Comment utiliser la fonction daffectation des tâches sur lordinateur Zalo

Lorsque vous travaillez dans le groupe Zalo, les utilisateurs dérivent souvent les messages, trouvent les messages importants difficiles, manquent les tâches assignées, difficiles à suivre leur travail. Par conséquent, Zalo To-Do, également connu sous le nom de fonction de livraison des travaux , améliore considérablement l'efficacité du travail.

Zalo

La fonctionnalité Tâches permet aux utilisateurs d'affecter des tâches à partir de messages texte, puis de les agréger dans une liste générale. Envoyez ensuite un avis sur la date limite à remplir, ce qui facilite la gestion du travail et évite les travaux manqués.

Pour attribuer un emploi à quelqu'un, l'employeur et le bénéficiaire doivent être les amis de Zalo. Suivez ensuite les instructions de l'article ci-dessous:

Instructions pour affecter des tâches sur l'ordinateur Zalo

Attribuer le travail aux membres de l'équipe

Étape 1:  Tout d'abord, sélectionnez la fonction Affectation des tâches sur Zalo de l'une des trois manières suivantes:

Option 1: sélectionnez l'icône Tâche dans la barre d'outils de l'interface de discussion de groupe.

Méthode 2: attribuer en sélectionnant l'icône Attribuer lorsque vous cliquez avec le bouton gauche sur un message de la conversation.

Méthode 3: cliquez sur l' icône Informations de conversation dans le coin supérieur droit de la fenêtre de discussion, sélectionnez Membres.

Dans Gérer les membres , affichera une liste des membres participant à la conversation avec le bouton Travail à côté de ceux qui ont des amis Zalo avec vous.

Étape 2:  Après avoir sélectionné la fonction Affectation des tâches , une nouvelle fenêtre Affectation des tâches apparaîtra , vous devez remplir les informations suivantes:

• Titre: le nom de la tâche à accomplir, tel que: préparer un rapport pour la réunion, planifier un voyage, rédiger un plan pour la prochaine réunion.
• Contenu: saisissez le contenu du travail que vous souhaitez attribuer.
• Attribué: peut saisir le nom de la personne qui effectuera cette tâche, que ce soit vous, un ou plusieurs collègues. 
• Suivi: Une personne qui peut voir et superviser le statut de ce travail mais ne l'exécute pas directement.
• Date limite: Remplissez les dates limites pour terminer le travail, comptez jusqu'à l'heure, la minute, le jour, le mois, l'année ou sélectionnez «indéfiniment».

Une fois terminé, cliquez sur la mission.

Remarque:

• Ne prenez en charge que l'ajout de membres du groupe de discussion qui se font des amis de Zalo dans la section Attribuer et suivre.
• Les mises à jour du statut des emplois seront notifiées aux créateurs d'emplois, aux cessionnaires et aux suiveurs.

Étape 3: Lorsque le travail est livré avec succès, un message "Félicitations pour la livraison réussie!" Apparaîtra .

Étape 4: Ensuite, dans le groupe de discussion de l'employeur apparaîtra le panneau d'information suivant:

Attribution de noms spécifiques

Étape 1: Sélectionnez l'icône To-Do dans la barre d'outils à gauche de l'écran. Dans la fenêtre To-Do ( Jobs) , sélectionnez la nouvelle icône d'ajout. 

Étape 2: La nouvelle fenêtre de transfert d'emploi apparaît, remplissez les informations suivantes:

• Titre: le titre du poste à compléter.
• Contenu: informations spécifiques sur le contenu du travail.
• Attribué: nom de la personne qui a effectué la tâche.
• Date limite: remplissez les dates limites pour terminer le travail.

Lorsque vous avez terminé les informations, cliquez sur le bouton Affectation.

Étape 3:  Immédiatement, la fenêtre de discussion de vous et de la personne affectée au travail sera affichée avec une notification de l'état du travail attribué. Grâce à cela, les utilisateurs peuvent gérer, rechercher et suivre plus facilement l'état des travaux.

Comment obtenir des emplois sur un ordinateur Zalo

Lorsque attribué par un ami, dans votre fenêtre de discussion et cette personne ou dans le groupe de discussion apparaîtra le tableau comme indiqué ci-dessous. Pour accepter le travail, cliquez sur Obtenir le travail. Les travaux reçus seront transférés directement dans la liste "Inachevé" sous la catégorie "À faire" .

Lorsque vous avez terminé la tâche attribuée, sélectionnez Terminer .

Immédiatement, la fenêtre de tâche Terminé apparaît, cliquez sur le bouton Accepter . Le travail se déplacera dans la  catégorie Terminé de la grande liste de tâches .

Remarque: En cas d'échéance proche, pour terminer le travail, Zalo affichera un rappel. En retard, vous recevrez également un avis pour vous aider à ne manquer aucun travail important.

Comment vérifier et mettre à jour l'avancement des travaux sur Zalo

Vous pouvez suivre activement le contenu du travail que vous attribuez, recevez, suivez directement dans la fenêtre Emplois de Zalo:

• J'attribue: suivre et vérifier la progression des travaux que vous attribuez.
• À faire: suivre et vérifier la progression du travail que vous avez accompli.
• Abonnez-vous: suivez, vérifiez l'avancement des travaux assignés aux membres de l'équipe que vous êtes sur la liste de surveillance.

De plus, il est facile de filtrer et de rechercher l'état des travaux grâce aux filtres intelligents. Cliquez simplement sur l'icône de flèche déroulante à côté d' Autre pour sélectionner la recherche d'emploi: Non terminé, Terminé, Non reçu, Reçu, En retard.

Vidéo sur l'utilisation de l'affectation de poste sur PC Zalo

Avec Zao To-Do, vous gérez votre travail beaucoup plus facilement, sans avoir à passer trop de temps à mémoriser et à rechercher.

Je vous souhaite une mise en œuvre réussie!