Comment ouvrir des fichiers partagés sur Android sans compte Microsoft

La nouvelle fonctionnalité de Microsoft facilite l'ouverture anonyme de fichiers partagés sur Android, sans avoir à se connecter à son compte. Grâce à cette fonctionnalité, Microsoft simplifie la vie des utilisateurs d'Android et améliore la collaboration au travail : vous pouvez ouvrir des documents Word, Excel ou PowerPoint sans avoir à vous inscrire à l'écosystème Microsoft. L'article suivant vous guidera pas à pas pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité en toute simplicité.

Table des matières

• Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?
• Conditions requises pour l'ouverture de fichiers partagés de manière anonyme
• Comment partager des fichiers dans Microsoft 365 sur Android
• Ouvrir des fichiers partagés sur Android de manière anonyme
• Conseils rapides pour une expérience fluide

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?

Il s'agit de la solution proposée par Microsoft pour équilibrer les fonctionnalités de partage de fichiers de Google Drive. Avant cette mise à jour, il fallait un compte Microsoft pour ouvrir des fichiers Office partagés sur Android, ce qui posait problème si vous n'utilisiez pas les services Microsoft.

Vous pouvez désormais ouvrir des fichiers partagés sur Android de manière anonyme. Cela améliore la collaboration en vous permettant d'envoyer des fichiers à qui vous voulez (amis, collègues ou clients) sans avoir à vous connecter ou à vous inscrire.

Cette fonctionnalité est disponible sur iPhone et iPad. Les destinataires y ont accès en lecture seule via un lien OneDrive ou SharePoint pour plus de simplicité. Ils peuvent toutefois se connecter pour modifier ou commenter.

Cette fonctionnalité est idéale pour un accès mobile, car elle vous permet de consulter rapidement des documents sans vous connecter à votre compte. Cependant, si vous souhaitez partager un fichier, vous pouvez consulter les étapes d'utilisation de Nearby Share sur Android.

Conditions requises pour l'ouverture de fichiers partagés de manière anonyme

Pour ouvrir des fichiers Office partagés sur Android de manière anonyme, vous avez besoin de quelques éléments :

• Vous devez installer les dernières applications Microsoft 365 ou les applications Word, Excel ou PowerPoint (version 16.0.18827.20066 ou ultérieure).
• Lien vers des fichiers partagés via OneDrive ou SharePoint.
• Assurez-vous que le partage de fichiers n'est pas inclus dans votre forfait de compte Entreprise, car vous devrez vous connecter pour accéder aux fichiers.

Si vous utilisez un compte Entreprise, découvrez comment utiliser Microsoft Drop pour partager des fichiers en toute transparence.

Comment partager des fichiers dans Microsoft 365 sur Android

Ouvrez un fichier Microsoft Word , Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint et cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez Paramètres de lien .

Sélectionnez Tout le monde . Sous « Plus de paramètres », sélectionnez « Tout le monde avec le lien peut voir » ou « Tout le monde avec le lien peut modifier » . Cliquez ensuite sur « Appliquer » pour confirmer les paramètres.

Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et appuyez sur Envoyer ou copiez le lien pour le partager manuellement par SMS ou via une application de médias sociaux.

Ouvrir des fichiers partagés sur Android de manière anonyme

Pour ouvrir un fichier Office partagé sur Android de manière anonyme, recevez un lien par e-mail, SMS ou n'importe quelle application de messagerie.

Appuyez sur le lien pour l'ouvrir. Il s'ouvrira directement dans votre application Microsoft 365 ou dans l'application Office spécifique au document. Selon vos autorisations, vous pouvez consulter ou modifier le fichier.

Remarque : essayez ces conseils pour rester en sécurité et protéger votre confidentialité sur Android lorsque vous recevez des fichiers provenant de sources non fiables.

Conseils rapides pour une expérience fluide

• Pour ouvrir facilement des fichiers partagés sur Android de manière anonyme, téléchargez le fichier pour un accès hors ligne, si le partageur le permet.
• Utilisez les applications Microsoft 365 car vous pouvez économiser de l’espace et accéder à tous les types de fichiers.
• Demandez à l'expéditeur d'ajuster ses paramètres de partage si vous ne pouvez pas afficher ou modifier le fichier.
• Bien que vous puissiez consulter des documents de manière anonyme, envisagez de créer un compte Microsoft gratuit pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que l'édition ou le stockage dans le cloud.

Si vous aimez les fonctionnalités gratuites, vous pouvez découvrir pourquoi un abonnement Microsoft 365 peut en valoir la peine.

Ouvrir anonymement des fichiers Office partagés sur Android est désormais facile grâce à la dernière mise à jour de Microsoft. Accédez facilement à vos documents, feuilles de calcul et présentations sans compte Microsoft. Essayez-le et partagez-le dans les commentaires ci-dessous !