Comment utiliser judicieusement les fonctionnalités dIA de Microsoft 365

Microsoft propose désormais des fonctionnalités Copilot basées sur l’IA dans le cadre des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille existants, sans aucun module complémentaire requis. Cependant, ces possibilités ne sont pas illimitées : elles fonctionnent sur un nouveau système appelé « crédits IA ».

En savoir plus sur le crédit Microsoft AI

Les crédits IA sont essentiellement une monnaie virtuelle dans de nombreux produits et services Microsoft qui alimentent les fonctionnalités basées sur l’IA. Chaque fois que vous utilisez une fonctionnalité d’IA, qu’il s’agisse de générer des réponses suggérées dans Outlook ou d’utiliser Copilot pour créer une présentation dans PowerPoint , cette fonctionnalité consomme un certain nombre de crédits d’IA.

L’allocation de crédits AI est liée à votre abonnement Microsoft 365. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille recevront 60 crédits AI par mois, qui peuvent être utilisés sur une variété d'applications, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos et Paint.

Oui, ces crédits sont également consommés en dehors des applications Microsoft 365. C'est étrange car Microsoft Designer , par exemple, offre 15 crédits par mois aux abonnés gratuits (toute personne possédant un compte Microsoft), mais si vous avez un abonnement Microsoft 365, votre utilisation de crédit sera de l'ordre de 60 crédits.

Utilisation des crédits d'IA dans les applications Microsoft 365

Le crédit IA est intégré aux applications Microsoft 365 et à certaines applications Windows propriétaires. Le système déduit automatiquement les crédits requis en arrière-plan chaque fois que vous utilisez la fonctionnalité alimentée par l'IA dans n'importe quelle application de productivité. Un crédit est utilisé chaque fois que vous effectuez une action liée à l'IA, comme la génération de texte, la création d'un tableau ou la modification d'une image.

Ce qui est étrange avec ce système, c'est que les avantages de l'IA ne sont disponibles que pour le propriétaire de l'abonnement et ne peuvent pas être partagés avec d'autres membres de la famille Microsoft 365. Étant donné que les abonnés paient plus pour le forfait Famille que pour le forfait Personnel, Microsoft devrait fournir plus de crédits aux abonnés Famille et permettre aux membres de la famille de partager ces crédits comme ils le souhaitent, tout comme avec le stockage OneDrive.

Suivre et gérer l'utilisation du crédit AI

Vous pouvez suivre votre utilisation de crédit sur la page de votre compte Microsoft. Les crédits seront réinitialisés le premier jour de chaque mois, qu'ils soient utilisés ou non. Et notez que les crédits non utilisés ne seront pas reportés au mois suivant.

Pour gérer votre consommation de crédits IA, vous pouvez optimiser les types de tâches pour lesquelles vous utilisez des fonctionnalités activées par l'IA. Par exemple, pour une tâche plus simple et moins exigeante, vous pouvez choisir de le faire vous-même afin d’économiser des crédits d’IA pour une tâche plus complexe et plus longue.

Vous pouvez également utiliser d’autres outils d’IA et chatbots pour compléter les fonctionnalités Copilot dans vos applications Microsoft 365. Par exemple, déplacez davantage de travail de création de contenu et de recherche vers Gemini et ChatGPT au lieu de le faire dans Word pour éviter d’utiliser le crédit d’IA : créer un jeu de diapositives complet dans PowerPoint ou visualiser des données dans Excel est une bien meilleure utilisation de ce crédit.

De plus, alors que Word offre un moyen de réécrire le contenu à l'aide de Copilot pour modifier le ton ou la longueur, vous pouvez le faire à l'aide de l'application Copilot sur Windows (qui ne prend pas le crédit de l'IA) et copier les résultats dans le document Word sur lequel vous travaillez.

Curieusement, il n’existe actuellement aucun moyen d’acheter plus de crédits ou de passer à un abonnement de niveau supérieur. La seule option est de souscrire au forfait Copilot Pro de longue date à 20 $/mois. Les abonnés Copilot Pro peuvent utiliser les fonctionnalités d’IA dans les applications Microsoft 365 et d’autres expériences Windows sans se soucier des limites de crédit.

Conseil : si vous souhaitez désactiver Copilot dans une application Microsoft 365, vous pouvez décocher la case Activer Copilot dans les paramètres de l’application.

Maintenant que les fonctionnalités de Copilot sont disponibles pour tous les abonnés Microsoft 365, c'est un excellent moyen d'essayer et d'explorer ces fonctionnalités basées sur l'IA dans vos applications de productivité quotidiennes sans abonnement supplémentaire. Si vous prêtez attention aux crédits d’IA et les gérez efficacement, vous pouvez tirer le meilleur parti de l’IA dans l’écosystème Microsoft.