunion avec les dates.

8. Après avoir fourni tous les détails et l'emplacement, cliquez sur l' option Envoyer  sur le côté gauche de votre écran.

Super! Vous avez maintenant créé et envoyé une invitation de calendrier pour votre réunion à l'aide d'Outlook.

Lisez aussi : Comment créer un nouveau compte de messagerie Outlook.com ?

Comment envoyer une invitation de calendrier dans l'application Android Outlook

Les applications Android deviennent de plus en plus populaires de jour en jour. De nombreux utilisateurs préfèrent utiliser Outlook sur leur smartphone Android. Voici la procédure pour envoyer une invitation de calendrier dans l'application Android Outlook.

1. Ouvrez l' application Outlook sur votre smartphone Android.

2. Appuyez sur l' icône Calendrier  en bas à gauche de votre écran.

3. Sélectionnez le bouton ou le symbole Plus  en bas à droite pour créer une invitation de calendrier.

4. Remplissez toutes les données requises. Vous devrez peut-être remplir des détails tels que le titre de la réunion, le lieu et l'heure.

5. Ajoutez les personnes que vous souhaitez inviter.

6. Cliquez sur le symbole de coche en haut à droite.

C'est ça! Votre réunion va maintenant être enregistrée. Tous les participants seraient avisés de la réunion. Lorsque vous affichez votre calendrier après avoir enregistré une réunion, il affiche l'événement particulier de ce jour.

Un problème mineur avec des détails

Certains utilisateurs disent qu'ils rencontrent un problème mineur avec ces invitations de calendrier. Ce problème courant est l'envoi de détails de réunion incomplets. Autrement dit, les détails complets de l'événement ne seront pas envoyés à vos participants. Pour résoudre cela,

1. Ouvrez l' éditeur de registre Windows . Vous pouvez le rechercher dans le menu Démarrer de vos fenêtres.

2. Sinon, exécutez  la commande en tant que  regedit.

3. Développez HKEY_CURRENT_USER .

4. Ensuite, allez dans Logiciel. En cela, vous devez développer  Microsoft.

5. Développez ensuite le  dossier Office .

6. Cliquez sur 15.0 ou 16.0 . Cela dépend de la version que vous utilisez.

7. Développez Outlook,  puis  Options , puis  Calendrier. Le chemin final ressemblerait à :

Ordinateur\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Nouveau.

9. Choisissez Ajouter une valeur DWORD.

10. Autre méthode : allez dans le menu  Edition  et choisissez  Nouveau. Choisissez maintenant la  valeur DWORD.

11. Nommez la valeur EnableMeetingDownLevelText et saisissez la valeur 1 .

12. Fermez la fenêtre .

13. Poursuivez maintenant le redémarrage de votre système et votre problème sera résolu.

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Vous savez maintenant comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook . Veuillez mentionner dans la section commentaires si vous trouvez cela utile. N'oubliez pas que vous pouvez me contacter pour clarifier vos doutes.