Comment modifier lemplacement denregistrement dans Microsoft Teams

Vous avez du mal à libérer de l'espace sur votre OneDrive ou SharePoint à cause de l'emplacement d'enregistrement de Microsoft Teams ? Vous n'êtes pas seul ! 😊 Teams enregistre automatiquement les réunions dans le cloud pour un accès et un partage simplifiés. Mais comment personnaliser cet emplacement ? Ce guide vous explique comment modifier efficacement l'emplacement d'enregistrement de Microsoft Teams, que ce soit en déplaçant les fichiers manuellement ou en ajustant les stratégies d'administration. C'est parti ! Libérons de l'espace de stockage ! 👆

Comprendre l'espace de stockage par défaut des enregistrements Microsoft Teams

Par conception, les enregistrements de Microsoft Teams sont stockés dans des emplacements cloud fixes :

• OneDrive Entreprise : Pour les appels individuels, les réunions ponctuelles ou les réunions hors canal (enregistrées dans le OneDrive de l’organisateur, dans le dossier Enregistrements ).
• SharePoint : Pour les réunions de canal (dans le site SharePoint de l'équipe, sous Enregistrements ).

⭐ Bonne nouvelle : même s’il n’est pas possible de modifier directement l’ emplacement de chargement dans les paramètres de Teams, vous pouvez changer l’emplacement d’enregistrement Microsoft Teams après l’enregistrement en déplaçant les fichiers dans OneDrive/SharePoint ou en les téléchargeant localement. Les administrateurs disposent de droits supplémentaires via les stratégies.

Étape par étape : Accédez d’abord aux enregistrements de vos équipes

Avant de changer d'emplacement, localisez vos fichiers. Voici comment faire :

1. Ouvrez l'application Microsoft Teams ou sa version web.
2. Rendez-vous dans la conversation ou le canal où la réunion a eu lieu.
3. Cliquez sur la réunion dans l'historique, puis sélectionnez Plus d'options (⋯) > Enregistrements et transcriptions .
4. Cliquez sur « Ouvrir dans OneDrive » ou « Ouvrir dans SharePoint » pour accéder à la source.

Conseil de pro : les enregistrements expirent selon la politique de conservation de votre organisation — agissez vite ! 🚀

Comment modifier l'emplacement d'enregistrement dans Microsoft Teams : méthodes au niveau de l'utilisateur

Prêt à déménager ? Suivez ces étapes éprouvées pour un déménagement sans encombre.

Méthode 1 : Déplacer au sein de OneDrive/SharePoint (la plus simple pour la plupart des utilisateurs)

1. Accédez à OneDrive ou SharePoint .
2. Trouvez le dossier Enregistrements dans Réunions > votre équipe/site.
3. Sélectionnez le fichier vidéo (MP4), cliquez avec le bouton droit > Déplacer vers .
4. Choisissez ou créez un nouveau dossier (par exemple, Enregistrements personnalisés ) et confirmez.

Votre dossier d'enregistrement Teams est maintenant personnalisé ! Partagez le nouveau lien via Teams avec vos collaborateurs.

Méthode 2 : Télécharger et stocker localement ou ailleurs

⚠️ Remarque : Le stockage local ignore les transcriptions automatiques et le partage de Teams — utilisez les déplacements dans le cloud pour Teams.

Guide de l'administrateur : Modifications à l'échelle de l'organisation concernant l'emplacement d'enregistrement des équipes

Si vous êtes administrateur, passez au niveau supérieur avec le Centre d'administration Teams :

1. Connectez-vous au Centre d'administration Teams .
2. Accédez à Réunions > Politiques de réunion .
3. Modifier la politique > Enregistrement et transcription > Activer l'enregistrement dans le cloud.
4. Sous Teams > Stratégies Teams , définissez la durée de conservation du stockage, mais l'emplacement reste OneDrive/SharePoint.

Pour des réglages plus avancés, utilisez PowerShell :

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true

Cela garantit une approche cohérente pour la modification des emplacements d'enregistrement dans Microsoft Teams . Consultez la documentation officielle de Microsoft pour connaître les cmdlets les plus récentes : Stratégies d'enregistrement Teams .

Meilleures pratiques pour la gestion des enregistrements d'équipe

• Organisez-vous tôt : Créez des dossiers dédiés comme ProjectX-Recordings .
• Nettoyage automatisé : configurez des politiques de rétention pour supprimer automatiquement les anciens fichiers.
• Sécurisez les partages : utilisez des liens spécifiques à certaines personnes plutôt que des liens publics.
• Surveillez votre espace de stockage : les alertes OneDrive vous évitent les mauvaises surprises. 📊

Bonus : Intégrez Stream pour une meilleure gestion vidéo — les enregistrements y sont également automatiquement transférés !

Dépannage des problèmes courants

Vous rencontrez des erreurs ? Solutions rapides :

Vous rencontrez toujours des difficultés ? Contactez le support Teams : la résolution est généralement rapide ! 👍

Maîtriser la modification de l'emplacement d'enregistrement dans Microsoft Teams améliore la productivité et vous permet de garder votre espace de travail organisé. Essayez ces étapes dès aujourd'hui et transformez votre façon de travailler. Des astuces ? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous ! 🎉