Comment télécharger lhistorique et les transcriptions des conversations Microsoft Teams

Avez-vous déjà paniqué à l'idée de perdre l'historique de vos conversations Microsoft Teams ou de devoir archiver les transcriptions pour des raisons de conformité ? Vous n'êtes pas seul ! Qu'il s'agisse de comptes rendus de projets, de discussions avec des clients ou de retours de réunions, la préservation de vos données vous permet de garder une longueur d'avance. Ce guide vous propose des étapes précises et actualisées pour télécharger facilement l'historique et les transcriptions de vos conversations Microsoft Teams. C'est parti ! Votre sanctuaire de données vous attend ! 🌟

1️⃣ Exportation manuelle rapide : Télécharger l’historique des conversations Microsoft Teams depuis un ordinateur ou le Web

Pour les utilisateurs quotidiens, Microsoft Teams ne propose pas de téléchargement direct des conversations en un clic, mais cette astuce est géniale : l’impression au format PDF . Parfaite pour les conversations individuelles ou les canaux. 👍

1. Ouvrez Teams Desktop ou Web : lancez l’application et accédez à votre conversation ou à votre canal.
2. Sélectionnez la conversation : Cliquez sur les trois points (⋯) à côté du nom du chat > ​​Imprimer .
3. Choisissez l'imprimante PDF : dans la boîte de dialogue d'impression, sélectionnez « Microsoft Print to PDF » (Windows) ou « Enregistrer au format PDF » (Mac). Ajustez le nombre de pages pour conserver l'historique complet.
4. Enregistrer et vérifier : Nommez votre fichier, par exemple « ProjectChat_Export.pdf », puis cliquez sur Imprimer. Et voilà ! L’historique de vos conversations Teams est archivé !

Astuce de pro : Pour les longs historiques, faites défiler vers le haut pour charger d’abord plus de messages. Cette méthode récupère le texte, les émojis et les pièces jointes. Prêt pour les réunions ? Continuez à lire ! 👇

2️⃣ La magie des réunions : Téléchargez facilement les transcriptions Microsoft Teams

Les réunions Teams sont optimisées grâce aux transcriptions intégrées . Si la transcription a été activée (après la réunion ou en direct), l'exportation est un jeu d'enfant : idéal pour les révisions ou le partage. Voici comment procéder :

1. Accéder à la réunion : Allez dans Calendrier > Sélectionnez votre réunion passée > Notes de réunion .
2. Trouver la transcription : Cliquez sur l’ onglet « Transcription » . Si disponible, cliquez sur « Télécharger » pour obtenir le fichier .vtt ou le texte intégral.
3. Option avancée : Cliquez sur ⋯ > Ouvrir dans Designer pour les exportations modifiables, puis Exporter au format DOCX/PDF.
4. Sauvegarde sécurisée : Stockez vos données dans OneDrive pour un accès facile. Les transcriptions incluent les noms des intervenants et les horodatages !

Vous rencontrez des difficultés avec la transcription ? Activez-la pour vos prochaines réunions via Plus d’actions > Démarrer la transcription . Vos transcriptions Teams seront ainsi toujours disponibles ! Prochain sujet : les outils avancés. 😎

3️⃣ Fonctionnalités d'administration : Exportation en masse de l'historique des conversations Microsoft Teams via Microsoft Purview

Administrateurs, réjouissez-vous ! Pour télécharger l’historique et les transcriptions des conversations Microsoft Teams à l’échelle de l’organisation , utilisez Microsoft Purview (Conformité) . Fini les tâches manuelles fastidieuses.

Étapes d'administration détaillées :

1. Connexion à Purview : Accédez à compliance.microsoft.com .
2. Lancer une recherche de contenu : Rechercher > Nouvelle recherche > Emplacements : Discussions d’équipe > Mots clés : Tous ou spécifiques > Soumettre.
3. Exporter les résultats : Actions > Exporter les résultats > Un fichier PST par boîte aux lettres > Télécharger via l’outil d’exportation.
4. Décryptage et utilisation : Installez l’outil d’exportation, entrez la clé, extrayez votre historique de conversation Teams .

Pour les API, consultez la documentation Microsoft Graph . Gère des millions de messages en toute sécurité ! 🔒

📱 Conseils mobiles et tiers pour les transcriptions d'équipe

Sur votre téléphone ? Utilisez l’application Teams : appuyez longuement sur la conversation > Partager > Enregistrer dans Fichiers (iOS) ou Imprimer au format PDF (Android). Pour l’automatisation, intégrez-la à Power Automate .

• Créer un flux : Déclencheur sur nouveau message > Enregistrer dans SharePoint/Excel.
• Bonus : Zapier connecte Teams à Google Drive pour les exportations automatiques.

Avertissement : Évitez les tiers non vérifiés ; privilégiez l’écosystème Microsoft pour la sécurité de vos données. ❌

🔧 Dépannage des problèmes courants

Impossible de consulter l'historique ? Vérifiez les stratégies de conservation dans le centre d'administration Teams. Pas de transcriptions ? Assurez-vous que la stratégie de transcription l'autorise ( en savoir plus ). Problèmes d'autorisation ? Contactez votre administrateur. Ces solutions vous feront gagner un temps précieux ! 💪

Pourquoi exporter maintenant ? Vos données, votre pouvoir

Télécharger l'historique et les transcriptions des conversations Microsoft Teams, c'est bien plus qu'une simple sauvegarde : c'est reprendre le contrôle. Utilisez ces exportations pour les audits, l'analyse par IA ou l'accès hors ligne. Restez conforme, productif et serein. Vous avez une astuce pour Teams ? Partagez-la ci-dessous ! 👏

Vous maîtrisez la fonctionnalité ? Explorez ensuite les rapports d'appel Teams pour une productivité optimale. Bonnes exportations ! 🎉