Grâce à ses fonctionnalités pratiques, Microsoft Excel de Microsoft Office est devenu l'un des outils bureautiques les plus couramment utilisés aujourd'hui. L'une des meilleures fonctionnalités de cet outil de feuille de calcul est la possibilité de partager des fichiers Excel avec d'autres utilisateurs.
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Pour la version Microsoft Excel 2016:
Nous devons d'abord créer un nouveau classeur en cliquant avec le bouton gauche sur Fichier / Nouveau . Sélectionnez ensuite un exemple de table à utiliser, sélectionnez Créer .
Cliquez sur Enregistrer dans le cloud et recherchez un emplacement où vous souhaitez enregistrer ce fichier sur votre ordinateur.
Nous pouvons maintenant utiliser le champ partagé Inviter des personnes pour partager avec les autres.
Mais il y a une petite note, dans ce champ, vous devez vous souvenir et entrer l'adresse e-mail exacte des personnes qui doivent partager, mais pour ceux que vous avez déjà fait, vous pouvez entrer leurs noms.
Cela est également connu sous le nom de partage de fichiers Excel via le stockage en nuage.Par conséquent, en plus de OneDrive , nous pouvons également enregistrer notre fichier de feuille de calcul sur OneDrive Entreprise ou SharePoint Online .
L'adresse de chaque utilisateur étant différente, vous devez vous séparer par une virgule. Peut définir des autorisations pour les personnes que vous souhaitez partager afin qu'après avoir reçu le fichier, elles ne puissent que lire ou participer à la réparation.
Pour les anciennes versions d'Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...), vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul à partager, cliquez avec le bouton gauche sur Revoir / Partager le classeur.
Étape 2 : La boîte de dialogue Partager le classeur apparaît, lors de la modification , cochez la case Autoriser les modifications de plusieurs utilisateurs en même temps . Cela permet également la fusion du classeur, puis OK pour confirmer.
Étape 3 : Nous pouvons également choisir Avancé pour définir d'autres options pour permettre le suivi et la mise à jour des modifications à partir de ce fichier partagé.
Étape 4 : Enregistrez la feuille de calcul à un endroit accessible aux autres. En cas de succès, le fichier partagé apparaîtra avec [Partagé] comme indiqué ci-dessous.
Le fichier est maintenant prêt à être partagé et autorisé pour les autres à visualiser, évaluer et modifier le contenu de ce fichier.
Après avoir partagé votre feuille de calcul avec d'autres personnes, votre liste de personnes sera enregistrée dans la fenêtre Partager le classeur. Vous pouvez revenir ici / Modification et cliquez avec le bouton gauche sur le nom de la personne à supprimer et cliquez sur Supprimer l'utilisateur ci-dessous.
AVIS:
Cela empêchera l'utilisateur supprimé de recevoir le fichier lors d'un partage ultérieur. Mais avec les données que vous avez partagées en ce moment, ils peuvent toujours rouvrir, afficher ou même participer à l'édition comme d'habitude.
Cependant, lorsque ces suppressions ont un impact sur la modification des données de la feuille de calcul, les partageurs de fichiers d'origine recevront un avis et auront le droit d'autoriser ou non l'enregistrement de ces modifications par l'autre personne.
De plus, nous pouvons également modifier les droits d'affichage des personnes qui viennent d'être supprimées en allant dans Vues / Vues du classeur / Vues personnalisées. T aÌ Ici vous pouvez modifier, supprimer, afficher des droits qui ont été supprimés en sélectionnant leur nom, puis supprimer.
Dans le cas où votre travail est terminé et que vous souhaitez arrêter le partage de fichiers ou pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas continuer à partager ces fichiers avec d'autres, vous pouvez désactiver le partage de fichiers Microsoft Excel. de la manière suivante:
Toujours ouvrir la boîte de dialogue Partager le classeur , décocher Autoriser les modifications de plusieurs utilisateurs en même temps ... et OK ci-dessous.
C'est tout ce dont vous devez vous souvenir et faire lorsque vous souhaitez partager un fichier de feuille de calcul Microsoft Excel avec d'autres personnes. Dans le prochain article, Download.com.vn vous expliquera comment manipuler ces fichiers, comment protéger les fichiers Excel partagés ainsi que corriger les erreurs associées lorsque de nombreuses personnes participent à la modification du contenu. ce fichier.
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