Un plan quotidien est la base de votre réussite, mais même les meilleures intentions peuvent conduire à la frustration si vous faites les erreurs suivantes.
Erreurs à éviter lors de la planification de votre journée
Lorsque vous commencez à planifier votre journée, c'est une erreur de tout « mettre » dans une longue liste sans catégoriser les tâches. Par exemple, les tâches d’écriture quotidiennes se situent juste à côté des tâches quotidiennes, qui se situent à côté de l’apprentissage des langues. Il n’est pas surprenant que ce manque de structure vous laisse rapidement un sentiment d’accablement.
La catégorisation des tâches vous donne un aperçu plus clair de ce qui doit être fait dans chaque domaine de votre vie. Vous pouvez facilement écrire des catégories comme titres sur une liste de tâches papier, et certaines des meilleures applications de liste de tâches proposent une catégorisation, telles que Things 3 ou TickTick .
Beaucoup de gens pensent qu’être productif signifie essayer d’accomplir le plus de choses possible en une journée. Mais surcharger votre liste de choses à faire ne fait que vous rendre plus stressé et épuisé, avec un sentiment croissant d’échec pour ne jamais avoir terminé tout ce que vous aviez prévu.
Trop de tâches sur votre liste de choses à faire créent un cercle vicieux car vous trouverez toujours plus à faire. Vous devriez donc simplifier et commencer par choisir un maximum de trois grandes tâches par jour. Si vous découvrez plus tard que vous avez une plus grande capacité, vous pouvez toujours ajuster votre plan.
Les habitudes rigides sont souvent établies avec de bonnes intentions, mais elles survivent rarement aux perturbations de la vie réelle. Les surprises font partie de la vie, la flexibilité est donc nécessaire pour rendre la vie plus facile dans la société moderne.
Même si quelque chose d’important ne vous interrompt pas, vous ne devez pas passer directement d’une tâche à une autre ; Votre cerveau a besoin de temps pour se reposer et se recharger.
Se concentrer sur des tâches de faible priorité peut sembler productif, mais cela vous rapproche rarement de vos objectifs. Les activités superficielles comme consulter fréquemment ses e-mails ou effectuer de petites tâches administratives procurent un faux sentiment d’accomplissement tout en détournant l’attention des progrès significatifs.
Cocher les tâches de faible priorité sur votre liste de choses à faire vous donne l’impression d’être productif, mais quelques heures de travail approfondi sont bien meilleures pour vous faire avancer. Alors, lorsque vous planifiez votre journée, établissez d’abord des priorités. La plupart des applications de listes de tâches, y compris Todoist et TickTick, offrent une sorte de fonctionnalité de priorisation.
Si vous passez trop de temps sur des tâches administratives, recherchez des choses que vous pouvez automatiser. Par exemple, vous souhaiterez peut-être investir dans un logiciel de gestion des tâches qui déplace automatiquement les cartes à mesure qu’une tâche est terminée.
La dure vérité est que vos outils de productivité ne signifient rien sans un système solide. Parfois, les méthodes les plus courantes ne fonctionnent tout simplement pas pour vous. Vous devez expérimenter et découvrir ce qui fonctionne.
Essayez différentes tactiques de productivité pendant 3 à 4 semaines pour évaluer leur efficacité. Une fois que vous avez trouvé quelque chose qui fonctionne, vous pourrez l’utiliser pendant longtemps.
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