Comment créer des salles de sous-groupes dans les réunions Microsoft Teams

Imaginez transformer une réunion Microsoft Teams monotone en discussions dynamiques et ciblées où chaque participant peut s'exprimer pleinement. C'est toute la magie des salles de sous-groupes dans Microsoft Teams . Que vous soyez enseignant et que vous animiez des débats entre élèves ou manager et que vous stimuliez le brainstorming de votre équipe, maîtriser la création de salles de sous-groupes dynamisera vos sessions. Prêt à vous lancer ? 👉 Commençons par des étapes simples et concrètes, accessibles à tous.

Pourquoi les salles de réunion virtuelles dans Microsoft Teams changent la donne

Les salles de sous-groupes permettent de diviser les grands groupes en discussions privées plus restreintes pour une collaboration plus approfondie. Avantages :

• Participation accrue – fini les timides !
• Discussions ciblées sur des sous-thèmes.
• Rotations rapides pour retourner dans la salle principale. ⭐

Idéal pour les ateliers, les cours ou les séances de stratégie. Mettez toutes les chances de votre côté pour réussir.

Prérequis : Qui peut créer des salles de sous-groupes dans les réunions Microsoft Teams ?

Avant de vous lancer :

1. Licence Teams : Nécessite Microsoft Teams Premium, Éducation ou Entreprise avec les commandes du présentateur activées.
2. Rôle : Organisateur ou co-organisateur de la réunion (présentateur).
3. Version de l'application : Dernière version de l'application Teams pour ordinateur, web ou mobile.

Conseil de pro : en cas de problème, vérifiez les paramètres via le centre d’administration Teams .

Procédure pas à pas : Comment créer des salles de sous-groupes lors d’une réunion Microsoft Teams en direct

Les réunions en direct sont le point fort des salles de réunion virtuelles de Microsoft Teams . Suivez ces étapes précises :

1. Démarrez votre réunion : Lancez Microsoft Teams , rejoignez ou planifiez une réunion, et assurez-vous d’avoir au moins 5 participants pour un résultat optimal. ✅
2. Accéder aux salles de réunion : Cliquez sur Plus d'actions (trois points) dans la barre d'outils de réunion > Sélectionnez Salles de réunion .
3. Créer des salles :
   • Choisissez le nombre de chambres (jusqu'à 50) ou attribuez-les automatiquement/aléatoirement .
   • Cliquez sur Ajouter une salle pour renommer (par exemple, « Groupe A - Ventes », « Groupe B - Marketing »).
4. Attribution des participants : Glissez-déposez les participants ou utilisez l’attribution automatique. Modifiez au besoin.
5. Open Rooms : Cliquez sur Démarrer — les participants se déplacent en toute fluidité ! Ils reçoivent une notification et rejoignent la salle en un seul clic.

Vous êtes bloqué ? Prévisualisez les tâches avant de les lancer.

Astuce de pro : Pré-attribuez les salles de réunion dans Microsoft Teams avant leur début.

Pour un contrôle optimal, configurez à l'avance :

1. Dans l'invitation à la réunion, accédez à l'onglet « Salles de sous-groupes » .
2. Créer et assigner : Identique au mode direct — nommer les salles, faire glisser les participants.
3. Sauvegarder. Pendant la réunion, ouvrez simplement toutes les salles .

Cela permet de gagner du temps lors d'événements importants. Bonus : possibilité de modifier à tout moment avant la réunion.

Gestion des salles de réunion de vos équipes : Commandes essentielles

Assurez le bon déroulement des opérations grâce à ces outils :

Les participants peuvent demander un retour anticipé – l’approbation se fait par notification. C’est simple comme bonjour !

Meilleures pratiques pour des salles de réunion performantes dans Microsoft Teams

Maximiser l'impact :

• Instructions claires : Partagez l'ordre du jour dans le chat avant d'ouvrir les salles.
• Taille de la salle : 4 à 6 personnes, idéal pour les échanges. ⭐
• Minuteurs et rôles : Désignez des responsables ; utilisez des sessions de 10 à 15 minutes.
• Débriefing : Sondage ou partage des principaux points à retenir au retour.
• Dépannage : Si les salles n’apparaissent pas, vérifiez votre licence auprès du support Microsoft .

Vous en voulez plus ? Essayez les réunions récurrentes pour les équipes permanentes.

Questions fréquentes concernant la création de salles de sous-groupes dans les réunions Microsoft Teams

Q : Les invités peuvent-ils utiliser les salles de sous-commission ?
R : Oui, si l'organisateur les a activées.

Q : Assistance mobile ?
R : Inscrivez-vous via l'application, mais gérez votre compte depuis un ordinateur.

Q : Limite de salles ?
R : Jusqu'à 50 personnes, avec 200 participants maximum par salle.

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les documents officiels.

Maîtriser la création de salles de sous-groupes dans les réunions Microsoft Teams, c'est bien plus qu'une simple fonctionnalité : c'est le secret de sessions inoubliables. Mettez-la en pratique dès aujourd'hui et constatez une augmentation significative de l'engagement. Quel sera le sujet de votre première salle de sous-groupe ? Partagez-le ci-dessous ! 👏