L'intégration de Gemini avec Google Sheets promet de « révolutionner » l'utilisation des feuilles de calcul, en particulier lorsqu'il s'agit de formules, de calculs et de tout ce qui est lourd en mathématiques. On pourrait penser qu’avoir l’IA entre les mains changerait la donne pour toujours. Fini les saisies manuelles fastidieuses, les ajustements de formules sans fin ou les explications sur le contenu d'une cellule.
Étant donné que Gemini dans Google Sheets fournit des zones de texte, vous pouvez lui demander de faire n'importe quoi. Mais que peut réellement faire Gemini dans Google Sheets et où est-il insuffisant ?
Utilisations de Gemini dans Google Sheets
Les formules sont le « cœur » de toute feuille de calcul et la question que beaucoup se posent est de savoir si Gemini peut gérer la complexité de la création de formules dans le monde réel. La réponse est : oui, et cela fonctionne très bien. Par exemple, les formules SI imbriquées peuvent rapidement devenir un cauchemar, mais Gemini les gère comme un pro.
Par exemple, vous avez besoin d’une formule pour renvoyer un résultat spécifique en fonction des conditions disponibles. Au lieu d’écrire la formule vous-même, demandez simplement à Gemini.
Quelques secondes plus tard, il génère une formule précise, calculant parfaitement les lignes et les colonnes. Aucune modification, aucun ajustement manuel : juste un simple copier-coller. Les compétences de formulation des Gémeaux sont si fiables que, franchement, vous n'avez pas besoin d'écrire la formule vous-même et de laisser les Gémeaux s'occuper de tout.
Les tableaux de données dans Google Sheets offrent un moyen efficace d'organiser et d'afficher des informations, en regroupant les lignes et les colonnes avec des en-têtes pour plus de clarté. Mais les Gémeaux peuvent-ils aider à les construire ? Oui, et il le fait facilement.
Disons que vous planifiez un événement et que vous avez besoin d'une table pour organiser les noms des invités, les hébergements et les préférences en matière de boissons. Au lieu de saisir manuellement chaque détail, demandez à Gemini de générer ce tableau.
En un instant, vous disposez d’un tableau rempli d’informations. Il vous suffit de cliquer sur Insérer et vous avez terminé. Cela permet de gagner beaucoup de temps, surtout lorsque vous créez simplement des tableaux de validation de principe. Bien que cela ne soit pas révolutionnaire, cela rend une tâche traditionnellement ennuyeuse beaucoup plus agréable.
La mise en forme conditionnelle de Google Sheets peut faire ou défaire une bonne feuille de calcul, en vous aidant à mettre automatiquement en évidence les points de données importants. Mais c’est là la faiblesse des Gémeaux. Bien qu'il puisse comprendre et suggérer ce qu'il faut faire, il ne peut pas effectuer la configuration à votre place.
Vous devez toujours effectuer cette tâche vous-même : cliquer dans les menus, définir des règles et spécifier des étendues. Dans ce cas, l’aide de Gemini est plus théorique que pratique, vous laissant faire la plupart du travail vous-même.
L’objectif ultime de toute feuille de calcul est de faciliter l’analyse des données. Idéalement, Gemini analysera vos données, repérera les tendances et fera des suggestions judicieuses.
Gemini vous a donné un résumé de la feuille de calcul que vous consultez, mais ce qui est important ici, ce sont les réponses spécifiques sur les données. Vous souhaitez que Gemini vous fournisse des informations directes, et pas seulement des instructions sur la manière de trouver ces informations vous-même.
Lorsqu'on leur demande : « Quel type de contenu a les frais les plus élevés ? » - L'IA ne fournit qu'une formule, pas un résultat. Il semble que Gemini puisse vous guider dans l'analyse, mais il ne fera pas le gros du travail. Vous êtes toujours responsable de l’exécution des chiffres.
Curieusement, Gemini propose également la création d’images dans Google Sheets. Il vous suffit de saisir le contenu et Gemini vous donnera une image, mais il est difficile d'imaginer un cas d'utilisation réel.
Par exemple, demandez à Gemini de générer une image d’« un chat présentant une proposition de produit » et voici le résultat :
En bref, Gemini excelle dans la création de formules, peut créer des tableaux rapidement et offre la possibilité de créer des visualisations originales, bien qu'inutiles. Cependant, il est loin d’être un assistant IA complet, car il manque de mise en forme conditionnelle et d’analyse de données significative.
Êtes-vous fatigué de passer des heures à créer des feuilles de calcul et à saisir des données manuellement ? Vous serez heureux de savoir que vous pouvez utiliser les fonctions de création de Gemini avec Google Sheets pour automatiser les tâches et améliorer votre expérience globale.
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