Comment supprimer toutes les colonnes vides dans Microsoft Excel

Liens de périphérique

• Android
• Mac
• Appareil manquant ?

De temps en temps, les données que vous importez à partir de pages Web peuvent entraîner l'affichage d'un grand nombre de colonnes même si elles ne sont pas utilisées. Vous voyez cela se produire avec les fichiers CSV et les fichiers .txt tout aussi souvent.

Lorsque cela se produit, la suppression manuelle de colonnes n'est pas toujours facile. Bien sûr, si vous n'avez que deux ou trois colonnes vides, vous pouvez tout à fait les supprimer manuellement. Mais que se passe-t-il si votre projet importé crée 57 colonnes vides et non continues ? – Pour cela, vous aurez besoin d'un processus automatisé.

Utilisation de la macro VBA

La première méthode consiste à utiliser une macro VBA.

1. Accédez à votre fichier Excel.
   
2. Maintenez Alt + F11 ensemble.
   
3. Attendez que la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications s'affiche.
   
4. Cliquez ensuite sur Insérer .
   
5. Sélectionnez Module .
   
6. Collez les lignes de code suivantes dans la fenêtre.
   Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
   
7. Appuyez sur F5 pour compiler et exécuter la macro.
   
8. Entrez la plage de travail appropriée dans la fenêtre de dialogue.
   
   La plage est l'intervalle spécifique entre les colonnes que vous souhaitez cibler. Le format est $A$1:$J$12. Les lettres correspondent à la colonne et les chiffres correspondent aux lignes.
9. Appuyez sur OK .
   

Après cela, toutes les colonnes vides doivent être effacées et toutes les colonnes remplies doivent être côte à côte.

Utilisation des outils Excel pour supprimer les colonnes vides

De toute évidence, Excel ne serait pas aussi puissant s'il n'avait pas de grandes capacités de tri. Vous pouvez utiliser le menu déroulant Supprimer pour supprimer des lignes entières, des colonnes ou des cellules vides.

1. Tout d'abord, sélectionnez la plage de données et appuyez sur F5.
2. Ensuite, cliquez sur Spécial.
   
3. Maintenant, sélectionnez l'option Vides.
   
4. Cliquez sur OK (cette sélection garantira que toutes les cellules vides sont sélectionnées dans la plage ciblée).
5. Accédez à l' onglet Accueil .
6. Sélectionnez le menu déroulant Supprimer sous le groupe d'outils Cellules.
7. Sélectionnez Supprimer les cellules .
8. Sélectionnez Décaler les cellules vers la gauche pour supprimer et réorganiser les colonnes.
9. Cliquez sur OK .
   

Maintenant, les cellules vides des colonnes vides devraient avoir disparu et toutes les autres lignes sont plus proches les unes des autres.

Vous pouvez utiliser la même approche pour supprimer des lignes entières. Cependant, au lieu de déplacer les cellules vers la gauche, vous sélectionnez l'autre option.

Sélectionnez Décaler les cellules vers le haut pour supprimer et réorganiser les lignes.

Selon la version d'Excel que vous utilisez, vous pouvez obtenir des formulations différentes. Mais dans tous les cas, les deux premières options du menu Supprimer les cellules sont toujours les mêmes.

Cette méthode ne supprime plus toutes les cellules vides de la sélection. Avant Excel 2013, cela supprimait par inadvertance même les lignes vides, ce qui perturbait généralement le tri.

Maintenant, le problème ne se produit plus. Par conséquent, si vous souhaitez également vous débarrasser des lignes, vous pouvez le faire en sélectionnant à nouveau la plage de données et en suivant les étapes précédentes. Ensuite, sélectionnez simplement pour déplacer ou supprimer des cellules vers le haut au lieu de gauche.

Suppression de colonnes vides sur Android

Bien que le processus soit similaire pour supprimer des colonnes vides dans Excel sur Windows, Mac et Android, voici un bref aperçu de la procédure à suivre sur Android.

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez modifier et appuyez sur l'en-tête de colonne que vous souhaitez modifier.
2. Maintenant, sélectionnez Supprimer dans le menu qui apparaît.

Autres tâches de tri faciles à effectuer

Bien que l'utilisation de la barre d'outils Excel pour supprimer des colonnes et des lignes vides semble plus facile, la méthode de macro VBA est infaillible, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser même dans les anciennes versions de Microsoft Excel.

En utilisant le même module VBA ou le menu de fonctions Aller à, vous pouvez faire bien plus dans Excel. Vous avez certaines formules qui ne sont plus d'actualité ? – Vous pouvez également les supprimer ou les réorganiser en conséquence.

Vous pouvez également supprimer les commentaires inutiles ou tous les commentaires de votre projet si vous ne souhaitez pas qu'ils s'affichent lors de votre présentation. Regardez dans VBA si vous voulez être un utilisateur expérimenté d'Excel.

Une dernière pensée

Au fil des ans, un large éventail de modules complémentaires sont apparus en ligne. Certains d'entre eux vous permettent de prendre encore plus de raccourcis lors du tri de grandes feuilles de calcul. Cependant, ces applications sont rarement gratuites et ne valent pas la peine pour des tâches simples telles que la suppression de lignes, de cellules et de colonnes vides.

En outre, si cela était si difficile, Microsoft aurait simplifié davantage le processus ou créé des guides encore plus complets sur le tri Excel.