Gmail vient de fêter ses 21 ans et Google a choisi de célébrer cet anniversaire spécial en lançant une fonctionnalité très significative pour les utilisateurs : une fonctionnalité de cryptage automatique des e-mails extrêmement simple et utile. Cette nouvelle fonctionnalité s'adresse principalement aux organisations et aux entreprises opérant dans des domaines avec des exigences de sécurité strictes, les aidant à crypter facilement les e-mails, quel que soit le destinataire.
Actuellement, le cryptage des courriers électroniques nécessite souvent des processus complexes, l’utilisation de solutions propriétaires et une familiarité avec des concepts approfondis liés aux extensions de messagerie Internet sécurisées/polyvalentes. Désormais, avec la nouvelle solution, les entreprises doivent simplement configurer le chiffrement côté client sur un plan Workspace Enterprise Plus pris en charge avec le module complémentaire Assured Controls.
Cela signifie que les clés de cryptage seront contrôlées par le client plutôt que par les serveurs de Google, offrant ainsi une couche supplémentaire de sécurité interne et de contrôle sur la confidentialité des données.
Comment activer le cryptage dans Gmail
Une fois la configuration au niveau de l'entreprise terminée, l'activation du cryptage pour Gmail est simple.
Lorsque vous rédigez un e-mail, vous verrez une icône de verrouillage dans le coin supérieur droit de la fenêtre de rédaction. Cliquez dessus et sélectionnez « Activer » sous « Cryptage supplémentaire ».
Selon la description, cette fonctionnalité vous aide à « protéger les informations sensibles et à respecter les politiques de l'entreprise ».
La fenêtre deviendra verte pour vous indiquer que vous travaillez dans un environnement crypté.
Comment ouvrir un e-mail crypté
Si un e-mail chiffré est envoyé à un autre utilisateur Gmail professionnel ou personnel, le message est automatiquement déchiffré pour une lecture immédiate.
Pour les destinataires utilisant d'autres fournisseurs de messagerie, ils recevront un lien pour « afficher les e-mails E2EE dans une version limitée de Gmail ». Le système créera un compte invité Google Workspace pour qu'ils puissent consulter et répondre aux e-mails.
Dès à présent, les entreprises peuvent s’inscrire pour rejoindre le programme bêta. Lors du déploiement initial, cette fonctionnalité permettra uniquement d'envoyer des e-mails E2EE aux utilisateurs Gmail au sein de la même organisation.
Le service sera étendu à toutes les boîtes de réception Gmail dans les semaines à venir et continuera à s'étendre à d'autres comptes de messagerie plus tard cette année.