Savez-vous que vous pouvez générer un code-barres en utilisant MS Word ? Bien que cela puisse vous choquer, c'est en effet vrai. Une fois que vous avez créé le code-barres, vous pouvez le coller sur un article et vous pouvez le scanner avec un lecteur de codes-barres physique ou simplement en utilisant votre smartphone. Il existe plusieurs types de codes-barres que vous pouvez créer gratuitement à l'aide de Microsoft Word. Mais pour en créer d'autres, vous devrez acheter un logiciel commercial, nous ne mentionnerons donc rien sur ces types de codes-barres.
Cependant, ici, nous allons apprendre à générer des codes à barres via MS Word. Certains des codes - barres 1D les plus courants sont EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, ITF-14, Code39, etc. Les codes - barres 2D incluent DataMatrix , QR codes, Maxi code, Aztec et PDF 417 .
Contenu
Comment générer un code-barres à l'aide de Microsoft Word
Remarque : Avant de commencer à générer un code-barres à l'aide de Microsoft Word, vous devez installer une police de code-barres sur votre système.
#1 étapes pour installer la police de code-barres
Vous devez commencer par télécharger et installer une police de code-barres sur votre PC Windows. Vous pouvez facilement télécharger ces polices en recherchant sur Google. Une fois ces polices téléchargées, vous pouvez procéder à la génération du code-barres. Plus vous aurez de texte, plus la taille des caractères du code-barres augmentera. Vous pouvez utiliser les polices Code 39, Code 128, UPC ou QR code car elles sont les plus populaires.
1. Téléchargez la police Code 39 Barcode et extrayez le fichier zip en contactant les polices de code-barres.
2. Ouvrez maintenant le fichier TTF (True Type Font) à partir du dossier extrait. Cliquez sur le bouton Installer dans la section supérieure. Toutes les polices seront installées sous C:\Windows\Fonts .
3. Maintenant, relancez Microsoft Word et vous verrez la police Code 39 Barcode dans la liste des polices.
Remarque : vous verrez soit un nom de police de code-barres, soit simplement un code ou un code avec un nom de police.
#2 Comment générer un code-barres dans Microsoft Word
Nous allons maintenant commencer à créer un code-barres dans Microsoft Word. Nous allons utiliser la police IDAutomation Code 39, qui comprend le texte que vous saisissez sous le code-barres. Alors que d'autres polices de codes-barres n'affichent pas ce texte, nous utiliserons cette police à des fins pédagogiques afin que vous puissiez mieux comprendre comment générer un code-barres dans MS Word.
Maintenant, il n'y a qu'un seul problème avec l'utilisation de codes-barres 1D, c'est qu'ils nécessitent un caractère de début et de fin dans le code-barres, sinon le lecteur de codes-barres ne pourra pas le scanner. Mais si vous utilisez la police Code 39, vous pouvez facilement ajouter le symbole de début et de fin (*) au début et à la fin du texte. Par exemple, si vous souhaitez générer un code-barres Aditya Farrad Production, vous devrez utiliser *Aditya=Farrad=Production* pour créer un code-barres qui lira Aditya Farrad Production lorsqu'il sera scanné avec un lecteur de code-barres. Oh oui, vous devez utiliser le signe égal (=) au lieu de l'espace lorsque vous utilisez la police Code 39.
1. Tapez le texte que vous voulez dans votre code-barres, sélectionnez le texte puis augmentez la taille de la police jusqu'à 20 ou 30 , puis sélectionnez le code de police 39 .
2: Le texte sera automatiquement converti en code-barres et vous verrez le nom en bas du code-barres.
3. Vous avez maintenant le code-barres numérisable 39. Cela semble assez simple. Pour vérifier si le code-barres généré ci-dessus fonctionne ou non, vous pouvez télécharger une application de lecture de codes-barres et scanner le code-barres ci-dessus.
Maintenant, en suivant le même processus, vous pouvez télécharger et créer différents codes-barres tels que la police Code 128 Barcode et autres. Il vous suffit de télécharger et d'installer les polices de code sélectionnées. Mais avec le code 128, il y a un autre problème, lors de l'utilisation des symboles de démarrage et d'arrêt, vous devrez également utiliser des caractères de somme de contrôle spéciaux que vous ne pouvez pas saisir vous-même. Vous devrez donc d'abord encoder le texte dans un format approprié, puis l'utiliser dans Word afin de générer un code-barres numérisable approprié.
Lisez aussi: 4 façons d'insérer le symbole du diplôme dans Microsoft Word
#3 Utilisation du mode développeur dans Microsoft Word
Il s'agit d'une autre façon de générer le code-barres sans l'installation d'une police ou d'un logiciel tiers. Suivez les étapes ci-dessous pour générer le code-barres :
1. Ouvrez Microsoft Word et accédez à l' onglet Fichier dans le volet supérieur gauche, puis cliquez sur Options .
2. Une fenêtre s'ouvrira, accédez à Personnaliser le ruban et cochez l' option Développeur sous les onglets principaux et cliquez sur OK.
3. Maintenant, un onglet Développeur apparaîtra dans la barre d'outils à côté de l'onglet Affichage. Cliquez dessus et choisissez les outils hérités, puis sélectionnez Plus d'options comme indiqué ci-dessous.
4. Un menu contextuel de Plus de contrôles apparaîtra, sélectionnez l' option ActiveBarcode dans la liste et cliquez sur OK.
5. Un nouveau code-barres sera créé dans votre document Word. Pour modifier le texte et le type de code-barres, faites un clic droit sur le code-barres, puis accédez à Objets ActiveBarcode et sélectionnez Propriétés.
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J'espère que vous auriez eu l'idée de générer un code-barres à l'aide de Microsoft Word. Le processus est simple mais vous devez vous assurer que vous suivez les étapes correctement. Vous devez d'abord télécharger et installer les polices de code requises pour commencer à générer différents types de codes-barres à l'aide de MS Word.
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