Erreurs à éviter lors de lutilisation de Google Agenda

Vous perdez du temps lorsque vous n'utilisez pas votre calendrier efficacement. Par conséquent, évitez les erreurs ci-dessous lorsque vous utilisez Google Agenda .

Google Agenda aide les utilisateurs à suivre facilement les rendez-vous, les événements et les réunions. Ils vous aident à travailler de manière plus productive. Cependant, si vous ne savez pas comment utiliser correctement Google Agenda, vous risquez de ne pas obtenir les résultats souhaités. Pour éviter cela, Download.vn résumera pour vous quelques erreurs et solutions lors de l'utilisation de Google Calendar .

Erreurs à éviter lors de l'utilisation de Google Agenda

N'utilisez pas l'accès multiplateforme

Lorsque vous avez besoin de voir votre calendrier partout, vous avez besoin d'une fonctionnalité multiplateforme. Par exemple, si vous utilisez un Mac et un appareil Android, assurez-vous d'avoir un accès rapide à Google Agenda sur les deux. Sinon, vous risquez de manquer des événements importants et de devoir naviguer pour en créer de nouveaux.

Vous pouvez utiliser Google Agenda sur presque tous les appareils afin d'avoir toujours votre emploi du temps à portée de main. Cela vous permet de créer et de modifier des événements, de recevoir des rappels et d'afficher des informations sur les événements à tout moment et en tout lieu.

Ne pas vous connecter à d'autres calendriers

Pour gagner du temps en ajoutant des événements internes, des vacances, des anniversaires, connectez-vous à un autre calendrier. Cela vous permet d'afficher automatiquement les éléments sur le calendrier. Par conséquent, vous n'avez pas à perdre de temps à saisir les événements importants de l'année ou à essayer de vous souvenir des anniversaires de tous vos proches et amis.

Avec Google Agenda, vous pouvez afficher les anniversaires dans Google Contacts, les vacances là où vous vivez, les événements sportifs et même les calendriers lunaires et solaires.

De plus, vous pouvez ajouter un calendrier à l'aide d'une URL. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour les événements internes tels que les calendriers scolaires, etc. Vous pouvez inclure des calendriers partagés, par exemple, entre mari et femme afin que tous deux soient toujours équilibrés et en harmonie avec leur temps.

Pour ajouter un planning à l'aide d'une URL sur Google Agenda :

1. Sélectionnez l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Paramètres dans cette liste.
3. Cliquez sur Ajouter un calendrier et sur une option telle que Parcourir les calendriers qui vous intéressent pour les calendriers pré-créés sur Google ou À partir de l'URL pour ajouter un calendrier public.

Ne pas utiliser de fonctionnalités utiles

Google Agenda est un outil puissant doté de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à organiser votre travail. Si vous ne les utilisez pas, c'est du gaspillage.

Voici quelques fonctionnalités utiles qui devraient être utilisées sur Google Agenda :

• La coloration des événements vous permet de voir rapidement les tâches importantes de la journée, de la semaine et du mois.
• Les notifications vous aident à vous souvenir des événements et peuvent être personnalisées en termes de type et de timing.
• Créez des événements récurrents en quelques clics, vous faisant gagner du temps lors de la saisie des données chaque jour, semaine ou mois.
• Utilisez des coches pour marquer les événements tout au long de la journée, vous permettant ainsi de suivre facilement ce que vous devez faire.
• Les lieux de rendez-vous vous permettent de visualiser et de réserver les horaires disponibles.

N'utilisez pas de raccourcis clavier

Si vous ouvrez Google Agenda via le Web, n'hésitez pas à utiliser les raccourcis clavier pour effectuer les tâches plus rapidement. Vous pouvez changer de vue et modifier des événements sans avoir à lever les doigts du clavier.

Pour activer les raccourcis sur Google Agenda :

1. Ouvrez l'application de calendrier Google et sélectionnez Paramètres (icône des paramètres) dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Paramètres dans cette liste.
3. Dans la section Général du menu de gauche, sélectionnez Raccourcis clavier .
4. Cochez Activer les raccourcis clavier .

Notes d'événement inappropriées

Écrire trop d'informations détaillées dans les événements marqués sur le calendrier est également une erreur que de nombreuses personnes commettent souvent lorsqu'elles utilisent Google Agenda. En gros, il vous suffit d'ajouter certaines des informations suivantes :

• Date, heure et heure
• La localisation a lieu
• But
• contenu principal
• Personnes impliquées

Ci-dessus se trouvent les erreurs à éviter lors de l’utilisation de Google Agenda . J'espère que l'article vous sera utile.