Un graphique dans Excel peut afficher plus d'informations que des mots. La difficulté du traitement des données et des graphiques est que vous devrez souvent modifier régulièrement les données et également mettre à jour le graphique en fonction des nouvelles données.
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Dans cet article, Download.com.vn vous aidera à éliminer ce problème en créant des graphiques mis à jour automatiquement . Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter des données à la feuille de calcul et le graphique sera automatiquement mis à jour avec les données nouvellement ajoutées. Commençons.
Pour créer un graphique de mise à jour automatique, vous devez d'abord configurer une feuille de calcul qui peut appliquer les données que vous demandez. Le format de ce document est important car vous devrez être en mesure d'ajouter régulièrement des données.
Créez une feuille de calcul contenant des informations et assurez-vous que chaque colonne a un titre. Par exemple, l'article suivant suit la consommation de chaque volume d'histoires Harry Potter dans le magasin.
Le type de graphique que nous créons fonctionne mieux si vous pouvez développer de nouvelles entrées dans les nouvelles lignes ci-dessous. Dans cet exemple, de nouvelles données de consommation ont été enregistrées, vous les ajouterez à la feuille de calcul de la ligne 11.
Dans Office 2016 , les tableaux ont été améliorés. Au lieu de simplement rendre vos données propres et bien rangées, elles vous aident à regrouper les informations. Le but ultime ici est de créer un tableau qui fournit des données pour le graphique. La liaison de ces deux éléments permet au graphique de vérifier les données nouvellement ajoutées dans le tableau.
Pour créer un tableau, vous sélectionnez toutes les données que vous souhaitez transformer en graphique. Cliquez ensuite sur l'onglet Insertion et sélectionnez le tableau , ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + T .
Dans la boîte de dialogue Créer un tableau , vous pouvez affiner les cellules incluses dans le tableau. Cochez la case intitulée Ma table a des en-têtes , puis cliquez sur OK .
Vos données subiront les changements d'apparence suivants:
Sélectionnez l'ensemble du tableau et accédez à Insérer> Graphique pour sélectionner le type de graphique que vous souhaitez utiliser. Le graphique exact dépendra du type de données sur lesquelles vous travaillez. Cet exemple utilise un graphique linéaire. Cela permet de comparer de nombreuses colonnes différentes avec des valeurs de données dans un graphique et cela fonctionne très bien avec les mises à jour automatiques.
C'est le bon moment pour apporter des modifications de format ou modifier l'interface. Une fois cela fait, vous pouvez vérifier les nouvelles données ajoutées au graphique. Ensuite, vous devez vérifier si le graphique de mise à jour automatique fonctionne réellement.
Pour ajouter plus de données, ajoutez simplement une autre ligne sous le graphique existant. Étant donné que la colonne Date spécifie les valeurs sur l'axe X du graphique, nous allons commencer à partir de là. Le formatage des dates (Date) peut être assez déroutant, vous devez donc faire glisser le coin inférieur droit de la cellule vers le bas pour déplacer automatiquement la cellule.
Vous verrez probablement une boîte de dialogue d'avertissement qui insère la ligne dans la feuille de calcul, ce qui est bien. Votre graphique sera mis à jour pour inclure de nouvelles entrées sur son axe X. En supposant que cela soit vrai, vous pouvez commencer à ajouter de nouvelles données à la table en toute sécurité.
Ci-dessus, vous pouvez voir que les ventes au dernier jour pour chaque histoire sont de 10 et que le graphique a été mis à jour en fonction de ces données. Vous pouvez désormais utiliser des graphiques indéfiniment, simplement en ajoutant plusieurs lignes au tableau. Cependant, vous devrez peut-être ajuster la taille et le format pour afficher correctement toutes les données, selon la quantité que vous prévoyez d'ajouter.
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