Dans Word, la fonction de mélange de texte est très utile, aidant les utilisateurs à créer des invitations à des réunions, des avis d'admission, des annonces, des détails de paie pour de nombreuses personnes. Ou tout simplement comprendre quand vous devez mettre les informations de la liste dans un exemple de document, pour les envoyer à de nombreuses personnes sans avoir à taper manuellement.
De cette façon, vous réduirez considérablement les erreurs lors de la saisie des données et économiserez beaucoup de temps lors de l'utilisation. Tout d'abord, vous devez créer des données pour mélanger le texte, notamment:
Dans le cadre de cet article, Download.com.vn vous guidera pour mélanger les invitations aux réunions parentales . En tant que tel, vous devez créer un exemple de fichier d'invitation à une réunion parent et une liste de parents:
Suivez ensuite l'article ci-dessous pour mélanger les invitations aux réunions parentales:
Étape 1: Ouvrez le document d'origine, cliquez sur l'onglet Mailings.
Étape 2: cliquez sur la flèche déroulante dans Démarrer le publipostage , sélectionnez Assistant de fusion et publipostage étape par étape ...
Étape 3: Dans l'interface de fusion et publipostage à droite, cliquez sur Suivant: Démarrage du document à l' étape 1 sur 6 pour commencer à mélanger les documents.
Étape 4: dans la section Comment voulez-vous configurer vos lettres , cochez la case Utiliser le document actuel . Cliquez ensuite sur Suivant: sélectionner les destinataires.
Étape 5: Cliquez sur Parcourir sous Utiliser les noms et adresses d'un fichier ou d'une base de données pour ouvrir le fichier contenant la liste des parents invités à la réunion.
Étape 6: La fenêtre Sélectionner la source de données apparaît, sélectionnez le fichier de liste de réunions ( List-list-hop.xls) , puis cliquez sur Ouvrir.
Étape 7: L'interface Select Table apparaît, sélectionnez la feuille contenant les données à insérer, puis cliquez sur OK . Si vous ne souhaitez pas sélectionner la première ligne comme en-tête, décochez la case La première ligne de données contient des en-têtes de colonne.
Étape 8: L'interface Destinataires du publipostage apparaît, il vous suffit de cliquer sur OK.
Étape 9: Placez le curseur dans le champ dans lequel vous souhaitez insérer des informations, cliquez sur Insérer un champ de fusion sous l'onglet Maillages . Une boîte de dialogue s'ouvre, double-cliquant sur le champ d'information à insérer. Fermez ensuite la fenêtre et continuez de l'insérer jusqu'à ce que tous les champs soient nécessaires.
Etape 10: Une fois l'insertion terminée, cliquez sur l'icône Précédent Résultats de prévisualiser les résultats.
Étape 11: Vous pouvez utiliser les boutons de la barre d'outils pour afficher les données fusionnées une par une.
Étape 12: Pour extraire des données, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Terminer et fusionner . Ici, vous aurez 3 choix:
Remarque: Pour garantir la réussite du processus de fusion de texte, le fichier Excel inclut uniquement le tableau à fusionner, la première ligne du fichier doit être la ligne d'en-tête des colonnes, pas de lignes vides.
Cette fonction de fusion et publipostage est disponible pour toutes les versions de Word 2003, 2007, 2013, 2016 et pour WPS Word . Alors maintenant, vous allez mélanger très rapidement les invitations aux réunions des parents.
Je vous souhaite une mise en œuvre réussie!
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