Comment configurer une signature dans Outlook

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Faire ressortir vos e-mails peut être une tâche difficile. Cependant, l'ajout de texte avec des informations personnelles telles que votre nom et votre titre ajoute une touche de professionnalisme. Si vous utilisez le service de messagerie d'Outlook, vous n'aurez pas à saisir vos informations chaque fois que vous terminez un e-mail. La configuration de votre signature vous fera gagner du temps car le texte sera déjà formaté et prêt à être envoyé.

Dans cet article, nous verrons comment configurer votre signature Outlook sur plusieurs appareils différents.

Comment configurer une signature dans Outlook sur un PC Windows

Microsoft Outlook fait partie de tous les packages Office, à l'exception de la suite d'applications Student. La façon dont vous ajouterez une signature à vos e-mails dépendra du package Office que vous utilisez.

Comment configurer une signature dans Outlook sur un PC Windows avec Office 2007-2010

Si vous possédez une ancienne version de Microsoft Office, vous pouvez toujours utiliser la fonction de signature.

Pour le configurer :

1. Connectez-vous à votre compte Outlook et ouvrez un nouvel e-mail.
   
2. Recherchez la section "Message" et accédez à l'onglet "Inclure".
   
3. Sélectionnez "Signature", puis appuyez sur "Signatures".
   
4. Choisissez « Nouveau » dans le menu « Signature d'e-mail ».
   
5. Entrez votre nom de signature dans la zone de texte et appuyez sur "OK".
   
6. Tapez le contenu de la signature dans le champ "Modifier la signature".
   
7. Vous pouvez personnaliser le texte avec les outils de mise en forme et de style en haut de la fenêtre d'édition.
   
8. Lorsque vous avez terminé de créer la signature, cliquez sur "OK".
   

Microsoft Outlook ne limite pas vos options de signature au texte uniquement. Vous pouvez également inclure votre carte de visite en ligne, un lien vers votre site Web ou votre portfolio et des photos.

Pour insérer votre carte de visite :

1. Une fois que vous avez ouvert la zone de texte "Signature d'e-mail", appuyez sur l'option "Carte de visite".
   
2. Sélectionnez un contact dans le menu "Classé comme".
3. Appuyez sur "OK" pour terminer l'action.

Voici comment ajouter un lien hypertexte à la signature :

1. Entrez dans la fenêtre "Email Signature" et appuyez sur l'icône "Insérer un lien hypertexte".
   
2. Tapez le lien ou naviguez sur Internet jusqu'à ce que vous ayez trouvé votre site Web.
   
3. Sélectionnez le site, puis appuyez sur "OK".
   

Pour insérer une image :

1. Appuyez sur le bouton « Image » une fois que vous avez sorti la carte « Signature d'e-mail ».
   
2. Trouvez votre image, puis sélectionnez-la.
   
3. Cliquez sur "OK" pour télécharger l'image sur la signature.
   

La création d'une signature ne l'insère pas automatiquement dans votre message actuel. Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour le configurer. Vous pouvez activer les signatures sur tous les e-mails sortants. Ou, vous pouvez choisir les messages qui nécessitent une signature et l'insérer manuellement.

Pour configurer des signatures sur chaque message :

1. Accédez à la section "Messages", puis sélectionnez "Signature" dans la carte "Inclure".
   
2. Appuyez sur "Signatures".
   
3. Ouvrez l'onglet "Compte de messagerie" et appuyez sur "Choisir la signature par défaut".
   
4. Sélectionnez l'adresse e-mail que vous souhaitez lier à la signature.
   
5. Choisissez votre signature dans le menu "Nouveaux messages".
   
6. Pour activer la signature des réponses aux messages et des e-mails transférés, appuyez sur l'option "Réponses/transferts" et choisissez votre signature.
   

Procédez comme suit pour ajouter manuellement des signatures aux messages sélectionnés :

1. Ouvrez un nouvel e-mail et accédez à la carte "Messages".
   
2. Recherchez la section "Inclure" et sélectionnez "Signature".
   
3. Appuyez sur votre signature pour la générer au bas du message.
   

Comment configurer une signature dans Outlook sur un PC Windows avec des versions ultérieures d'Office

Les nouvelles suites Microsoft Office permettent également aux utilisateurs de saisir des signatures dans leurs messages sortants.

Voici comment créer une signature :

1. Allez dans l'onglet "Message" à partir d'un message ouvert.
   
2. Appuyez sur "Signature" et sélectionnez "Signatures".
   
3. Allez dans "Sélectionner la signature à modifier", puis cliquez sur "Nouveau".
   
4. Entrez le nom de votre signature dans la fenêtre de texte contextuelle.
   
5. Sélectionnez l'adresse e-mail que vous souhaitez connecter à la signature. Il est possible de configurer une signature différente pour chaque compte de messagerie que vous utilisez.
   
6. Appuyez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
   

La fenêtre de texte vous permet de contrôler la couleur et la taille du texte. Pour rendre votre signature plus impressionnante, modifiez le texte dans Microsoft Word et ajustez les bordures ou décomposez le texte en puces. Coller le texte dans le champ d'édition d'Outlook conservera sa mise en forme. Word propose également de nombreux modèles de signature prédéfinis pour donner à vos détails une apparence unique.

Si l'e-mail que vous avez ouvert n'enregistre pas la signature, vous devrez l'insérer vous-même. Cependant, tous les futurs messages viendront avec votre signature en bas.

Pour ajouter manuellement votre signature :

1. Ouvrez un message, puis sélectionnez "Signature" dans la section "Message".
   
2. Choisissez votre signature dans la liste contextuelle.
   

Comment configurer une signature dans Outlook sur un Mac

Les utilisateurs de Mac peuvent également personnaliser leurs messages avec des signatures Outlook.

Pour créer une nouvelle signature sur un Mac :

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet "Préférences" sous "Fichiers".
2. Choisissez "Signatures".
3. Appuyez sur le bouton "+" à côté de la case "Modifier la signature".
4. Saisissez vos coordonnées dans la zone de texte "Signature". L'éditeur vous permet de :
   • Ajoutez des images en appuyant sur l'icône "Photos". Naviguez sur le Web à la recherche de photos ou sélectionnez une image sur votre appareil.
   • Inclure un lien hypertexte vers une page Web en cliquant sur l'icône "Lien".
   • Créez un tableau avec l'option "Tables" en haut de l'éditeur.
5. Une fois que vous avez conçu la signature, fermez la boîte d'édition.
6. Quittez la fenêtre "Signatures".

Pour inclure votre signature dans tous les messages Outlook sur votre Mac :

1. Choisissez "Préférences" dans le menu déroulant Outlook.
2. Accédez à la section "E-mail" et appuyez sur "Signatures".
3. Dans la section "Choisir la signature par défaut", sélectionnez le compte qui utilisera la signature.
4. Activez les signatures sur tous les messages dans la liste déroulante "Nouveaux messages".
5. Utilisez l'option "Répondu/transféré" pour ajouter une signature aux réponses aux messages et aux e-mails transférés.

Comment configurer une signature dans Outlook sur un iPhone

La création d'une signature personnalisée est un processus relativement simple si vous utilisez l'application mobile Outlook sur votre iPhone.

1. Ouvrez l'application Outlook sur votre tablette.
   
2. Cliquez sur l'icône de votre compte en haut de l'interface.
   
3. Appuyez sur le bouton d'engrenage en bas de l'application pour accéder aux paramètres Outlook.
   
4. Sélectionnez "Signature" pour saisir vos coordonnées.
   
5. Tapez le contenu de la signature.
   
6. Appuyez sur la petite coche dans le coin supérieur droit pour enregistrer vos modifications.

Il n'y a pas de fonctionnalité iOS qui permet aux utilisateurs d'ajouter des images, des logos, des liens, des tableaux pr à leurs signatures. Cependant, Outlook pour iOS est fourni avec la prise en charge HTML, vous pouvez donc créer une signature d'apparence unique si vous êtes familiarisé avec le codage. Cependant, les générateurs HTML et les modèles mobiles peuvent également vous aider à personnaliser davantage votre signature électronique.

Comment configurer une signature dans Outlook sur un appareil Android

Les appareils Android et iOS diffèrent à bien des égards, mais le processus de configuration d'une signature de message est le même.

Voici comment créer une signature sur votre Android :

1. Entrez dans l'application Outlook et sélectionnez la photo de votre compte en haut à droite.
   
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les paramètres de messagerie.
   
3. Appuyez sur "Signature".
   
4. Tapez vos informations de signature.
   
5. Appuyez sur la coche en haut de l'application pour créer la signature.
   

Il n'est toujours pas possible d'inclure des images dans votre signature Android Outlook. Cependant, les utilisateurs peuvent ajouter des hyperliens pour personnaliser les signatures.

Pour ajouter un lien hypertexte :

1. Ouvrez un nouvel e-mail et tapez votre signature.
   
2. Mettez en surbrillance le texte que vous allez transformer en lien hypertexte.
   
3. Cliquez sur "Liens" dans le menu contextuel, puis saisissez l'adresse Web.
   
4. Copiez la signature de texte sur le lien hypertexte.
   
5. Appuyez sur "Enregistrer" pour l'appliquer au message.
   

Outlook 365 Comment configurer la signature

Les utilisateurs d'Office 365 peuvent mettre à niveau leur communication en ligne en configurant une signature Outlook fournissant des informations supplémentaires sur eux-mêmes. Ils peuvent créer une signature à l'aide de la version Web d'Outlook ou de l'application Outlook.

Pour créer une signature sur le site Web d'Outlook :

1. Connectez-vous à votre compte sur la page Outlook 365 .
   
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la page.
   
3. Appuyez sur "Afficher tous les paramètres Outlook".
   
4. Choisissez "Rédiger et répondre" dans la carte "Paramètres de messagerie".
   
5. Ajoutez et formatez la signature dans l'onglet "Signature email".
   
6. Sélectionnez "Inclure automatiquement ma signature sur les nouveaux messages que je compose" pour activer la signature sur tous les e-mails sortants.
   
7. Appuyez sur « Inclure automatiquement ma signature dans les messages que je transfère ou réponds » et la signature sera générée dans vos réponses aux messages ou dans les e-mails transférés.
   
8. Appuyez sur "Enregistrer" pour terminer l'action.
   

Si vous souhaitez ajouter une signature uniquement à certains messages, vous pouvez le faire manuellement.

1. Ouvrez un nouveau message et rédigez l'e-mail.
   
2. Appuyez sur "Plus d'options".
   
3. Sélectionnez "Insérer la signature" pour l'appliquer au message.
   

Voici comment définir une signature dans l'application Outlook :

1. Ouvrez un message et cliquez sur l'option "Signature".
   
2. Choisissez "Signatures" dans le menu contextuel.
   
3. Appuyez sur l'onglet "Nouveau" pour créer une signature.
   
4. Entrez le nom de la signature.
   
5. Tapez les détails de la signature dans la zone de texte.
   
6. Sélectionnez votre adresse e-mail et tous les nouveaux messages incluront cette signature.
   
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur "OK".
   

Si vous n'avez pas sélectionné votre adresse e-mail, vous devrez ajouter manuellement des signatures à vos e-mails. Faire cela:

1. Ouvrir un nouveau message.
   
2. Choisissez "Signatures" dans les options de l'outil.
   
3. Sélectionnez votre signature pour l'ajouter au message.

Une façon originale de correspondance en ligne

Avec autant d'e-mails entrants et sortants, il peut être difficile d'établir des liens plus profonds avec les personnes avec lesquelles nous communiquons. La configuration d'une signature Outlook vous fera non seulement gagner du temps, mais vous aidera également à vous connecter avec des personnes à un niveau plus profond.

Espérons que cet article a dissipé toute confusion concernant la création d'une signature dans Outlook, quel que soit votre appareil préféré.

Avez-vous déjà essayé de créer une signature Outlook ? Quel appareil avez-vous utilisé ? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.