Vous disposez de nombreuses options lorsque vous souhaitez combiner deux cellules en une seule dans Excel. Fusionner Excel (Fusionner Excel) est le meilleur moyen. Cependant, il présente également certaines limites. Cependant, c'est toujours un moyen très utile de gérer le texte dans Excel.
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Cet article vous expliquera comment combiner et annuler la fusion de cellules dans Excel et quelques conseils pour combiner deux cellules en une sans perdre de données.
Voyons l'exemple suivant:
Les deux colonnes qui fusionnent les cellules seront Prénom et Nom. Lorsque vous fusionnez deux cellules dans ces colonnes, vous verrez le résultat suivant:
Deux petites cellules se combinent pour former une double largeur et ne contiennent qu'une seule valeur. Excel conserve uniquement la valeur précédente située à gauche de toutes les cellules fusionnées. Il est limité lors de la combinaison de cellules dans Excel.
Pour fusionner des cellules Excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez choisir n'importe quel nombre de cellules. Dans cet exemple, nous ne sélectionnons que deux cellules. Lorsque vous avez terminé, accédez à l'onglet Accueil , puis cliquez sur Fusionner et centrer dans la section Alignement .
Si vous sélectionnez plusieurs cellules contenant du texte, vous recevrez l'avertissement suivant:
Si vous souhaitez continuer, cliquez simplement sur OK . Vous verrez la cellule fusionnée comme la capture d'écran ci-dessous:
Dans certains cas, vous souhaiterez fusionner la colonne entière au lieu de seulement quelques cellules. La combinaison de colonnes dans Excel est facile, sélectionnez simplement les deux colonnes et suivez les mêmes étapes ci-dessus.
Tout d'abord, choisissez les deux colonnes que vous souhaitez fusionner:
Si vous appuyez sur le bouton Fusionner et centrer , vous aurez une grande cellule ne contenant qu'une seule valeur. Au lieu de cela, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Fusionner et centrer et sélectionnez Fusionner sur :
Après avoir cliqué sur Fusionner sur , vous recevrez une autre notification d'Excel. Mais au lieu d'une notification, vous recevrez une alerte pour chaque ligne de la sélection. Après avoir cliqué sur OK dans chaque ligne, vous avez immédiatement une nouvelle colonne de fusion.
Vous vous demandez peut-être pourquoi ne pas supprimer la deuxième colonne dans ce cas. Vous pouvez le faire si vous le souhaitez.
En fait, la perte de données est un inconvénient majeur lors de l'utilisation de la fonction d'agrégation de cellules dans Excel. Cependant, vous pouvez éviter cela en utilisant la formule CONCATENATE . C'est l'une des fonctionnalités les plus utiles d'Excel: = CONCATENER (texte 1, [texte 2], ...) .
Cette fonctionnalité rassemble beaucoup de contenu et crée une nouvelle cellule, en les combinant tous. Il vous permet de fusionner des cellules sans perdre de données. Par exemple, en l'appliquant dans les colonnes Prénom et Nom de la feuille de calcul ci-dessus, au lieu de fusionner les cellules qui ont perdu leur nom, nous allons créer une nouvelle colonne, puis utiliser CONCATENER pour obtenir les données du prénom et du nom.
Il s'agit de la formule utilisée dans la nouvelle colonne: = CONCATENER (B2, "", C2) .
Notez qu'il y a un espace entre guillemets entre B2 et C2. Ceci est important car il place un espace entre le contenu des cellules fusionnées. Si cela n'est pas fait, les noms se chevaucheront.
Lorsque vous appuyez sur Entrée , le résultat est le suivant:
Plus facile que le premier, non?
Le grand avantage de cette méthode est qu'elle vous permet de modifier la combinaison ultérieurement. Vous ne pouvez pas le faire normalement.
Si vous décidez de fusionner des cellules Excel, vous voudrez savoir comment les supprimer.
Malheureusement, le déballage des cellules ne vous aide pas à récupérer des données. Lorsque vous fusionnez des cellules dans Excel, vous perdrez à jamais certaines informations. Les cellules fusionnées peuvent créer des espaces étranges dans la feuille de calcul et les supprimer sans prétention résoudra ce problème.
Pour annuler la fusion des cellules, sélectionnez simplement les cellules fusionnées, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Fusionner et centrer> Annuler la fusion des cellules :
Les cellules retrouveront leur taille et leur position d'origine même s'il ne reste que des données dans la colonne de gauche. C'est pourquoi vous devez faire une copie de votre feuille de calcul (ou utiliser CONCATENATE ).
Si vous ne voulez pas perdre de données, vous devez utiliser CONCATENATE pour fusionner les cellules. Cependant, la façon habituelle de fusionner des cellules Excel est toujours utile dans le cas où vous souhaitez réduire votre feuille de calcul ou avoir plusieurs cellules de données dans un seul en-tête. Par exemple:
J'espère que l'article vous sera utile!
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