Comment créer et utiliser des modèles de-mails dans Outlook

Outlook permet aux utilisateurs de créer leurs propres modèles d’e-mails à utiliser, au lieu des modèles d’e-mails disponibles dans Outlook. Les modèles d’e-mails Outlook sont des brouillons d’e-mails prédéfinis que vous pouvez créer et enregistrer dans n’importe quelle version d’Outlook, et non dans Outlook sur votre téléphone. Vous trouverez ci-dessous des instructions pour télécharger et utiliser des modèles d’e-mails sur Outlook.

Comment créer un modèle dans Outlook Web

Étape 1 :

Nous allons sur Outlook Web, puis nous nous connectons à notre compte. Ensuite, nous cliquons sur Nouveau message dans le coin supérieur droit. Affichez la nouvelle interface, cliquez sur l'icône à 3 points et sélectionnez Mes modèles dans la liste affichée.

Étape 2 :

Affiché sur le côté droit de l'écran de l'interface Mes modèles, cliquez sur Modèle à utiliser. À ce stade, l'utilisateur verra l'interface affichée pour vous permettre de saisir le contenu du modèle d'e-mail et de saisir le titre du modèle d'e-mail, puis de cliquer sur Enregistrer pour enregistrer le modèle.

Étape 3 :

Pour utiliser le modèle d'e-mail créé , cliquez à nouveau sur Mes modèles et vous verrez le modèle d'e-mail que vous avez créé à utiliser.

Comment créer un modèle dans Outlook Desktop

Étape 1 :

Cliquez sur Nouvel e-mail et saisissez le format et le contenu de votre modèle d'e-mail. Ensuite, nous cliquons sur Fichier dans le coin supérieur gauche.

Étape 2 :

Affichez les nouvelles options, cliquez sur Enregistrer sous , puis sélectionnez Modèle Outlook pour enregistrer en tant que modèle de courrier électronique Outlook. Saisissez un nom pour l’e-mail et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer.

Étape 3 :

Pour utiliser le modèle d’e-mail créé , l’utilisateur clique sur Nouveaux éléments > Plus d’éléments > Choisir un formulaire .

Étape 4 :

Dans la nouvelle interface de Look in, nous cliquons sur l'icône en forme de triangle déroulant et sélectionnons Modèles utilisateur dans le système de fichiers .

Étape 5 :

En conséquence, nous verrons le modèle d’e-mail que nous avons créé précédemment. Cliquez sur le modèle pour l'utiliser sur Outlook.