Comment insérer un PDF dans un document Word

Microsoft Word est l'un des logiciels d'application d'édition et de formatage de documents les plus populaires de la suite MS Office, où les utilisateurs peuvent créer et éditer des documents à leur guise. Parfois, les utilisateurs trouvent plusieurs ressources dans le fichier PDF influentes pour compléter leur travail, leur recherche ou leur rédaction, car les utilisateurs souhaitent généralement inclure le PDF dans le document Word, en particulier insérer plusieurs pages de fichiers PDF, pour modifier ou collaborer à leur écriture. L'insertion et la combinaison de PDF dans un document Word deviendra assez facile, uniquement lorsque vous découvrirez les solutions de contournement appropriées.

Comment insérer un PDF dans un document Word

Contenu

Comment insérer un PDF dans un document Word

Méthode 1 : Insérer un PDF dans Word en tant qu'image

L'un des moyens faciles et parfaits d'insérer un PDF dans un document Word consiste à les insérer en tant que format de fichier image. Ici, dans cet article, il existe 3 manières fréquentes expliquées pour insérer des pages PDF dans Word sous forme d'images.

Sous-méthode 1 : insérer un PDF dans Word à l'aide d'objets

En utilisant cette technique, vous devez utiliser votre document Microsoft Word et PDF. Dès que vous insérez une page PDF, vous pouvez l'enregistrer à partir de MS Word sous forme d'image ou de document PDF. Pour faire ça -

Étape 1 : Ouvrez MS Word à partir du bouton Démarrer ou en utilisant la recherche Windows.

Étape 2 : Ensuite, passez à l' onglet « Insérer ». Maintenant, cliquez sur « Objet ». Vous verrez la boîte de dialogue « Objet » apparaître.

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Étape 3 : Ensuite, passez à l' onglet « Créer à partir d'un fichier » et cliquez sur le bouton « Parcourir » et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez insérer dans le document Word. Après avoir choisi, cliquez sur Insérer/OK.

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Dans les situations où votre PDF comporte plusieurs pages, la fenêtre apparaîtra à plusieurs reprises vous demandant de sélectionner toutes les pages spécifiques à insérer à partir du fichier PDF. Par exemple, si vous souhaitez insérer la page 6, il vous suffit d'entrer 3, de cliquer sur « Localiser » puis sur « Insérer ». Pour insérer de nombreuses pages, la même étape sera répétée pour terminer le processus.

Sous-méthode 2 : Prendre des captures d'écran de chaque page en PDF puis l'insérer dans Microsft Word

Une autre procédure très simple et claire vous permettra d'insérer en douceur toutes les pages du PDF dans votre fichier Word.

Étape 1 : Ouvrez votre fichier PDF contenant la ou les pages souhaitées dans votre fichier Word.

Étape 2 : Accédez à cette page particulière et prenez une capture d' écran de celle-ci. Pour les utilisateurs Mac, appuyez sur Maj+Commande+4 . Pour les utilisateurs de Windows, nous pouvons utiliser le « Snipping Tool » intégré . Mais vous pouvez également utiliser n'importe quelle autre application pour la capture d'écran que vous préférez.

Étape 3 : Dans Microsoft Word, passez à l' onglet " Insérer " puis cliquez sur " Images " et sélectionnez votre capture d'écran sur laquelle vous venez de cliquer. Enfin, cliquez sur le bouton « Sélectionner ». Répétez le processus pour insérer plusieurs pages PDF dans Word.

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Sous-méthode 3: Conversion de vos pages PDF en images, puis insertion dans Ms-Word

Il existe différents moyens répandus pour insérer des pages PDF dans votre Microsoft Word sous forme d'images. C'est en convertissant votre page PDF en PNG, JPEG ou tout autre format. Insérez-le ensuite dans votre document Word. Voyons comment :

Étape 1 : Tout d'abord, prenez un convertisseur « PDF en image » pour transformer les pages PDF en images. Pour cela, vous pouvez utiliser « Cisdem PDF Converter OCR » ou le célèbre Adobe Acrobat , Zamzar ou toute autre application pour convertir des PDF en images de haute qualité. Une fois la conversion terminée, enregistrez ces images sur votre PC.

Étape 2 : Ouvrez maintenant l'application MS-Word sur votre système. Ensuite, allez dans « Insérer » > « Image » et choisissez les images enregistrées à partir de votre stockage secondaire (disque dur).

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Étape 3 : Cliquez maintenant sur le bouton Sélectionner . Pour insérer plusieurs pages PDF dans Word sous forme d'images, vous devez répéter la procédure plusieurs fois jusqu'à ce que toutes les pages requises soient insérées.

Voici quelques avantages et inconvénients de l'insertion de PDF dans Word en tant qu'image.

Avantages :

  • Facile à mettre en œuvre
  • Plus de 1 façons existantes

Désavantages:

  • La quantité ou la taille de votre document Word peut finir par être énorme.
  • C'est une tâche longue et fastidieuse.
  • Les pages PDF peuvent apparaître floues au moment où elles sont insérées dans Word.

Méthode 2: Une autre approche la plus importante d'insertion de PDF dans Word (modifiable, multipage)

Si vous souhaitez insérer un PDF comportant plusieurs pages dans Word et modifier le PDF inséré, dans ce cas, le moyen le plus efficace consiste à utiliser un convertisseur PDF en Word. Une excellente application de conversion de PDF en Word peut créer des choses faciles et sans effort pour vous en permettant aux utilisateurs de conserver la même qualité de mise en page, d'image et de format dans le fichier de sortie (c'est-à-dire dans Word à partir de PDF).

#1 Meilleure application pour insérer des PDF dans Word pour les utilisateurs Mac

Le « Cisdem PDF OCR Converter » pour les utilisateurs de Mac est un excellent outil pour convertir des images PDF natives et numérisées en Word, Excel, PPTX et 16 autres formats différents, tout en préservant la qualité réelle du fichier. De plus, ses performances OCR extrêmement précises permettent aux utilisateurs de rechercher, d'indexer et d'éditer des PDF numérisés de manière plus professionnelle. Les étapes pour effectuer la conversion sont :

1. Exécutez d'abord cette application.

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2. Maintenant, importez un ou plusieurs PDF dans cette application en glissant-déposant les fichiers.

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Remarque : définissez votre plage de pages et définissez votre sortie comme " Word ". Activez le bouton OCR « ON » comme vous le souhaitez pour insérer votre PDF numérisé dans un fichier Word sur Mac.

3. Pour obtenir des sorties OCR très précises , accédez à l'icône « Paramètres ». Là, vous pouvez trouver tous les contenus marqués automatiquement comme textes, tableaux ou images dans diverses couleurs, afin que l'utilisateur puisse les reconnaître avec précision. Séparer individuellement toutes les parties aide généralement à reconnaître correctement les différents éléments et à faire un bon formatage de la sortie.

4. Cliquez sur l' option « Convertir » pour convertir le PDF au format Word.

5. Enfin, ouvrez le document Word converti dans Microsoft Word et vous verrez votre fichier PDF dans Word sur un Mac.

#2 Un autre outil célèbre pour insérer des PDF dans Word pour les utilisateurs de Windows

Le « PDFMate PDF Converter Professional » est une autre application de conversion PDF populaire et polyvalente permettant de convertir des fichiers PDF natifs et numérisés aux formats Word/HTML/ ePub /Text/Image.

1. Exécutez l'application PDF Converter.

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2. Importez vos fichiers PDF dans le programme en cliquant sur le bouton « Ajouter un PDF ».

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3. Dans la section Format de fichier de sortie, sélectionnez « doc ».

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4. Cliquez sur le bouton « Convertir » pour convertir votre PDF au format Word.

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5. Ouvrez le fichier Word et vous verrez la conversion effectuée avec succès.

#3 Insertion de PDF dans Word avec Adobe Acrobat

1. Ouvrez votre PDF à l'aide d'Adobe Acrobat DC.

2. Dans le menu « Outils », sélectionnez « Exporter » PDF. Sélectionnez la sortie comme " Word ".

3. Maintenant, cliquez sur le bouton « Exporter ». Cela exportera votre PDF au format Word.

4. Maintenant, ouvrez votre fichier Word dans Microsoft Word. Le PDF sera inséré dans Word. Peu importe que votre fichier PDF soit composé d'une seule page ou de plusieurs pages.

5. Pour la version antérieure d'Adobe, vous pouvez sélectionner Fichier > Enregistrer sous un autre > Word , puis inclure le PDF dans le fichier Word.

Lisez aussi : Comment convertir PNG en JPG sans perte de qualité

#4 Insérer un PDF dans Word en ligne gratuitement

L'installation d'un logiciel de conversion pour convertir des PDF en Word peut être une tâche ardue. Ainsi, il existe des dizaines de logiciels en ligne qui peuvent être utilisés pour convertir votre document PDF en fichier Word. L'un des logiciels courants à mettre en œuvre est -

1. Ouvrez votre navigateur Web préféré, puis accédez au site Web pdf2doc .

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2. Cliquez sur le bouton « Télécharger des fichiers » pour télécharger votre fichier PDF dans ce service en ligne. Il offre la possibilité de convertir 20 fichiers PDF simultanément. Une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous devrez choisir votre fichier PDF.

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3. Attendez la conversion PDF en Word, puis téléchargez le fichier Word en cliquant sur le fichier.

Ces convertisseurs en ligne sont gratuits et simples à utiliser, avec quelques inconvénients :

  • Il nécessite une bande passante Internet élevée
  • La qualité du fichier est diminuée
  • Il pourrait y avoir un risque de fuite d'informations du serveur de ces services en ligne.

Méthode 3 : Insérer un PDF dans Word sans convertir

Sous-méthode 1 : Insertion de PDF dans Word avec MS. Mot 2016

Si vous avez acheté MS. Word 2016, vous pouvez directement insérer un PDF dans le fichier Word en 2 étapes. Cela permet d'insérer de nombreuses pages de PDF dans Word.

1. Lancez Microsoft Word 2016

2. Allez dans le menu « Fichier » > sélectionnez « Ouvrir » pour télécharger le PDF que vous souhaitez insérer. Une boîte de dialogue s'ouvrira

3. Cliquez sur " OK " pour insérer votre PDF dans le document Word.

Voici 2 problèmes principaux lors de l'utilisation de cette technique :

  • Selon Microsoft Word 2016, lorsque les utilisateurs essaient d'insérer un PDF dans Word 2016, le programme cesse de répondre ou se bloque sans raison.
  • Les utilisateurs qui utilisent cette technique doivent savoir que le PDF inséré dans un document Word ne conserve pas une structure de format parfaite concernant la mise en page, la qualité de l'image et le format.

Sous-méthode 2: Insérer un PDF dans Word dans Google Docs

Une autre méthode d'insertion de PDF dans votre fichier Word sans conversion consiste à utiliser Google Docs, une plate-forme en ligne optimisée par Google qui permet d'éditer, de formater et de gérer facilement des documents en ligne.

1. Connectez-vous au compte Google, puis accédez à Google Drive .

2. Cliquez sur le fichier, puis faites un clic droit et sélectionnez Ouvrir pour télécharger les fichiers PDF ou vous pouvez faire glisser et déposer le fichier PDF.

3. Une fois téléchargé, cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF pour « Ouvrir avec »> « Google Docs »

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4. Vous verrez maintenant votre PDF ouvert dans Google Docs que vous pouvez copier et coller dans un document Word à partir de Google Docs.

5. Après l'édition, enregistrez-le sous Fichier > Télécharger sous > Microsoft Word.

6. Sélectionnez votre emplacement de sortie et enregistrez le fichier Word.

L'utilisation de Google Docs est en fait une bonne alternative pour de nombreux utilisateurs, mais elle présente des inconvénients tels que :

  • Nécessite plus que quelques étapes pour terminer la procédure d'insertion
  • Connexion Internet élevée requise
  • Vous devez insérer le fichier Word après avoir ouvert le PDF
  • Le format et la mise en page doivent être ajustés manuellement
  • Limitation de la taille du fichier

Lisez aussi: 5 façons d'extraire des images d'un fichier PDF

J'espère que les étapes ci-dessus ont été utiles et que vous pourrez désormais facilement insérer un PDF dans un document Word . Mais si vous avez encore des questions concernant ce tutoriel, n'hésitez pas à les poser dans la section commentaires.

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